Serbest Üretkenliği Artıran Pomodoro Tekniği

Serbest meslek yolu her zaman sorunsuz değildir. Saatlik işçiler (serbest çalışanlar dahil) ABD işgücünün yüzde 60'ını oluşturuyor ve Aspen Enstitüsü’nün Genişleyen Refah Etki Etkileşim Ortaklığı’ndan (EPIC) elde edilen kısaca göre, neredeyse üçte biri oranında deneyim kazancı değişkenliği var. Tercüme: Amerikalıların finansal istikrara ihtiyacı var ve zamanınızın çoğunu yapmak denklemin hayati bir parçası. Görevde kalmakta zorlanıyorsanız, Pomodoro Tekniği iş akışı problemlerinize cevap olabilir.

Bu ne?

Pomodoro Tekniği 1980'lerde zamanını daha iyi kullanmak isteyen bir üniversite öğrencisi olan Francisco Cirillo tarafından geliştirilmiştir. Cirillo kullanılan domates zamanlayıcısının adı (pomodoro italyanca çevirisidir), teknik 1990'larda işletmelerde popülerlik kazanmıştır ve şu anda profesyoneller tarafından odaklanmalarını sağlamak için yaygın olarak kullanılmaktadır. İşte nasıl çalışıyor:

1. Örneğin bir makale yazmak, fatura göndermek, bir grafik tasarlamak, vb. Tamamlamak için bir hedef belirleyin.
2. 25 dakika boyunca bir zamanlayıcı ayarlayın ve çalışmaya başlayın. Tahsis edilen süre zarfında diğer görevlerden veya dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının.
3. Zamanlayıcı bip sesi çıkardığında, germek, internette gezinmek ve genellikle zihninizi temizlemek için kısa bir mola verin (genellikle beş dakika).
4. İşlemi toplam dört tur için veya hedefiniz tamamlanıncaya kadar tekrarlayın.
5. Dördüncü turun sonunda, işe geri dönmeden önce rahatlamak ve yeniden odaklanmak için 30 dakikalık uzun bir mola verin.

Neden Çalışıyor?

Bir serbest meslek sahibi olarak, muhtemelen zihinsel tükenmişlik yaşadınız ya da çalışmanız gerektiğinde internette gezinirken bulmuşsunuzdur. İyi haber: Bilim, dikkatinizin dağılmasının beyninizin uzun süreli odaklanmaya karşı doğal tepkisi olduğunu söylüyor (yani, bu sizin suçunuz değil). Aralıklarla çalışmak, Illinois Üniversitesi'nde psikoloji profesörü Alejandro Lleras tarafından yürütülen bir çalışmaya göre verimliliği artırabilir. Lleras’ın araştırması, tek bir göreve çok fazla zaman harcamanın “dikkat kaynaklarınızı” veya uzun süre boyunca aynı iş performansını sürdürme yeteneğinizi azalttığını buldu.

Küçük molalar beyninizin dikkatini yeniden etkinleştirmesini ve kaliteden ödün vermeden odaklanmasını sağlar.

Serbest Odaktan Yararlanın

Serbest yaşam tarzını yaşamak kutupsallaştırıcı olabilir: Ya uzaklaşmak ve hayattan zevk almak için çalışmaya odaklanıyorsunuz ya da çalışmaktan ve işini yapmak için dikkatiniz dağılıyor. Her durumda, Pomodoro Tekniği, daha fazla başarıya yol açabilecek olumlu bir güç - artımlı başarılarla sınır oluşturmanıza yardımcı olabilir. Tekniğin sizin için çalışmasını nasıl sağlayacağınız:

• Aralıklarınızı Bulun: Standart Pomodoro aralıkları ihtiyaçlarınızı karşılayabilir, ancak kişiliğinize göre zamanlamayı ayarlamakta yanlış bir şey yoktur. Kolayca dikkatiniz dağılırsa, örneğin, beş dakikalık bir mola vermeden önce 15 dakikalık bir çalışma aralığıyla başlayabilirsiniz. Ayrıca, gün boyunca en üretken olduğunuzu da belirtmek akıllıcadır. Sabahları beyninizin gücü zirveye çıktığında, öğleden sonraları için idari görevleri saklayın ve yüzde yüz verebileceğiniz zaman daha büyük işleri yapın.

• Günaha Ortadan Kaldırma: Serbest çalışmanız bilgisayarın başında oturmaktan ibaretse, Facebook'a tıklayarak veya en son haberleri inceleyerek hedeflerinizden ayrılmak kolaydır. Strict Workflow gibi bir web tarayıcı uzantısı kullanarak denklemi irade gücünü kaldırın. Uygulama, standart zamanlayıcı görevi görürken, en çok ziyaret ettiğiniz siteleri etkin aralıklar sırasında engellemenizi sağlar. Sorumluluk bir sorunsa, kötü alışkanlıkları kırmanıza yardımcı olacak teknolojiyi kullanın.
• İlerlemeni takip et: Amaçlarınızı listelemenin Pomodoro Tekniğinde bir adım olduğunu öğrendim ve her bir başarının analizi, yolda kalmanıza yardımcı olacak. Psikologlar, üretkenliği artırmanın bir yolu olarak yapılacaklar listelerini uzun süre övdü ve ilerlemenizi günlüğe kaydetmek, stratejiyi bir adım daha ileriye götürmenize yardımcı olabilir. Diyelim ki tam zamanlı işinize ek olarak serbest çalışan bir metin yazarı olarak çalışıyorsunuz. 500 kelime başına 75 ABD Doları tutarında sabit bir ücret alıyorsunuz; bu, bir keresinde 25 ABD doları oranında yaklaşık üç saatlik odaklanmış dikkat gerektiriyordu. Pomodoro Tekniğini kullanarak, aynı işi iki saat içinde tamamlayabilir ve oranınızı etkin bir şekilde 37,50 dolara çıkarabilirsiniz. Tekniğin yaşam tarzınıza nasıl fayda sağladığını göstermek için bu gelişmeleri not edin ve kendinizi daha da ileri götürmek için motivasyonu kullanın.

  Kazanç ve moralin ötesinde, ilerlemenizi takip etmek, serbest çalışanların istediği maddi iş / yaşam dengesini güvence altına almanıza yardımcı olabilir, bu da aralıklı molalarınızı zevk aldığınız şeyleri yapmak için kullanabileceğiniz anlamına gelir: bir kitap okumak, yürüyüşe çıkmak, yıkanmak çamaşır yükü, hatta daha iyisi, hiçbir şey yapma. Parası yetiyorsa seçenekler var ve hedefler belirlemek finansal güvenliğin ilk adımı.

Amerikalılar hiç kuşkusuz çalışkandır, ancak bu, yöntemlerimizin zaman zaman ayar yapamayacağı anlamına gelmez. Zaman yönetimi eksikliklerinizi düşünün ve hırs ile eylem arasındaki boşluğu kapatmak için Pomodoro Tekniğini kullanın. Serbest çalışma söz konusu olduğunda, zaman gerçekten paradır.