Çalışan Zaman Hırsızlığını Azaltmak İçin Ne Yapabilirsiniz?

Bir işverenin bir işçiye borcunu ödeyemediğini - bir işçinin fazla mesai ödemesi için uygun olması gerektiğinde yasa dışı bir stopajla veya istemeyerek muaf olarak sınıflandırdığı bir ücret hırsızlığı duymuş olabilirsiniz. Ancak, çalışanların zaman hırsızlığı da işverenler için bir konudur.

Çalışanların çalınması, bir çalışanın yapmadığı işler için para aldığında gerçekleşir. Bu, kasıtlı bir sahtekarlıktan olabilir, bir başkasına işe başlamadan önce saatin içinde çalışmasını ya da tembellik etmeyi, çalışması gerektiğinde kitap okumayı isteme gibi.

İşiniz, çalışanların işe ödemeleri için harcadığınız saatlerin tamamı boyunca çalışmadığı için para kaybediyorsa, işte çalışanınızın çalınmasının işinize zarar vermesini önlemenin dört yolu. Ayrıca, bir çalışanın zaman hırsızlığı için ödemesini yapabileceğiniz koşulları da görün.

Kurallarla Çalışanları Açıkça Bilgilendirin

İş arkadaşınıza henüz gelmemiş bir iş arkadaşına saat vermenin uygun olmadığı, ancak herkes için açık olmadığı size açık gelebilir. Bu kişinin başını belaya sokmaması için meslektaşınıza bir iyilik olarak yapabilirler. İşletmenin gerçek sonuçlarını, bütünlüklerini ve çalışmalarının yarattığı iş arkadaşlarının bütünlüğünü etkilemekten vazgeçmiyorlar.

Eğer bir saatiniz varsa, başkalarına saatlerinin girmemesine izin verilmediğini hatırlatan bir tabela yayınlayın. Eğer insanlar bilgisayarlarına giriş yaparlarsa veya bir zaman çizelgesi doldurarak, insanlara başkasının giriş bilgilerini kullanmanın kurallara aykırı olduğunu ve zaman çizelgesini yanlış doldurmanın dolandırıcılık olduğunu hatırlatırlar.

Bu hatırlatıcılar çok etkileyici görünebilir, ancak yalnızca işinizi korumakla kalmazsınız, aynı zamanda işlerini korumalarına yardımcı olursunuz. Birine iyilik yapmak, bir insanın işine mal olabilir ve bunun olmasını istemezsin.

Beklentileri Ayarla

Bir çalışan, gerektiği zaman çalışarak zaman çalmıyorsa, işlerinin gerekliliklerinin anlaşılmamasının bir sonucu olabilir. Örneğin, perakende satış çalışanları, hiçbir müşteri doğrudan önünde durmadığı sürece akıllı telefonlarıyla oynamanın uygun olduğunu düşünebilir. Ancak, mağazayı temizlemelerini, düzeltmelerini ve stoklamalarını istersiniz; çalışanların zamanını hırsızlık yapmazlar.

Görevlerini açıkça anlamalarını sağlayın, böylece zaman kaybetmezler. Birinin kopup gittiğini görüyorsanız, görmezden gelmeyin ve sadece bir dakika için belirli bir görev vermeyin. Sadece, “O koridoru temizleyebilir misiniz?” Derseniz, çalışan bir kerelik talep olduğunu düşünebilir. Bunun yerine, “Müşterilere doğrudan yardımcı olmadığınızda, A, B ve C görevlerini yapmanız gerekir. Şu anda lütfen A yapabilir misiniz?”

Disiplin Prosedürlerine Uyun

Bazen işverenler işlerin yoluna gitmesine izin verir. Herhangi bir hatanın gitmesine izin veremezseniz, büyük bir stres topu olacaksınız. Ancak, çalışanların hırsızlığının kontrol edilmemesine izin verdiğinizde çalışanlarınız sorun olmadığını düşünmeye başlar ve sorun değil.

Bu yüzden standart disiplin işlemlerinizi takip edin. Genellikle, ilerici disiplin gitmek için yoludur: Sözlü uyarı, yazılı uyarı, askıya alma ve sonlandırma. Verilen, suçların ciddiyetini dikkate almanız gerekir. Bir zaman çizelgesini tahrif etmek, müşteriler arasında birkaç dakika boyunca Facebook'a gitmektan çok daha büyük bir sorundur. Çalışmaya başlamadan 5 dakika önce saat almak, iki saatlik bir öğle yemeğinde saat geçirmek kadar zor değil.

Ancak, suç ne olursa olsun, takip etmeniz ve çalışanlarınızın takip edeceğinizi bilmesi önemlidir. Aksi takdirde, kötü davranışların kalıcı olarak kaymasına izin vermek çok kolaydır.

İyi Bir Örnek Ayarlamayı Unutmayın

Çoğu zaman zaman hırsızlığı nedeniyle çalışanlar, başkalarının yaptığını gördüğü davranışlara benziyor. Patronlarının iki saatlik bir öğle yemeği yediğini görebilirler, ancak patronun çalıştığı saat sayısına bakılmaksızın aynı miktarda para alan muaf bir çalışan olduğunu anlamıyorlar. Patronun genellikle geceleri ve hafta sonları çok fazla zaman harcadığını fark etmeyebilirler.

Ancak bazen yöneticiler ciddi gevşeyicidir. Denetçileriniz çalışma yerine telefonlarında sık sık oynuyorlarsa, muaf olmayan işgücünüzün örneklerini takip etmemesini bekler misiniz? Yöneticilerinizle görüşün.

Bunlar, çalışan hırsızlığını en aza indirmek veya durdurmak için işveren olarak gerçekleştirebileceğiniz en önemli dört eylemdir. Hepsini yenmek için izin verilen bir sorunu azaltmak için bunları kullanmak iş sonuçlarınıza zarar verebilir.

Çalışan Zaman Hırsızlığı Oluştuğunda Bir Ne Yapabilirsiniz?

Bir işverenin, bu dört fikri uyguladıktan sonra çalışan zaman hırsızlığı ile ilgili olabilecek en önemli soru, çalışanın çalışmadığı zaman için çalışanın ücretini sabitleyebilmesi midir? Cevap belki de. Ödeme yerleştirme ciddi bir iştir. Bazı durumlarda, ödeme kenetlenmesi kesilir ve kurutulur: Eğer John Jane onu içeriyorsa ve bir saat daha gelmezse, pozitif olarak John'a o saat için ödeme yapmanız gerekmez. Çalışmıyordu.

Öte yandan, John iş istasyonundaydı ve 15 dakikalığına salıverilirse, muhtemelen ona ödemek zorunda kalacaksınız. Ve her durumda, John'un gerçekten yapacak bir şeyi olmadığı ve eve gitmesini istemediğiniz zaman, beklemekten daha fazla bir şey yapmasa bile, hazır olması, istekli ve çalışabilmesi için para ödemeniz gerekir. atama.

Sonuçta, insanlara çalıştıkları her saat için ödeme yapmak istiyorsunuz, ve onlara çalıştıkları her saat için çalışmalarını istiyorsunuz. Çalışan hırsızlığı meselesine dikkat ettiğiniz sürece, zaman hırsızlığını işinizde bir sorun olarak yaşamamalısınız.

-----------------------

Suzanne Lucas, İnsan Kaynakları konusunda uzmanlaşmış bir serbest gazetecidir. Suzanne'in eserleri Forbes, CBS, Business Inside gibi not yayınlarında yer aldı. r ve Yahoo.