Yıllık Gözden Geçirin Değiştirilmesi İçin Düzenli Çalışan Görüşleri

Hiç kimse yıllık performans incelemelerinden hoşlanmaz. Bir yöneticinin her yılın başında, bir çalışanla birlikte önceki 12 ay boyunca davranışlarını yürütmek ve çalışmaktan vazgeçmesi umuduyla ilgili olan herkes için göz korkutucu. Ne çalışmaları inceleyen çalışan ne de toplantıyı yapan yönetici orada olmak istemiyor.

Yıllık performans incelemeleri yöneticiler, çalışanlar, İK liderleri veya üst düzey liderler tarafından etkili görülmemektedir. Aslında, çalışanların yalnızca yüzde 49'u gözden geçirmenin doğru olduğunu tespit ederken, İK başkanlarının yüzde 90'ı yıllık gözden geçirmelerin doğru bilgi vermediğine inanıyor.

Yalnızca kusurlu olarak görülmekle kalmaz, aynı zamanda üretkenliği azaltan ve başka faaliyetlere yatırım yapmaları durumunda fayda sağlayacak yetenek kaynaklarını boşa harcayan çok zaman harcarlar.

Günümüzün çevik işgücü, çalışanlar ve yöneticiler arasında geri bildirimi mümkün kılmak için birçok yeni strateji, süreç ve araç gerektirmektedir. Neyse ki, en iyi uygulamalar ve teknoloji araçları, herhangi bir kuruluşun, yıllık yıllık incelemenin ötesine geçmesine yardımcı olmak ve çalışanların performans geri bildirimlerini ve değerlendirmelerini geliştirmek için kullanılabilir.

Yıllık Değerlendirmeleri Düzenli Geribildirimle Değiştirme

Çalışan bağlılığı, genellikle şirket liderleri için süregelen bir odak noktasıdır. Pek çok insan, işe gelmekten hoşlanmadıklarını söylüyor, çünkü büyük ölçüde, kendilerini meşgul hissetmeleri için gereken geri bildirimleri ve koçluğu alamadıkları için.

Gallup'a göre, mutlu ve ilgili çalışanlar daha iyi iş sonuçlarına yol açarken, ABD işgücünün yalnızca yüzde 30'u aktif olarak işle meşgul.

Bu artan farkındalığa cevap olarak, şirketler yıllık incelemeleri sık sık check-in'lerle değiştiriyor. Daha düzenli değerlendirmeler benimsemek, şirketler için çalışan katılımını teşvik etmek, yıllık gözden geçirme yükünü ortadan kaldırmak ve yöneticilere bağlantı kurma, dinleme ve değerli koçluk sağlama şansı verme konusunda önemli bir araçtır.

Bazı tahminlere göre, ABD şirketlerinin üçte birinden fazlası düzenli bir geribildirim modeline geçmiştir. Bu hamle, büyük ölçüde, yıllık inceleme ve alıkonma ile ilgili endişeler konusundaki isteksizlikle sonuçlanmaktadır.

Düzenli Çalışan Performans Geri Bildiriminin Neden ve Nasıl Yapılacağı

Deloitte'a göre, yılda binlerce saat süren, tahmini olarak milyonlarca maliyete yol açan bir süreci değiştirme düşüncesi, özellikle liderliğin düzenli geri bildirim uygulamasına aşina olmaması durumunda göz korkutucu.

Yıllık performans incelemelerinden düzenli check-in'lere veya bire bir toplantılara geçişle herkesin katılımını sağlamak için zamana ihtiyaç duyulurken, liderlerin çalışan değerlendirmelerinin niçin bir yükseltme ihtiyacı duyduğunu anlamalarına yardımcı olmak önemlidir.

Bugünün işgücü sık sık geribildirim istiyor ve buna ihtiyaç duyuyor. Özellikle bin yıllık çalışanlar, düzenli geri bildirime özel bir ihtiyaç duymaktadır; önümüzdeki yıllarda büyüyecek bir talep. Çevik proje yönetiminin artan kabulü ile AI ve makine öğrenmesi gibi teknolojik gelişmeler arasında, çalışma hızı hızla artmaktadır.

Gerçek zamanlı geribildirim, katılım ve üretkenliği arttırmak için giderek gerekli bir bileşendir. Haftalık ve aylık check-in'ler, doğrudan geri bildirimde bulunmak ve başarıları özetlemek ve hedefleri genişletmek için zorlukları ve fırsatları gözden geçirmenin bir yolunu da sağlar.

Bire bir toplantılarınızda tartışılan konular, hemen iş yükünü ve çalışanların mevcut hedeflere ulaşmak için nasıl bir yol izleyeceğini ve ayrıca performansı artırabilecek herhangi bir eğitim veya geliştirme fırsatını içermelidir.

