Bir İş Başvurusunu Kibarca Reddetme

İşe alım başvurunuz sırasında iş başvurunuzu profesyonelce ve uygun bir şekilde reddeder misiniz? İş arayanlardan alınan geri bildirimlerden, çok az sayıda işveren profesyonelce ve uygun bir şekilde başvuru sahibinin artık dikkate alınmadığı yönünde geribildirim veriyor gibi görünmektedir. İşte işe alım sürecindeki dört adımın her birinde iş başvurusunda bulunanları reddetmeniz gerektiğinde önerilen adımlar.

İş Başvurusu Ne Zaman Reddedilir?

Herhangi bir iş başvurusunda bulunan adaylar özgeçmişlerini güncellemek ve yayınlanan iş açılışı hakkında size yaklaşırken kapak mektubu yazmak için çok zaman harcarlar. Sizden başvuru materyallerini aldığınızın cevabını almayı hak ediyorlar. Bu işlem bu çevrimiçi uygulama dünyasında kolayca otomatikleştirilir.

Ayrıca işe alım sürecinizde bir sonraki adımı anlamaları gerekir. Bu nedenle, görüşme için seçilip seçilmedikleri konusunda bildiriminize ihtiyaçları var. Seçim sürecinde hızlı bir şekilde hareket ederse, başvuru sahiplerine aynı mektupta görüşme için seçilmediklerini bildirebilirsiniz.

Bununla birlikte, sizinki birçok işverenin hızında hareket ederse, başvuru malzemelerinin ilk makbuzunu ve iş başvurusunda bulunan bir görüşmeyi reddeden ikinci bir mektup göndermeniz gerekecektir.

Adaylar, nihayetinde adaylıklarını reddetmiş olsanız bile, sürecinizde nerede durduklarını bilmeyi hak ediyor.

Reddetme işleminiz iş başvurusunda bulunanlarla ilk görüşmenizle başlar. Bunun telefon ekranında veya ilk görüşmede olsun, toplantının hedeflerinden biri, seçim sürecinizi her aday için açıklamaktır.

İşverenler bu bilgiyi sağladıklarında, başvuru sahipleri karanlıkta daha az hissediyor ve işe alım süreciniz hakkında daha olumlu hissediyorlar. Bu konuşmada, başvuru sahibine, başvurularının durumu hakkında onlarla iletişim kuracağınız noktaları da bildirmeniz gerekir.

İş Başvurusu Ne Zaman Arama ve Reddetme

İşe alma müdürü veya İK personeli, reddettiğiniz başvuru sahiplerini, iş teklifi yapmak istediğiniz başvurucuyu çağırdığınız gibi - daha önce olmasa da çağırmalıdır.

Her başvuru sahibini, basit, zamanında iletişimin sağlayacağı kuruluşunuz hakkında olumlu bir görüşe bırakmak istersiniz. Bu olumlu izlenim, adayınızın gelecekte kuruluşunuza başvurusunu etkileyebilir.

Veya götürdüğü izlenim, işiniz için diğer potansiyel adayları etkileyebilir. Adaylar konuşur ve sıklıkla kuşlar gibi, tercih edilen bir işverenin peşinde koşarlar.

Başvuru Sahibinin Reddi Ne Zaman?

Birçok işveren aynı fikirde değildir, ancak iş başvurusu için doğru kişi olmadığını tespit ettiğinizde her başvuru sahibini aramanız önerilir. Birçok işveren, başarısız olan adayları bilgilendirmeden önce yeni bir çalışanın işe başlaması için gerekli olsa bile, sonuna kadar bekler.

Bu, adaylara saygısızlık eder ve seçilen bir işverenin eylemleriyle uyumlu değildir. Adaylara en kısa sürede bilmelerini sağlayın. Bir iş başvurusunu reddetmek için tek adil yaklaşım budur.

Aksi takdirde adaylar bekler, üzülür ve adaylıkları karanlık bir çukurda kaybolmuş gibi hissederler. Potansiyel bir işveren olarak sizinle ilgili duygularının da var olduğuna güvenin. Hoşnutsuz bir iş araştırmacısının, 10 arkadaşınıza firmanızla ilgili kötü deneyimini anlattığı günler geride kaldı.

LinkedIn'deki bir işveren grubundaki tahmin, yakın tarihli bir çalışmanın bu rakamın şu anda 1.374 kişi olduğunu tahmin ettiği şeklinde oldu. İnsanların işe alım ve iş bulma konusundaki deneyimleri hakkında yorum yaptıkları, sosyal medya ve Glassdoor ve Indeed.com gibi sitelerin dünyasına hoş geldiniz.

