Ek Hava Durumu veya Diğer Acil Durum Politikası Örneği

Bu sert hava koşullarını ve diğer acil örnek politikasını kuruluşunuz ve kuruluşunuzun kültürü için uyarlayabilirsiniz. Ancak, bu sert hava ve acil durum politikasını kuruluşunuz için özelleştirirken şehrinizde veya bölgenizde yaşayabileceğiniz olası felaketleri unutmayın.

Politikanızın iş yerinizi, çalışanlarınızı, satıcılarınızı ve müşterilerinizi etkileyebilecek tüm hava durumu türlerini ve diğer acil durumları kapsamasını istiyorsunuz. Amacınız hepsini zarardan uzak tutmak.

Hava durumu ve diğer acil durumlar kasırgalardan kasırgalara kar ve karla karışık yağmurlara kadar uzanıyor. Çalışanlar, çalıştıkları yerlere rapor vermeye çalışırken tehlikeli koşullar yaşadıklarında, işinizi kapanmaya hazırlamanız gerekir.

Ayrıca, hava durumu veya diğer acil durumlar nedeniyle kapandığınızda müşterilerinizi ve müşterilerinizi uyaracak bir politikaya ihtiyacınız vardır. Onların da tehlikeli koşullarda sana ulaşmaya çalışmasını istemiyorsun.

Gerekçeyi ve bu politikanın oluşturulmasında dikkate alınan faktörleri merak ediyor musunuz? Bu politikanın geliştirildiği makaleye bir göz atın.

Eklenti Hava Politikası

Şirketiniz, kötü hava koşullarının ve diğer acil durumların, şirketin işletmeye açılma ve çalışanın işe alma yeteneğini etkileyebileceğinin bilincindedir. Çalışanlarımızın güvenliği acil durumlarda çok önemlidir.

Hiçbir politika her acil durumu kapsayamaz, bu nedenle en yaygın olanı bu politikadır.

Neyse ki, acil durumlar ve kötü hava koşulları günleri nadirdir, ancak bunlar gerçekleştiği zamanki kurallardır.

Şirket kapatma

Bu örnekler gibi bir acil durum ortaya çıktığında, şirket kapanır.

• kar yağışı düşüyor,
• elektrik kesildi,
• kışın ısı mevcut değildir,
• sel, taşımayı etkiler veya
• vali bir hava durumu acil durumu bildirir ve insanlardan yollardan uzak durmalarını ister.

Şirketi mümkün olan en kısa süre boyunca kapalı tutacağız.

Çalışanlara Öde

Şirketin kapatıldığı süre içinde, muaf çalışanlar, bir iş haftasına kadar olan normal çalışma saatleri için tam maaşlarını alacaklardır.

Muaf olmayan çalışanlar ve stajyerler, normalde planlanan saatleri için saatlik ücretlerini bir çalışma haftasına kadar alacaklardır. (Bu, bir çalışanın normal çalışma saatlerinin bir çalışma haftasında 40 olması durumunda, çalışanın 40 saatlik ücretini saatlik olarak alacağı anlamına gelir. Bir stajyerin normal programı 16 saat boyunca ararsa, işveren 16 saat boyunca ödeme yapar.) herhangi bir çalışana ödendi.

Bir iş haftasının ötesine geçen muhtemel bir acil durum için, bir iş haftasının sonunda, çalışanların, şirketlerini almaya devam etmeleri için kapalı kalabilecekleri ek günleri karşılamak için ücretli izin (PTO) kullanmaları beklenir. öderler. Bu süre zarfında fazla mesai ücreti ödenmeyecektir.

Bu ücret karşılığında şirket kapalıyken ücretli çalışma haftasında, çalışanların mümkünse evde çalışmaları beklenir. Muaf çalışanlar büyük olasılıkla evrak işlerini yakalama veya çevrimiçi çalışma fırsatına sahip olacaklar (eğer güç varsa), Diğer gerekli katılımcıların gücü olan bir bilgisayara erişimi varsa, uzak toplantıları bile planlayabilirler.

Genellikle işte fiziksel varlıklarını gerektiren işleri olan çalışanlar, güncel bir iş tanımı geliştirmek veya iş akışlarını iyileştirmek gibi görevleri yapabilir. Ayrıca, işinizi sürekli olarak geliştirmek için işinizi nasıl yapacağınızı düşünmek başka bir şeydir. İşinizle ilgili dergileri ve kitapları okumak da adil bir değişimdir.

İzinleri biten çalışanlar, şirket kapanmadığı takdirde oluşabilecekleri PTO'lardan çıkardıkları günü alacaklar.

Çalışanlara Sağlanan Faydalar

Şirket kapatılırken işveren, tüm çalışanlara şirketin standart sağlık sigortası planı ve hayat sigortası ve kısa ve uzun vadeli sakatlık sigortası gibi diğer faydaları 30 güne kadar teminat vermeye devam edecektir. Sigorta şirketlerinin yönetmelikleri, gün sayısını ve / veya Federal ya da eyalet kanunlarına göre değişebilir.

Ücretsiz içecekler, cuma günleri öğle yemeği ve aile etkinlikleri gibi fiziksel çalışmalara katılmanın getirdiği faydalar, bir şirketin kapanışı sırasında teklif edilmeyecektir.

İş yerinde olmayan ve onaylı yönetim onaylı bir tele-çalışma planı bulunmayan çalışanlara maaş veya saatlik ücret ödenmesi, şirketin yeniden açıldığı gün sona erer.

