Bir E-postaya Nasıl Girilir?

Bir mesaj açılış konu satırı yazın. Açmadan kaç e-posta mesajını çöpe atıyorsun? Konu satırına ne dahil ettiğinize dikkat edin, böylece kendinizinkilerin açılma şansı vardır. Özel olun ve okuyucunun neden yazdığınızı bilmesini sağlayın. Konu hattınızı kısa tutun, böylece alıcı bir bakışta mesajın ne hakkında olduğunu görebilir.

Mesajınızı bir kişiye gönderin. Genel e-posta adresi yerine, [email protected] adresine yazacak bir kişi bulabilirseniz, şahsen tanışmak istediğiniz kişilere bağlanabileceksiniz.

LinkedIn, şirket web siteleri ve sosyal medya sayfaları, iletişim kişilerini bulmanın iyi bir yoludur.

Resmi bir selamlama kullanın. Belirli bir istekle yazıyorsanız, Bay veya Bayan gibi resmi bir iş selamlaması kullanın. İlk isimler, bir kişiyle bağlantınız varsa veya yardım aramak yerine bilgi sağlamak için daha rahat bir şekilde yazıyorsanız da çalışır.. İşte e-posta mesajı selamlama örnekleri ve işte mektup selamlama ve selamlama seçiminde kepçe.

Bağlantılarını kullan. Ortak bir e-posta veya LinkedIn mesajı yazarken, ortak birinden varsa onlardan bahsedin. Tavsiye, tavsiye veya yardım almanın en iyi yollarından biridir.

Bir talepte bulunma. Bir öneride bulunmak veya tavsiye istemek, birine dikte etmekten daha iyidir. Örneğin, “Eğer zaman kalırsa, özgeçmişimle ilgili geri bildirimde bulunabilir misiniz?”, “Özgeçmişimi gözden geçirin ve bana geri dönün” den çok daha iyi sesler. yapmak gerekir.

Kısa tut. Çoğu insan e-postaları yağsız ve nadiren ilk paragrafın ötesine okuyor. Mesajınızı kısa tutun - en fazla 2 veya 3 paragraf. Her paragrafa birkaç cümleden daha fazlasını dahil etmeyin.

Neden yazdığın konusunda net ol. E-posta iletiniz, kim olduğunuzu, neden yazdığınızı ve okuyucudan ne istediğinizi açıkça belirtmelidir.

Kendinizi tanıtmak için ilk paragrafı, isteğiniz için ikincisi ve okuyucuyu değerlendirdiği için teşekkür etmek için üçüncü paragrafı kullanın.

Basit bir yazı tipi kullanın. Basit bir font (Calibri, Times New Roman veya Arial gibi) ve okunması kolay bir font boyutu kullanın. 11 veya 12 punto büyüklüğünde bir yazı tipi boyutu kesilmeden okunabilir. Yazı tipi stilini ve boyutunu nasıl seçeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Profesyonel bir kapanış seçin. Kapatmanız neredeyse tanıtımınız kadar önemlidir. E-postanızı kısa bir profesyonel kapanışla bitirin. İşte bir mektubu nasıl kullanacağınız için iyi kapanış örnekleri ile sonlandıracağınız.

Bir imza ekleyin. E-postayla gönderdiğiniz kişinin sizinle tekrar iletişim kurmasını kolaylaştırın. Tam adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranızla bir imza ekleyin. Yazılı bir cevap almak istiyorsanız veya size gönderilecek bir şey olmasını istiyorsanız, posta adresinizi ekleyin. E-posta imzanızı nasıl ayarlayacağınız.

Yazım denetimi ve yazım denetimi. Kendinizi tanıtırken, göndermeden önce mesajınızı tekrar okumanız ve yazımınızı kontrol etmeniz önemlidir. İyi bir izlenim bırakmak için yalnızca bir şansınız var ve bir yazım hatası e-posta iletinizi çöpe atabilir.

Bir test mesajı gönderin. Mesajınızın mükemmel olduğundan emin olmak için önce kendinize gönderin, nasıl okuduğunu iki kez kontrol edebilir ve göndermek istediklerinden emin olmak için son bir görünüm atabilirsiniz.

Bcc: Kendin.Bcc için her zaman iyi bir fikirdir: (Kör karbon kopyası) mesajda kendiniz. Gönderme kaydına sahip olacaksınız ve takip eden iletişimler için kolayca geri başvurabileceksiniz.

E-postaya Giriş Konusu Satır Örnekleri

Giriş Sizin isim
Fırsatlar hakkında bilgi edinmek
Seni buldum Mezunlar Ağı, LinkedIn, Meslek Birliği vb.)
isim Önerilen Size Ulaşın
isim Önerilen Ulaşıyorum
Yönlendirmeden isim
Yönlendiren isim

İki Kişiyi Birbirine Tanıştırırken:

Giriş: isim - isim
Tanıtımı isim ila isim
Bağlanıyor: isim - isim
isim ve isim Giriş

E-postaya Giriş Örnekleri

Resmi Tanıtım Örneği (Metin Sürümü)

Sevgili Bayan Smith, Benim adım Marcus Anderson ve yardımınızı istemek için yazıyorum. Yardımlarınız ve tavsiyeleriniz için çok teşekkür ederim.

Günlük Tanıtım Örneği (Metin Sürümü)

Merhaba ilk isim, Benim adım Cynthia ve ABCD işe alım denen bir teknoloji işe alım firması için çalışıyorum. Umarım iyisindir! Size başlattığımız bir etkinlik hakkında daha fazla bilgi vermeyi çok isterim.

Yönlendirme Örneği ile Giriş (Metin Sürümü)

Sevgili Bayan Smith, Ben Alisa Marker'in bir arkadaşıyım ve özgeçmişimi size iletmem için beni teşvik etti. Alisa ve ben birlikte birkaç projede çalıştık ve o da iş aramada bana yardımcı olabileceğinizi düşünüyordu.

Başka Birine Örnek Olarak Tanıtılan E-posta (Metin Sürümü)

Sevgili Jonas, Umarım bu seni iyi bulur! Şirketimize yakın zamanda katılan ve DBC Şirketi ile ilgili iletişimi devralan meslektaşım Samantha Billings'i tanıtmak için bugün elimde.

Örnekleri İnceleyin: Örnek Giriş E-postaları ve Mektupları