Görev Tanımları ile İlgili Olumlu Olumlu Olumsuz ve Olumsuzluklar

Çalışan iş tanımları, belirli bir işin görevlerini, sorumluluklarını, gerekli niteliklerini ve raporlama ilişkilerini tanımlayan yazılı beyanlardır. İş analizi yoluyla elde edilen nesnel bilgilere, gerekli işleri başarmak için gereken yeterliliklerin ve becerilerin anlaşılmasına ve iş üretmek için kuruluşun gereksinimlerine dayanırlar.

Çalışan iş tanımları, belirli bir işin sorumluluklarını tanımlar ve dile getirir. Ayrıca çalışma koşulları, kullanılan araçlar, kullanılan ekipman, gerekli bilgi ve beceriler ile acil durum patronu dahil diğer pozisyonlarla ilişkiler hakkında bilgiler içerir.

Etkili bir şekilde geliştirilmiş olan çalışan iş tanımları, kuruluşunuzun başarısı için önemli olan iletişim araçlarıdır. Yeterince yazılmamış çalışanların görev tanımları ise işyerinde karışıklık, yanlış iletişim kurar ve insanlara onlardan ne beklendiğini bilmediklerini hissettirir.

Çalışanların iş tanımlarını canlı olarak kullanıyorsanız, her çalışanın değişen gereksinimlerini yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenen belgeleri nefes alıyorsanız, bu açıklamalar ilgisiz bir belgeden çok bir iş planına dönüşebilir.

Görev tanımları ile ilgili olumlular

İş tanımları aşağıdakileri sağlar:

1. Şirket Yönünüzü İletişim Kurmak ve Çalışanları Büyük Resme Nasıl Uyduğunu Bildirmek için Bir Fırsat Sunun: İster küçük ister büyük bir işletme veya çok sahalı bir kuruluş olun, iyi yazılmış çalışan iş tanımları, çalışanların yönünü üst düzey liderliğinizin yönüne göre ayarlamanıza yardımcı olacaktır.

   Çalışanların hedefleriniz, vizyonunuz ve misyonunuzla uyumlaştırılması, kuruluşunuz için başarıya yol açar. Lider olarak, müşterilerinizi memnun etmek için gereken tüm pozisyonların ve rollerin işlevselliğini garanti ediyorsunuz.

1. İnsanlardan Beklentileriniz Hakkında Net Beklentiler Belirleyin: Ferdinand Fournies, içinde Neden Çalışanlar Yapmaları Gerekiyor ve Bu Konuda Ne Yapmalı? İşçi beklentisinin, insanların yapmalarını istediğiniz şeyi yapmadıklarına bakmak için bakılacak ilk yer olduğunu söylüyor. Tüm çalışanların beklentilerinizi açıkça anladığından ve bu anlayışın çalışanın iş tanımıyla başladığından emin olmanız gerektiğini söyledi. Yeni çalışanlar işe alıyor veya dahili başvuru sahipleri için iş ilanı gönderiyorsanız, geçerlidir.

1. Yasal Olarak Kendinizi Korumaya Yardımcı Olun: Örnek olarak, Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) ile uyumluluk için, işin fiziksel gereksinimlerinin açıklamasının mektuba kadar doğru olduğundan emin olmak istersiniz.
2. Yeni Kiralamada Çalışması Gereken Kuruluş Çalışanlarına Kişinin Sorumluluklarının Sınırlarını Anlamalarında Yardım Edin: İşe alım sürecinde yer alan kişilerin yeni çalışanın veya terfi eden iş arkadaşının başarısını desteklemesi daha olasıdır. Çalışanların görev tanımlarını geliştirmek, insanları kuruluşunuzun başarısına dahil etmenin kolay bir yoludur.

Çalışanların görev tanımlarını geliştirirken, bunların etkin bir performans yönetim sisteminde bir bileşen olduğunu unutmayın. Çalışanların görev tanımları ile ilgili bu uyarıları dikkate alınız.

Çalışan Görev Tanımlarının Olumsuz Potansiyeli

Çalışan iş tanımları, aşağıdakini de içerir:

1. Hızlı, Değişen, Müşteri Odaklı Bir Çalışma Ortamında Güncelleniyorlar: Çalışanların görev tanımlarını düzenli olarak müzakere edilen hedefler ve gelişim fırsatları ile en az üç ayda bir - tercihen aylık olarak tamamlamanız gerekir. Çalışanın, bir sonraki spesifik, ölçülebilir hedefler kümesi oluşturması için patronla veya ekiple buluşmasını gerektirir.

   Bu toplantı da gerçekçi olmalı. Çalışan yeni hedefler alırsa ve orijinal çalışanın iş tanımında listelenen her görevden hala sorumluysa, bu haksızlıktır.

   Özellikle, hedefler ve iş başarıları maaş veya ikramiyeye bağlıysa, çalışanın zamanını nerede harcadığı konusuna bir göz atmanız gerekir. Çalışan iş tanımları yanlış bir resim veriyorsa, çalışan iş tanımını değiştirin.

1. Her zaman Yeterince Esnekliğe Sahip Olmayın, böylece Bireyler "Kutunun Dışında Çalışabilir".: Çalışanların görev tanımları esnek olmalıdır, böylece çalışanlar rahat bir şekilde çapraz eğitim alabilir, başka bir ekip üyesinin bir görevi yerine getirmesine yardımcı olabilir ve müşterilerine hizmet etmek için uygun kararlar alabileceklerine güvenebilir.

   Sınırlarını zorlamak için makul şanslar veren rahat insanlar istiyorsun.

2. Çalışanların Gündelik İşlerinin İncelemelerini Her Zaman Sağlama: Düzenli amaç ve hedeflerin güncellenmesine ek olarak, çalışanların görev tanımları performans yönetimi ve değerlendirme sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Maaş artışlarını ve ikramiye uygunluğunu belirlemek için kullanılırlar.

   Çalışanın vaktini günlük olarak nasıl geçirdiğini belirlemek için bir iş referansıdır. Enerji ve dikkat için ölçülebilir bir odaklanma sağlarlar.

1. Bir Çekmecede Kullanılmayan Oturabilir ve Bu nedenle Zaman Kaybı: İşçi tanımları işe alım seçim sürecinizde bir bütün olmalıdır.

Alt çizgi

Çalışan sahipliğini elde etmek ve pozisyon için aradığınız beceri ve yeteneklerin parametrelerini izlemek için çalışan iş tanımlarını kullanabilirsiniz. Çalışırken, iyi yazılmış çalışan açıklamaları, işe alım konusunda sağlam kararlar almanıza yardımcı olabilir. Doğru takımı işe almak gelecekteki başarınız için çok önemlidir.