İş Yerine Devam Tanımı ve Takibi

Çalışanlarınızın katılımı takip etmek şirketinizin özü için önemlidir. Katılım, oldukça basit, işe görünmek için tanımlanır, ancak her çalışanın katılımını nasıl takip edebilirsiniz? Korkutucu bir görev gibi görünse de, iyi tanımlanmış bir politika ve izleme sistemi uygularsanız oldukça basit.

Saatlik veya istisnasız çalışanlarla ilgili olarak, bir katılım sistemi, çalışanların işe ne zaman katılması gerektiğini açıkça tanımlamaktadır. Bu, özellikle başka bir kişinin müşterilere hizmet vermesini gerektiren işleri yapan muaf olmayan çalışanlar için önemlidir.

Belirli bir ürün veya hizmet üretmek için her iş istasyonunda çalışanın bulunmasını gerektiren otomatik bir sürecin parçası olan çalışanlar için de önemlidir. Genel olarak, katılım politikaları bu tür işçilerden dolayı mevcuttur. Muaf tutulan çalışanlar adına mevcut değiller. Katılım, belirli bir günde mevcut olan kişilerin sayısını tanımlamak için de kullanılır ve en sık saatlik ücret alan çalışanları ifade eder.

İşyerinde ve İK Departmanında Mevcut

Katılım aynı zamanda “işte mevcut” veya “tesadüf” olarak da adlandırılır. Örneğin, bir İK departmanı bir çalışanın personel dosyasında veya bir şirketin işyerindeki zorlukları veya hedeflerini değerlendirmesinde notlar alabilir.

İK tarafından tutulan "sunum" notlarına örnekler aşağıdakileri içerir:

• Rob'un harika bir işe devam kaydı vardı; bir iş gününü nadiren kaçırdı.
• Mary katılım konusunda zorlanıyor ve haftada en az iki gün işe geç geliyor.
• Çalışanlar haftasonu eğlencesinden düzeldikleri için ilk vardiyaya katılım pazartesi günleri yalnızca yüzde 75'ti.
• İyi bir katılım ile ikinci bir vardiya çalışmak isteyen nitelikli çalışanlar elde etmek zordur. Çalışanlar çalışma günlerinin aksine iş günlerini tercih ederler ya da gece yarısı vardiyasında çalışmayı tercih ederler. İkinci vardiya, hem gündüz hem de geceleri çalışanın serbest zamanına indirdi.

Devam Politikası nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, bir katılım politikası, bir çalışanın tanımladığı, yazdığı, yaydığı ve uyguladığı bir işte çalışanın katılımıyla ilgili yönergeleri ve beklentileri sağlar.

Katılım politikaları, genellikle bir kuruluşun genellikle saatleri izlemesi ve haftada 40 saati aşan fazla mesai ücreti ödemesi gereken saatlik veya istisnasız çalışanlar için geçerlidir.

İş yerinde zaman tutma, fazla mesai ödemesini düzenleyen Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) tarafından istenmektedir.

Ayrıca, katılımın takip edildiği çalışanlar, diğer çalışanların katılımına bağlı işleri sıklıkla gerçekleştirmektedir. Bu işler arasında bir üretim tesisinde üretim hattı çalışması yer almaktadır.

Devam politikası bazen devamsızlık politikasıyla birbirinin yerine kullanılır. Ancak, devam politikası, devamsızlık yönetimi konularını ele alan devamsızlık politikalarının aksine, çok daha dar bir şekilde tanımlanmıştır ve devam etme ile sınırlıdır.

Örnek Hata Yoklama Sistemi

Hata Yok Puan Sistemi, etkin bir katılım politikasına bir örnektir. Bu sistemin amacı, iyi katılımları ödüllendirmek ve zayıf katılım kayıtları olan kişilerin istihdamını ortadan kaldırmaktır. Bir puan sistemi kullandığından ve devamsızlığı mazeret göstermediğinden, yöneticileri ve denetleyicileri yargıç ve jüri rolünün dışında bırakır. Olması gerektiği yerde çalışanın omzuna katılım sorumluluğunu ve sorumluluğunu veren nesnel bir sistemdir.

Sorunsuz bir devamsızlık sisteminde, bu sistem kullanılarak devamsızlıklar kaydedilebilir:

• Her devamsızlık = 1 puan (çok günlük olaylar olmaz)
• Her geç giriş (gecikme) veya erken çıkış = 1/2 puan
• Her iş için gösteri yok = 2 puan
• Önceden arama yapılmadan yapılan her dönüş = 1 puan
• Devamsızlık yapan her çeyrek, tüm puanları ortadan kaldırır ve çalışana ücretli bir izin vererek ödüllendirir.
• Her çalışan her yıl puansız ve yeni başlamaktadır.

Aşamalı disiplin cezası, hatasız devam sistemine eşlik eder. Bir çalışan belirli miktarda puan kazanırsa, giderek kötüleşen bir uyarı alırlar. Bunun gibi bir sistem hem işverenin hem de çalışanın, zayıf katılımın sonuçlarının tam olarak ne olacağını bilmesini sağlar.

• 7 puan = sözlü uyarı
• 8 puan = yazılı uyarı
• 9 puan = 3 günlük süspansiyon
• 10 puan = sonlandırma

Çalışanlarınızı, saatlik çalışanlara katılım için ödülleri ve cezaları içeren ayrıntılı bir katılım politikası ile takip etmek önemlidir.