Çalışanları Öz Disiplini Uygulamaya Teşvik Eder misiniz?

Çoğu yönetici ve süpervizör, geleneksel performans değerlendirmeleri yapmaktan neredeyse hiç ya da daha fazla disiplin cezası almaktan hoşlanmaz. Çalışanlar, denetçilerden bile daha fazla disiplin cezası istemezler. Herkes disiplin cezasını bu kadar yoğun bir şekilde sevmiyorsa, neden disiplin prosedürleri bugün çoğu kurumda bir ev buldu?

Neden çoğu çalışan el kitabının büyük bir kısmı, olası suçları ve sonuçta ortaya çıkan çalışanların işte bekleyebilecekleri cezaları özetlemeye adanmıştır. Bu soruların cevabı, insanlar hakkında cevaplamaya çalıştığınız herhangi bir sorunun cevabı gibi kapsanır ve çağrıştırılır.

Neden Disiplin İşlemi Çerçevesi Gerekli?

Keskin toplumumuz, işverenlerin çalışanlara tutarlı ve adil davranmak istemelerinin bir nedenidir. Çocukların birçok ailede yetiştirilme şeklini de inceleyebilirsiniz.

İnternette "öz-disiplin" kelimesiyle ilgili bir araştırma, ebeveynlerin öz-disiplini teşvik edecek şekilde çocukları nasıl yetiştirebileceği ile ilgili hacimlerle geri döndü. İlerici disiplin süreçlerinin etkin bir şekilde nasıl yönetileceği ile ilgili makaleler de hazırdır.

Sosyal ya da kültürel bir tarihçi olarak çalıştıysanız, birçok insanın hayatın çok az bir iş için yaşamını borçlu olduğu gibi davrandığı bentme toplumun gelişimini bile izleyebilirsiniz. Ne biliyor musun? Bu analizlerin çoğu kuruluşunuzdaki kişilerin çalışmalarını yönetmede size yardımcı olmaz.

Çözüm? Öz Disiplinin Çalışma Ortamı

Soru çok daha basit. Geçmişle ilgili hiçbir şey yapamazsınız; Bir işveren olarak, çalışanlarınızın büyüdüğü ortamları etkileyemezsiniz. Kuruluşunuza getirdikleri becerileri, bilgiyi ve çalışma etiğini geliştirdikleri çalışma ortamlarını kontrol edemezsiniz.

Neyi kontrol edebilirsin? Öz disiplinini geliştirmek ve uygulamak için istihdam ettiğiniz kişileri teşvik eden bir çalışma ortamı ve denetleyici etkileşimler oluşturabilirsiniz. Bunu, öz disiplini destekleyen bir kültür oluşturarak başarabilirsiniz.

İnsanlar öz disiplini uyguladıklarında, dışarıdan dayatılan denetleyici müdahaleye veya disipline gereksinim en aza indirgenir. Denetim otoriteleri vaktini eğlenceli şeyler için harcarlar: cesaretlendirici, gelişen ve ilişki kurma. Aşağıdaki fikirler, insanların kendi disiplinlerini uyguladıkları bir ortam yaratmanıza yardımcı olacaktır.

Öz Disiplin Çalışma Ortamı Nasıl Oluşturulur

• Beklentilerinizi netleştirin. İnsanların onlardan ne beklendiğini tam olarak bilmesi gerekir. Sürekli iyileştirme, inisiyatif ve problem çözme görmek istiyorsanız, onlara bildirin. Bilgilendirici olan ancak her şeyi kapsayan olmayan temel iş tanımını sunun çünkü bazı esneklikleri teşvik etmek istiyorsunuz. Ayrıca, yeni çalışanlarla kendiniz ve kuruluşunuz için neyin önemli olduğunu konuşarak zaman geçirin. Yatırım zamanı geldi.
• İnisiyatif ve öz disiplini çalışırken görebilirsiniz, alevi havalandırın. Bireyi övün, destek verin ve fikir veya sürecin uygulandığından emin olun. Kişiye katkısını ne kadar takdir ettiğini ve katkılarının devam edeceğini umduğunu söyle. Kişiyi, birey için önemli şekillerde ödüllendirin. Denetçiden daha fazla ödeme, izin dışı kalma, zaman ve dikkat, özel görevlendirme, komite liderliği rolü veya eğitim ve kişisel gelişim fırsatı gibi seçenekleri değerlendirin.

• Çalıştığınız insanlara, yetişkinlermiş gibi davranın. Yetişkinlerin nasıl tedavi edilmek istediğini düşünün. Asgari kurallar ve kurallar istiyorlar, yalnızca düzenli, adil ve tutarlı bir çalışma ortamı sağlamak için gerekli politikalar. Kendilerini veya çalışmalarını içeren herhangi bir karar hakkında girdi sağlamak istiyorlar. Saygılı davranılmak istiyorlar. Çalışmalarının sadece bir maaştan fazlasını sağlamasını istiyorlar. Çalışma sosyal ihtiyaçlara katkıda bulunur; çoğu insan kendinden daha büyük bir şeye katkıda bulunuyormuş gibi hissetmek ister. İnsanlar işe gitmeyi düşündüklerinde gülümsemeyi tercih ediyorlar; En iyi işyerleri, bireysel ve grup başarısını teşvik eder ve personel üyelerinin özgüvenini arttırır.

• Özellikle yeni çalışanlar için veya yeni bir iş süreci uygularken iyi eğitim sağlayın. Problem çözme ve süreç iyileştirme konularında eğitim sağlayın, böylece insanlar sürekli gelişime katkıda bulunmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olurlar.
• Tüm politikaları ve prosedürleri tüm çalışanlar için uygun hale getirin. Yeni bir politika uygulamadan önce çalışanlardan girdi isteyin. Personelin potansiyel yeni yönergelere verdiği tepkiyi ölçmek için odak gruplarını düzenleyin. Personel veya takım toplantılarındaki yeni politikaları tartışın. Sorularınız ve tartışma için zaman ayırın. Ardından, politikaları mümkün olduğunca tutarlı bir şekilde uygulayın.

• İş yerinizi, insanların düşünceli, yeni fikirler denemek için güvenli bir yer haline getirin. İyi düşünülmüş bir fikir amaçlandığı gibi çalışmadığında, insanların “cezalandırılmamasını” sağlamak için her türlü çabayı gösterin. Çalışanlara yeni çalışma şekilleri için harcama yapabilecekleri bir bütçe sağlayın.
• Personel ile düzenli toplantı yapmak için zaman ayırın. Çalışma alanınızı düzenli olarak yürütün.
• Siz ve size rapor verenler arasındaki açık iletişimi teşvik edin. İşletmeniz, müşterileriniz, karlılığınız ve misyonunuz ve vizyonunuz hakkında mevcut olan tüm bilgileri iletin. Kuruluşun genel hedeflerini paylaşın. İnsanlar ne kadar çok bilirlerse, size yardım etmek için o kadar çok bağımsız davranabilirler.

• İş insanlar tarafından doldurulduğundan, bazen personel öz disiplini kullanmayacaktır. Bu gibi durumlarda, kabul edilemez davranışları derhal ele alın. Neredeyse hiçbir şey, katkıda bulunan çalışanlarınızın moralini, uygunsuz iş davranışlarının düzeltilmediğini görmekten daha hızlı azaltamaz.