Bildirim

Acil bir durumda, yöneticiler, çalışanlara departman çağrı ağaçları aracılığıyla kapatmanın telefonuyla bildirilmesi için her türlü çabayı gösterecektir. Yerel radyo ve televizyon istasyonları kapanmayı ilan edecek, çalışanlara e-posta gönderilecek ve kapanış web sitesinde yayınlanacak.

Bunların tümü, tüm çalışanların veya bazı çalışanların elektrik ve telefonlara erişimi olduğunu varsayar. Çalışanların, örneğin, pille çalışan, böylece dış dünyayla temaslarını kaybetmeyecekleri bir radyoya sahip olmaları teşvik edilir. Ancak, bölgesel bir elektrik kesintisinde, işverenin kapanma çalışanlarını bilgilendirmek için elinden gelenin en iyisini yapabileceğini kabul edin.

İşveren, kapanış çalışanlarını bilgilendiremediğinde, çalışanlardan sağduyu kullanmaları ve durumun güvenliği ve uygulanabilirliği konusunda en iyi değerlendirmelerini yapmaları istenir. Örneğin, bölgesel bir elektrik kesintisinde çalışanlar, şirketin gücünün bulunmadığını bileceklerdir. 18 ”kar yağdığında, çalışanlar ancak güvenli bir şekilde başarabiliyorsa işe gelmelidir.

Bu işverenden, herhangi bir zamanda, çalışanların işe gitme konusunda güvenli olmayan şanslar almalarını teşvik edecek hiçbir baskı uygulanmamaktadır.

Çalışan İzni Uzatma

Şirket kapanışı sona erdiğinde, tüm çalışanların kapatmanın iki gün sonra mı yoksa ondan sonra mı biteceğini bildirmeleri beklenir. Maaş ya da saatlik ücretlerin ödenmesi, çalışanın normal çalışma düzenlemesi ne olursa olsun, çalışanın iş ya da telefon görüşmesi için ortaya çıkmaması durumunda, şirketin yeniden açıldığı gün sona erer.

Bölgede kaos devam ederse bazı işler evden yapılabilir, ancak muaf olan çalışanlar için tele-çalışmanın bireysel olarak çalışanın yöneticisi ile yapılması gerekir. Uzaktan çalışma, muaf olmayan çalışanlar için bir seçenek olarak mevcut değildir.

Şirket kapanışının sonunda işe geri dönemeyen çalışanlar, menajerleri ile ek süre izin vermek zorundadır. Çalışan PTO'yu kullanmışsa, uzun süre ödenmemiş devamsızlık izni için başvuruda bulunması gerekecektir.

Şirket, bazı çalışanların toplu taşıma hasarlarını onarmak, toplu taşıma araçlarının çalışması ve çeşitli diğer acil durumlar için hazır olması için ek zamana ihtiyacı olabileceğini kabul ediyor. Bunlar duruma göre değerlendirilecek ve kararlar çalışanın iş gereksinimlerinden de etkilenecek.

Yarım Gün Kapanması

Kötü hava koşulları veya elektrik kesintisi gibi acil bir durum meydana gelirse, yürütme ekibi şirketin gün ortasında kapanacağını belirleyebilir. Şirket gün ortasında kapandığında, çalışanların derhal ayrılmaları, şartların daha da bozulmaması ve güvenli seyahat etme kabiliyetlerini etkilemeleri konusunda teşvik edilmektedir.

Önceden izin alınarak evde veya kısmi gün kapanış günü ofiste çalışan muaf çalışanlara normal maaşları ödenecektir. Muaf olmayan çalışanlara ve stajyerlere planlanan çalışma saatleri için ödeme yapılır. Fazla mesai ücreti ödenmez.

İzinleri biten çalışanlar, şirket kapanmadığı takdirde oluşabilecekleri PTO'lardan çıkardıkları günü alacaklar.

Şirket Açık ve Çalışan Çalışamıyor

Bireysel çalışan koşulları, bir çalışanın işe gelme yeteneğini etkileyebilir. Durumları vaka bazında değerlendirmenin anahtarı, çalışan ile müdürü arasındaki iletişimdir.

Şirket, ciddi bir ulusal veya bölgesel felakette, tüm iletişim yöntemlerinin kullanılamayabileceğini, ancak çalışanların münferit koşulları tartışmak üzere yöneticilerine ulaşmak için mümkün olan herhangi bir yöntemle devam etmeleri gerektiğini kabul eder.

Buraya dahil edilen tüm ücret, izin ve katılım politikaları, devamsızlık koşullarından bağımsız olarak uygulanacaktır.

Çalışan Onarım İçin Zaman Gerekiyor

Şirket, acil durumlarda veya kötü hava koşullarında acil durumlarda çalışanların aile üyelerini kaybedebileceğinin farkındadır. Evlerini ve okul ve kreş gibi tüm düzenli faaliyetleri kaybedebilirler. Her koşulda, devamsızlığın koşullarına bakılmaksızın, buradaki tüm ücret, izin ve katılım politikaları geçerli olacaktır.

Bir aile ferdinin ölümü durumunda, şirket yenileme politikası uygulanacaktır. İhtiyaca bağlı olarak, uzatılmayan ücretsiz devamsızlık yaprakları mevcuttur. Çalışanlar, düzenleme yapmak için yöneticileriyle veya amirleriyle iletişim kurmalıdır.

Yasal Uyarı:Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Dünya çapında bir izleyici siteyi okuyor ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişiyor. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.