Halkla İlişkiler Kampanyası Yönetme

Sık sık ezici, hatta imkansız görünebilir.

Bir halkla ilişkiler (PR) kampanyası üstlenilmesi zor bir proje olabilir. Küçük bir işletme veya hatta bir bireyseniz, nereden başlayacağınızı veya projeyi yerden nasıl çıkaracağınızı bilemeyebilirsiniz.

Bu kadar çok farklı hareketli parça, dikkate alınacak zaman çizelgesi ve ortaklıkların bolluğu ve ele alınması gereken medya ile eğitimli bir profesyonel için bile zor bir görev olabilir.

Ancak, herhangi bir büyük görev gibi, kampanyayı yönetilebilir segmentlere bölerseniz üstlenmeniz daha kolaydır. Bu tavsiyeye uyduğunuzda, bir sonraki PR kampanyanızı yönetmeyi çok daha kolay bulacaksınız.

Basın Bülteni Yaz

Etkili bir PR kampanyası birkaç basın bülteni gerektirecek. Medya ile ilgili olacak bilgileri kazıp paylaşmak ve önemli haberleriniz olduğunda bunu yapmak size bağlıdır. Medyayı çok fazla güncellemeyle boğarsanız çok fazla "gürültü" yaratacaksınız, bu yüzden onları dikkatlice planlayın ve her birini haber değeri açısından değerlendirebilirsiniz.

Şirketiniz ve ürünleriniz hakkında haberler olduğunda, bir basın bülteni yazın ve uygun medya kuruluşlarına dağıtın. Nasıl bir basın açıklaması yazacağınızı bildiğinizden emin olun çünkü reklamcılık ile halkla ilişkiler arasında büyük fark var.

Güçlü Bir Basın Kiti Yaratın

Bir sonraki adım, bazen medya kiti olarak adlandırılan basın kitidir. Bir PR kampanyası yürütüyorsanız, bu, şirketinizi tanıtmak için kullanabileceğiniz paha biçilmez bir araç olabilir. Ticari fuarlardan ürün lansmanlarına kadar, bir basın seti oluşturmanız için bir takım iyi nedenler var. Ancak, basın kitlerinin yaratıcı ve göz alıcı olması gerektiğini unutmayın. Basit bir paket veya zarf, hardalın, özellikle de etrafındaki çok fazla karmaşa ile kesilmeyecek. Büyük ve cesur bir şey yap. Rakiplerinizin ne yaptığını görün ve farklı bir şey yapın.

Bilgiyi orada merak uyandıran ve konuşulmasını talep eden bir şekilde edinmek size kalmış.

Blogunuzda Duyuru Yapın

Bir blogunuz olmalı, kurumsal, çalışan veya kişisel olmalısınız. Şimdi bundan faydalanma zamanı geldi.

Blogunuzu halkla ilişkiler kampanyanızın düzenli bir parçası haline getirerek, müşterilerinizi ve gazetecilerinizi sürekli olarak şirketinizle ilgili en son haberlere maruz bırakıyorsunuz. Gayri resmi, ancak profesyonel bir şekilde yapın ve çok fazla satış konuşması gibi görünmeyecek.

Medya ile Ortak Çalışma

Bazı insanlar medyanın duyurular için kullanılabilecek bir araç olduğuna inanıyor. Hata yapmayın, medya size herhangi bir şekilde yer vermek zorunda değildir. Yavaş bir haber günü ise, şanslı olabilirsiniz. Aksi takdirde, haber değeri taşıyan bir şey yapmalısınız.

Unutmayın, halkla ilişkiler size ücretsiz tanıtım imkanı verir. Medya ile nasıl çalışılacağını bilmek, ilk medya etkinliğiniz olsa bile, bir profesyonel gibi çıkmanıza yardımcı olacaktır. Öyleyse uzan. Uzlaşmacı ve arkadaş canlısı olun, saldırgan veya zorlu olma. Medya ile uzun süreli bir ilişki kurun, böylece sektörde de temaslar geliştirmeye başlayabilirsiniz. İşleri bu şekilde yaparak, geleceğe uzun süre bakmanıza yardımcı olacak ortaklıklar yaratacaksınız.

Medya Etkinliklerini Düzenleyin

PR, medyayı basın bültenlerinizle basitçe bulanıklaştırmaktan daha fazlası. Aslında bunun tam tersi bir etkisi olabilir. Ancak medya etkinliklerini düzenlemek, birden fazla medya kuruluşunun size gelmesini sağlamak ve size ücretsiz poz vermek için mükemmel bir yol olabilir.

Fikir üretirken yaratıcı olmalısınız. Sırf bir basın toplantısı yapmak, medyanın geleceği anlamına gelmez.

Yerel bir ünlünün ya da kalabalığa hitap eden diğer önemli şahsiyetlerle çığır açan bir tören, sadece siz ve bazı çalışanların toprağa kürek sokmasıyla aynı olayla tanışma şansını artırıyor. Size haber veren bir şeyi herkese haber haline nasıl getirebilirsiniz? Kendine "bu hikayeyi umursayabilir miyim?" Diye sor. Olmazsa, nasıl daha ilginç veya daha önemlisi daha alakalı hale getirebilirsiniz?

Para toplamak için bir çocuk yardım kuruluşuyla çalışıyorsanız, yardım kuruluşunun sadece bir çek doldurmak yerine yardımsever çocuklar için yaz aylarında kar kayağı gibi eğlenceli bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, medyanın ortaya çıkması daha olasıdır. yardım müdürüne teslim etmek.

Kriz Yönetimi Öğrenin

Murphy Kanunu, “neyin yanlış gidebileceğini, neyin yanlış gideceğini” belirtir. Eğer çıkışlarla baş etmeye hazır değilsen, inişlerin gömülecek.

İş sırasında ürün geri alımları, davalar ve hatta ölümlerle uğraşmanız gerekebilir. Neyin yanlış gidebileceği konusundaki sayısız olasılık, gerçekleşmeden önce hazırlanmanız gereken bir şey. Olabilecek her şeyi önceden tahmin edemezsiniz, ancak sizi geleceğe hazırlamak için etkili kriz yönetimini öğrenebilirsiniz.

Ancak, saldırmaya hazırsanız, bu yangınları hızlı bir şekilde söndürebilir, hatta bir negatif olanı pozitif hale getirebilirsiniz. Akıllı olun, ileriyi düşünün ve PR kampanyanızı bir başarı hikayesine dönüştürmeye hazırlanın.