İki Hafta İhbar İstifa E-posta Mesajı

Hangi nedenle olursa olsun işten ayrılmaya karar verdiğinizde belli bir görgü kuralları vardır. Patronunuza şahsen, mümkünse, işinizden istifa ettiğinizi söylemekten ve ardından resmi bir istifa mektubu ile takip etmekten en iyisidir. Ayrılmayı planlıyorsanız, işvereninize en az iki hafta önceden haber vermeniz en iyisidir.

Patronunuzu derhal istifa konusunda uyarmanız gerekirse, bir mektup yerine istifa e-postası göndermeniz gerekebilir. Resmi bir mektup gönderseniz veya patronunuza şahsen söylemiş olsanız bile, sonrasında bir takip e-postası göndermeyi seçebilirsiniz.

Neden iki hafta önceden bildirimde bulunmanız gerektiği, bir istifa e-postasının nasıl yazılacağı ve örnek bir e-posta mesajı hakkında bilgi için aşağıyı okuyun.

Neden İki Hafta Dikkat Edin?

İşvereninize mümkünse iki hafta önceden haber vermek önemlidir. İstifa ederken bu standart bir uygulamadır.

Ofis dışına çıkmanız ve yapabileceğiniz projeleri bitirmeniz için yeterli zaman sağlar. Aynı zamanda işvereninize ikameinizi işe almaya (ve muhtemelen eğitmeye) başlama zamanı verir.

Bununla birlikte, iki haftalık bir bildirim yasal olarak gerekli değildir. Ne kadar bildirimde bulunmak zorunda olduğunuzu belirten bir sendika sözleşmeniz veya iş sözleşmeniz varsa, kesinlikle bu kurallara uyun. Aksi takdirde, iki hafta önceden haber vermek için elinizden geleni yapın. Bu, işvereninizle pozitif bir ilişki kurmanın iyi bir yoludur; onlardan bir öneri istemeniz gerekebilirse, gerek duyabilirsiniz.

İki hafta öncesinden bildirimde bulunmadan önce ayrılmanızı gerektirebilecek durumlar arasında kişisel bir acil durum veya dayanılmaz (veya güvensiz) çalışma koşulları bulunur.

İstifa E-posta Mesajı Yazma İpuçları

• Tarihi belirtin.Mektupta, şirketten ayrılmayı planladığınız tarihi belirtin. Bu, işvereninize zaman çizelgeniz hakkında net bir fikir verecektir.
• Ayrıntılara girmeyin.İstifa mektubunuzda çok fazla ayrıntıya gerek yok - istifa ettiğinizi ve son günün ne zaman olacağını bildirmek çok önemlidir.
• Şükran ifade edin.İşvereninize görev süreniz boyunca verdiğiniz fırsatlar için teşekkür etmeyi unutmayın. Bu aynı zamanda orada çalıştığınız yıllar için şükranınızı ifade etmek için iyi bir andır.

• Yardım teklif etmek.İki haftalık geçiş sürecinde şirkete yardım teklifinde bulunun. Örneğin, yeni bir çalışan yetiştirmeyi veya halefiniz için günlük iş sorumluluklarınızın ve / veya bitmemiş projelerin bir tanımını yazmayı önerebilirsiniz.
• Herhangi bir sorunuz sorun.Bu aynı zamanda, son maaşınızı nerede veya ne zaman alacağınız gibi tazminat veya yardımlar hakkında herhangi bir soru sorma fırsatı da sunar. E-postayı hem işvereninize hem de İnsan Kaynakları ofisine göndermelisiniz. İnsan Kaynakları bu tür soruları cevaplayabilecektir.

• İletişim bilgilerini sağlayın.İşvereninizin gelecekte sizinle iletişime geçebilmesi için, şirket dışı herhangi bir e-posta adresini veya başka bir iletişim bilgilerini eklemek isteyebilirsiniz.
• Düzenle, düzenle, düzenle.Yazım veya dilbilgisi hatalarını düzelterek e-postanızı tamamen okuduğunuzdan emin olun. Ayrıca, son iş gününüz için verdiğiniz tarihin doğru olduğundan emin olun. Şirketten ayrılmanıza rağmen son e-postanızın profesyonel ve cilalı olmasını istersiniz.

İki Hafta İhbar İstifa E-posta Mesajı (Metin Sürümü)

Konu satırı: İstifa Bildirimi - Jane Doe

Sevgili Bayan Smith, Size iki hafta önceden bildirimde bulunduğumu ve ABCD Şirketi ile Müşteri Hizmetleri Temsilcisi olarak görevimden istifa edeceğimi bildirmek için yazıyorum. Son iş günüm 15 Ocak olacak.

Lütfen geçişle ilgili herhangi bir yardım sağlayabilir miyim? Kalacağım süre boyunca şirketle olan her türlü desteğimi sağlamaktan memnuniyet duyarım. Ayrıca, iş dışı e-posta adresim, [email protected] veya cep telefonum 555-555-5555 ile ilgili sorularınız için de bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Gelecekte size ve şirkete başarılar diliyorum. Şirkete yaptığım süre boyunca bana verdiğiniz tüm destek için çok teşekkür ederim.

Saygılarımla, Jane Doe