Red mektubu şablonu

Şirketler, gönderdikleri her iş ilanı için yüzlerce özgeçmiş ile çarpılabilir, bu nedenle kibar ve özenli dokunuşların başından sonuna kadar gitmesi caziptir. Ancak, bir iş için başvuruda bulunmak ve muhtemelen mülakat yapmak için zaman harcayan adaylara teşekkür edilmeyi hak ediyor. İşe alım sürecinin her aşamasında, reddedilme de dahil olmak üzere, samimi iletişiminizi hak ediyorlar.

Tercih Edilen Bir İşveren Olun

Şirketinizin itibarı, her seferinde bir adaydır ve iş başvurusunda bulunanlara nasıl davrandığınız, gelecekteki yetenekleri işe almadaki başarınız için çok önemlidir. Nadir becerilere sahip bir başvuru sahibi iki iş teklifi arasında seçim yapmak zorunda kalırsa, muhtemelen tercih edilen bir işveren olarak daha iyi bir üne sahip olan organizasyonu seçebilir.

Facebook, LinkedIn ve Twitter gibi sosyal ve profesyonel ağların bu gününde, bir işverenin saklanması zor. Maaşlar düzenli olarak çevrimiçi karşılaştırılmaktadır ve adaylar Glassdoor gibi sitelerde çalışanların yorumlarını okuyarak işveren olarak saygınlığınızı kontrol edebilirler. İş başvurusunda bulunanlar, eylemlerinize dayanarak işveren olarak sizinle ilgili kararlar alır. Tüm başvuru sahiplerine saygılı ve özenli davranmak, ihtiyaç duyulan yetenekleri çekebilir ve sizi tercih edilen bir işveren haline getirebilir.

Red mektubu şablonu

Bu reddetme mektubu şablonu reddetme mektupları yazmanıza yardımcı olabilir:

1. Reddetme mektubunu postayla göndermeyi planlıyorsanız, resmi bir iş mektubunda olduğu gibi, başvurucunun özgeçmişinden gelen adresi ile başlayın. Bir e-postada, yaklaşımınız daha resmi olmayabilir.
2. Sevgili John gibi standart bir selam kullanın.
3. Reddetme mektubunuzun ilk cümlesi, başvurana görüşme için zaman ayırdığı için teşekkür etmelidir:

   Örnek: "Şirketimize gösterdiğiniz ilgiye ve mülakat ekibimizle geçirdiğiniz zamana teşekkür ediyoruz."

   Başvuran pozisyon için başvurduktan sonra reddedilmişse ancak henüz röportaj yapmadıysa, bu mektup basit olabilir:

   Örnek: "(Açılış adımız) iş açılışımıza başvurmak üzere zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz."

1. Mektubun ikinci paragrafı reddedilme nedenini belirtmelidir. Bu ifade dikkatli bir şekilde hazırlanmalı, böylece yanlış yorumlanmamalı veya gelecekteki yasal işlemlerde temel olarak kullanılmamalıdır. İşe alım ilişkisinin işe alımdan iş bitimine kadar herhangi bir yönündeki ayrımcılık yasal işlem için temel olabilir. Ayrıca, daha nitelikli bir aday bulduğunuzu belirtmeyin. Avukatlar, karşılaştırma yapmak için adayların aynı iş için başvuran diğer kişilerin niteliklerini değerlendirmeyi talep edebileceği konusunda uyardılar. Ek olarak, saatlerce mahkeme celbi doldurmak ve mahkeme belgelerini doldurmak veya işe alım sürecinizi gereksiz incelemelere maruz bırakmak istemezsiniz.

1. Bir sonraki adımları listelemek, başvuru sahibini gelecekte başvurmaya teşvik etmek veya basitçe imza atmak için son paragrafı veya reddetme mektubunun ikisini kullanın. Mülakattan önce başvuru sahibini reddederken, başvuru sahibine şirketinize gösterdiği ilgiden dolayı teşekkür ederiz.

   Başvuru sahibi kuruluşunuzda açılacak işler için nitelikli görünüyorsa, başvuru sahibini tekrar başvuruda bulunmaya teşvik edin. Başvuru sahibi, genellikle aradığınız niteliklere veya deneyime sahip değilse, teşekkürlerinizi basit ve açık tutun:

   Örnek: “Bir kez daha, özgeçmişinizi göndermek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz ve pozisyonumuzu dikkate almak için mektubu (işin adı). Şu anda bir röportaj için seçildiniz.”

   Örnek: "Bir kez daha röportaj için geldiğiniz için teşekkür ederiz. Sizinle tanışmaktan ve deneyim ve ilgi alanlarınız hakkında bilgi almaktan zevk aldık. Bu pozisyon için seçilmemiş olsanız da, gelecekte niteliklerinize uygun açılışlar için tekrar başvurmanızı öneririz. "

1. Red mektubunu imzala. İşe alım yöneticisi, küçük bir işletmede şirket sahibi veya işe alım konusunda çalışan İnsan Kaynakları personeli, red mektubunu imzalamalı ve unvanlarını ve irtibat bilgilerini vermelidir. Çalışanlar ile görüşmek için bir ekip kullanıyorsanız, özellikle ekip üyeleri başvuru sahibi ile görüştükten sonra, imza görüşme ekibi adına söyleyebilir.

İşe alım sürecinin her aşamasında reddetme mektuplarınızı formüle etmek için bu reddetme mektubu şablonunu kullanın. Başvuranlarınız düşünceliğiniz için teşekkür edecek ve tercih ettiğiniz bir işveren olarak ününüzü geliştireceksiniz.