Ayrıca ekip işbirliği fırsatlarını ve üretkenliği artırmanın yollarını belirleyebilirsiniz. Mesleki yeterliliklerin belirlenmesi ve toplantıya akran geri bildirimlerinin dahil edilmesi tartışmanın değerine katkıda bulunur.

Performans Yönetimi Yazılımı Çalışan Katılımını Artırabilir

Çalışanlarla yapılan düzenli incelemeler kişilerarası bağlantılara katkıda bulunur ve çalışanların çabalarına odaklanmaya yardımcı olmak için hedefler koymanız ve bunları yazmanız gerekir. Bununla birlikte, birebir kalem veya kağıtla veya bir elektronik tabloda tutulursa, önemli fikirler çatlaklardan düşebilir. Her ne kadar bilgi korunacak olsa da, bu, performansı artırmak için yetersiz bir yoldur.

Çalışan incelemeleri, toplantıları yönetmeye yardımcı olmak için çevrimiçi yazılım kullanıldığında ve ortak çalışma gündemleri yoluyla sohbeti yönlendirmeye yardımcı olduğunda daha etkilidir. Çalışan performansını desteklemek için inşa edilen teknolojilerin çoğu, takvim işlevleri ve doküman yönetimi gibi mevcut yazılımlarla entegrasyon avantajına sahiptir.

Doğru araçları bulmak, yöneticilerin ve çalışanların yıllık incelemelerden düzenli geri bildirimlere geçmekten maksimum fayda elde etmelerini sağlar. Doğru performans yönetimi yazılımı aşağıdakileri sağlayarak devam eden inceleme sürecini geliştirmeye yardımcı olabilir:

• Yöneticileri bu toplantıları sürdürmek ve öncelikli yapmaktan sorumlu tutmaya yardımcı olan bire bir yönetim aracı.
• Yöneticilerin ve ekip üyelerinin her ikisinin de tartışmaya konu ekleyebileceği ortak gündemler. Bu, konuşmaların her zaman mevcut iş yüküne odaklanmamasını sağlamaya yardımcı olur, aynı zamanda gelecekteki hedefleri ve büyüme fırsatlarını da içerir.
• Yöneticilerin başarıları görmelerini ve onaylamalarını kolaylaştırmak ve performansın idealin altında olduğu alanlarda gelişmeyi teşvik etmek için performans anlık görüntüleri.

• Eğitim kaydı böylece yöneticiler eğitim kurslarını ve geliştirme fırsatlarını anında belirleyebilir ve atayabilir. Şirketlerini güçlü ilerleme fırsatları sunduğunu gören çalışanların başka bir iş bulmak için daha az motive olmaları muhtemeldir.

Ekiplerin geri bildirim ve performans değerlendirmesini tutarlı kılacak araçlarla güçlendirilmesi, katılımın artırılmasına, çalışan-yönetici ilişkilerinin güçlendirilmesine ve nihayetinde, yıllık incelemelerin potansiyel olarak düşük maliyetli maliyetlerini azaltıyorken verimliliği artırmaya yardımcı olabilir.

Tüm Kuruluşun Yıllık Değerlendirmesini Değiştirmenin Faydaları

Yıllık gözden geçirmelerden devam eden performans yönetimine ve birebir gözden geçirmelere geçmek zaman, para ve çaba gerektirebilir. Kuruluşun liderliğinin zaten önemli bir finansal yatırıma sahip olduğu yıllık performans incelemeleri gibi korunmuş bir süreci elden geçirmek bir zorluktur.

Bununla birlikte, evrensel olarak tasarlanan yıllık gözden geçirme programının kaldırılması, çalışanların katılımı ve ekip birliği üzerinde olumsuz etkiye eşlik eden artık kaynaklar üzerinde bir sıkıntı olmayacağına dair güvence vermektedir.

Her ne kadar yöneticiler ve çalışanları aynı zamanda düzenli performans tartışmalarına katılmaktan ve katılmaktan daha fazla bir şekilde kendi plakasında olsalar da, potansiyel faydalar ve ilerlemenin üstesinden gelmek çok fazla. İşbirliği, yaratıcılık ve yenilikçilik de dahil olmak üzere her noktada şirketi sürekli ve sürekli iyileştiren bir gelişme gösterdiği gösterilmiştir.

Yıl boyunca tutarlı, artan iyileştirmeler yapmak - tek bir yıllık toplantıda her şeyi düzeltmeye çalışmak yerine - sonuçta her liderin takdir edeceği bir şey kadar önemli derecede olumlu bir etkiye sahip olacaktır.