Ek olarak, bir işveren olarak, adayın iş için doğru kişi olmadığına karar verdiyseniz, başvuru sahibini alıkoymak, yerleşmek az kalifiye veya umduğundan daha az, personel için. Bu, başarılı bir seçim sürecinin temel taşı değildir.

Bir uyarı, bir kişinin hem nitelikli hem de iyi bir kültürel uygunluğa sahip olduğunu belirlediyseniz, başvuru sahibinin başvurusunun durumunu bildirmesi için çağrı yapın. Başvurana, pozisyon için hala onları düşündüğünüzü, ancak görüşme için nitelikli başka adayların olduğunu da söyleyin.

Bu şekilde, kabul edilebilir bir adayı reddetmediniz ve diğer seçeneklerinizi göz önünde bulundururken aday karanlıkta kalmıyor. Bu saygılı ve saygılıdır ve işe alımınızı yeniden başlatmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Süreciniz hakkında güncellenmeyen bir aday başka bir pozisyonu kabul edebilir. Bağlantıda kalarak, potansiyel bir çalışanla ve onların kişisel ve iş ağlarıyla pozitif bir ilişki kurmaya devam edersiniz.

İş Adayını Reddettiğinizde Ne Yapmamalı

Bir iş adayını reddettiğinizde dikkat edilmesi gereken ilk husus, adayı bireysel bir insan olarak reddetmemenizdir. Demek reddini daha olumlu bir ışıkla ifade etmek istiyorsun. Reddedilen kelimeyi kullanmayın. Bunun yerine, "Seçim ekibi adaylığınızı daha fazla takip etmeyeceklerine karar verdi. Başvurunuzu koruyacağız ve ek açılışlar geldiğinde değerlendireceğiz." (Bu doğruysa, aksi halde ikinci cümleyi atlayın.) Ek uyarılar bunları içerir.

• Başvuranları bir iş görüşmesi için şirketinize gelinceye kadar bir e-posta kullanarak reddedebilirsiniz. Bir görüşmeden sonra, başvuranı aramalısınız. Adayı asla e-posta, kısa mesaj, sesli posta veya IM yoluyla reddetmeyin. Aramayı reddetme mektubu ile takip etseniz bile, adayın görüşme nezaketine borçlusunuz.
• Başvuranın kullandığınız kelimeleri yanlış anlamadığından veya yasadışı ayırımcılık kanıtı bulamadığından emin olun. Örneğin, başvuru sahibine, iş için daha nitelikli adaylara sahip olduğunuza karar verdiğinizi söylemeniz istenebilir. Aday sizden farklılıkları detaylandırmanızı isteyebilir. Neden oraya gitmek?
• Başvuru sahibi geri bildirim talep ettiği zaman bile sunduğunuz her türlü eleştiriye veya tavsiyeye dikkat edin. Bu sizi bir argüman biçiminde ısırır ya da sizi bir davaya açık hale getirebilir. (Bu talebe cevap vermeden önce adayınızı bilin.)

İşveren Tarafından Başvuran Reddetme

Son bir nokta: iş arayanlar sık ​​sık görüşme yaptıkları işverenlerle takip etmek için ne yapmaları gerektiğini soruyorlar. Günler, haftalar ve bazen aylar, başvurucuyu görüşme için getirecek kadar ilgilenen bir işverenden haber alamadı.

Bu adaylar seçilmediklerini varsayıyor ancak kesin olarak duymadılar. Çoğu normal insan gibi, devam edebilmek için kapanmaya çalışırlar.

Bir işverenin, işverenin temas ettiği bir adaya cevap vermemesi asla uygun değildir. Bir adayın durumunu bilmemesini sağlamak, aday, çalışan, potansiyel çalışan veya şirket imajı değildir. İşe alma ve seçme sürecinizin her adımında, söyleyin, yayın ya da söyleyin, ama bir şey söyleyin - zamanında.

Örnek Başvuran Reddedilme Mektupları

Bir iş başvurusunda bulunan kişiyi nazikçe, nezaketle, saygılı ve profesyonelce reddedebilirsiniz. Bu örnek ret mektupları size nasıl olduğunu gösterecektir.

• Görüşme yapmaya karar verdiğiniz adaylar kadar nitelikli olmayan başvuru sahiplerine cevap vermek için kullandığınız standart bir başvuru sahibi reddi mektubuna bakın.
• Görüşme yapmayı reddettiğiniz adaylar için örnek bir basit red mektubu örneği görün.
• İşte bir röportaj için davet etmemeyi seçtiğiniz başvuru sahipleri için örnek bir red mektubu.