Evde Çalışırken Düzenli Kalma

Ev yaşamınızı ve iş yaşamınızı organize etmek herkes için yeterince zordur. Bununla birlikte, evde çalışanlar, ailelerini ve işle ilgili yükümlülüklerini haklı yerlerinde tutma konusunda özel zorluklarla karşılaşıyorlar, çünkü iki bölge bir çatı altında karışıyor.

Herkesin tarzı ve organizasyon yeteneği farklıdır, bu yüzden tek bedene uyan herkese uyan bir yaklaşım kesinlikle işe yaramaz. Bununla birlikte, bu kaynaklar, evde çalışma hayatınızı düzenlemeye devam ederken göz önünde bulundurmanız gereken şeyleri kapsar.

Vaktinizi Düzenleme

Zaman değerli bir maldır. Vaktinizi ortadan kaldırarak zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek, birçok evde çalışan ebeveynler için evde çalışma nedenleri listesinin başında gelir, ancak bir yerden tasarruf ettiğiniz zaman, başka bir kişiyi kontrol etmemeniz durumunda zamanınızı boşa harcayabilir. saati.

Beklentileri Ayarlama

Evde çalışan ebeveynler için etkili zaman yönetimi, hem aileniz hem de kendiniz için bazı temel kurallar oluşturmaya başlar. Bu kurallardan biri çalışma saatlerinizi önceden ayarlamak olmalıdır. Bu, sizin eğiliminiz hangisi olursa olsun, sizi çok fazla çalışmaktan veya çok az çalışmaktan alıkoyacaktır. Daha iyi bir aile dengesi sağlar çünkü herkes ne bekleyeceğini bilir.

Dikkatini Azaltma

Temel kurallarınıza ne kadar iyi uyursanız olun, evde çalışırken dikkat dağıtıcı şeyler olacaktır. Sadece meslektaşlarınızın olduğu gün ofiste yemek yiyenlerden farklı olacaklar. Onların sizin için ne olduğunu ve dikkat dağıtıcı şeylerle nasıl başa çıkacağınızı öğrenmek önemli bir beceridir.

Bir Takvim Sistemi Seçme

Ailenin tüm üyeleriyle paylaşılabilen bir takvim sistemi kullanın. Google Takvim özellikle iyi çalışır, çünkü ücretsizdir, böylece çocukların her birinin kendileri olabilir, ancak ebeveynler onlara erişebilir. Aynı şekilde, çocuklar herkes için neler olup bittiğini görür.

Herkesin erişebildiği bir takvim için, her zaman mutfakta asılı bir kağıt takvim de vardır. Buradaki sorun, bu tür bir takvimin doktorda veya okul işlevindeyken yanınızda olmaması ve eklemesi gerekmesidir. Elektronik ve eski moda kâğıt takvim arasında bir yerde, dikkat çekici bir noktada asılı olan tüm yaklaşan etkinliklerin haftalık çıktısı alınır. Bunu her Pazar gecesi oluşturmak, gelecek haftaki aile planlamasındaki çatışmaları tespit etmenize yardımcı olacaktır.

Uzaylarınızı Düzenlemek

Mesleki ve kişisel yaşamlarınız aynı yerde gerçekleştiğinde, bu fiziksel alanı yaşamınızın her iki kısmı için üretkenliği sağlayacak şekilde düzenlemeye özen göstermelisiniz.

Çalışma Alanları

Evde çalışan herkes için özel bir çalışma alanı gereklidir. İdeal olarak, ev ofisiniz başka bir amaç için kullanılmayan bir oda (kapılı) olmalıdır. Yine de çoğumuz evlerimizde bu kadar fazla boş alana sahip değiliz, bu yüzden uzlaşmalıyız. Bir odanın, yatak odasının veya yemek odasının bir köşesinde olabilir. Önemli olan, bu özel alanın bu amaç için tahsis edilmiş olmasıdır. Dizüstü bilgisayarınızı mutfak masasına yerleştirmek ev ofisi olarak nitelenmez!

Ev ofis alanınızı zayıf yönleriniz, rutinleriniz, işiniz ve ailenizin ihtiyaçları göz önünde bulundurularak tasarlayın. Çalışırken dikkatinizi çeken çocuklar tarafından kolayca dikkatiniz dağılıyor mu? Oyun alanlarından uzak bir yer seçin. Çalışırken çocukları izleyerek çift görev yapmaya mı çalışıyorsunuz? Kendini yanlarına koy. Telekonferans ve telefon görüşmeleri için sessizliğe ihtiyacınız olacak mı? Yatak odası gibi, kapalı bir odayı seçin.

Ofisiniz için hangi alanı seçerseniz seçin, en azından bir masa, sandalye, bilgisayar ve biraz raf veya başka bir depolama alanına ihtiyacınız vardır. Onu davetkar bir yer haline getirmek için zaman ayırın, ofiste bir bölme yapabildiğiniz şekilde resim veya hatıralarla süsleyin. Bu alanda olmaktan zevk almalısınız.

Yapmadığınız zamanlarda başkalarının bu alanı kullanmalarına izin vermeyin ve profesyonel çalışmanızın dışındaki etkinlikler için kendiniz kullanmayın. Faturalarınızı orada ödemeyin veya çocuklarınızın okulu için form doldurmayın. Bu mesleki ve kişisel yükümlülüklerin bir araya gelerek erimesi, ayrı alanların muhafaza edilmesi ile başlar.

Aile Alanları

Evinizde iyi organize edilmiş çalışma alanları varsa, çalışma alanını özel ve ayrı tutma çok daha kolaydır. Bir aile bilgi merkezi oluşturun. Aile ile ilgili bilgileri topladığınız bir alan seçin, örn. gelen postalar, okuldan gelen belgeler vb. Bir kağıt takvim veya haftalık etkinlik listesi kullanıyorsanız, olması gereken yer burasıdır. Çocuklarınız okuldaysa, okuldan eve getirdikleri tüm belgeleri yatırmaları için bir sepet alarak hayatınızı biraz kolaylaştırın. Faturalarınız ve diğer evraklarınız için ayrı bir sepetiniz var.

Bu bilgileri organize edeceğiniz ve işleyeceğiniz alanı seçin. Birikmiş olduğu aynı alanda olabilir veya özel çalışma alanınıza yakın olabilir. İşle ilgili belgelerinizle karıştırmayın. Bu durumda, dizüstü bilgisayarınızı çıkarmanız ve mutfak masasını kullanmanız sorun değil, ancak üzerinde çalışmadığınız zamanlarda gerekli tüm öğelerin ait olduğu bir alan yaratın.

Bu görevleri tamamlamak için iş bilgisayarınızı kullanmaya istekli olabilirsiniz. Tıpkı çoğumuzun sadece ev ofisleri olarak kullanılabilecek ilave odalarımız olmadığı gibi, hepimizin ilave bilgisayar ekipmanı ödemesi gerekmiyor. Mümkünse, kişisel kullanım için bir tablet veya başka bir bilgisayar kullanın. Telekomünikasyon kullanıyorsanız, şirket ekipmanının telefon sözleşmenizin bir parçası olarak kişisel kullanım için olmadığını zaten kabul etmiş olabilirsiniz. Bir serbest meslek sahibi veya ev sahibi iseniz, yalnızca bir bilgisayara sahip olmak daha etkili görünebilir, ancak ucuz bir netbook satın almayı veya eski bir bilgisayarı yeniden kullanmayı düşünebilirsiniz.

Bilgisayarınızın kişisel ve profesyonel kullanımını karıştırdığınızda, çok geçmeden ailenizdeki diğerleri de onu kullanacaktır.