Muhasebede Dergi Tutmanın Önemi

Günlük girişi, bir dergiye girilen finansal işlemlerin kaydıdır. Dergi, işletmenin tüm finansal işlemlerini detaylandırır ve bu işlemlerin hangi hesapları etkilediğini not eder. Tüm günlük girişleri çift girişli veya tek girişli defter tutma yöntemi kullanılarak yapılır.

Dergi girişleri tipik olarak kronolojik sıraya göre girilir ve alacaklar borçlardan önce girilir - alacaklar soldaki bir sütuna girilir ve alacaklar sağa girilir. Günlük girişleri, hesap çizelgesi kullanılarak belirli hesaplara atanır ve günlük girişi daha sonra bir deftere kaydedilir. Defter birden fazla hesabı izler.

Dergi Girişlerinin Amacı

Dergi girişleri, bir işletmenin diğer tüm finansal raporları için temel bilgiler sağlar. Finansal işlemlerin bir işletmeyi nasıl etkilediğini analiz etmek için denetçiler tarafından kullanılırlar.

Her giriş, işlemin tarihini, katılan tarafları, en az bir hesaptan borçlanmayı, en az bir hesaba borçlanmayı, bir makbuz veya çek numarasını ve işlemle ilgili diğer ayrıntıları açıklayan bir notu içermelidir - istediğiniz her şeyi aylar veya yıllar sonra hatırlama olasılığı olmayabilir.

Muhasebe sistemi yazılımı satın alır ve kullanırsanız, büyük ihtimalle sizin için tüm bu ayrıntılarla ilgilenecektir. Ancak, henüz yeni bir başlangıç ​​yapmanız gerektiğinden, bu tür bir masrafın gerekli olduğunu düşünmüyorsanız, dergi girişlerinizi idare edebilmeli ve sürecin temel bir anlayışı ile kendinizi yönlendirebilmelisiniz.

Tek Giriş Muhasebesi

Adından da anlaşılacağı gibi, tek günlük defter tutma yöntemini kullandığınızda, her bir günlük girişi kendi satırında yapılır. Yeni bir bilgisayar sistemine harcadığınız parayı borç olarak çıkarabilir, ardından bir sonraki satırda ve başka bir giriş olarak, bir müşteriden veya müşteriden kredi olarak elde ettiğiniz geliri elde edebilirsiniz. Her biri kendi satırına sahip iki ayrı işlem veya günlük girişiniz olacak. Basit, çek hesabınızdan yaptığınız işlemleri nasıl takip edeceğinizden çok farklı değil.

Tek mülk sahibi olarak kendi küçük işletmenizi işletiyorsanız ve kitaplarınız ve işlemleriniz karmaşık değilse, tek girişli muhasebe uygun olabilir. Herkes halledebilir. Özel bir eğitime ihtiyacınız yok.

Çift Giriş Muhasebesi

Çift girişli muhasebe yöntemini kullanan bir günlük girişi, aynı satırdaki çeşitli sütunlarda çeşitli bilgiler içerir. Çift girişli bir sistemde, bilgisayar satın alma için bir borçlandırmaya sahip olabilirsiniz, daha sonra borçlandırmayı dengelemek için aynı satırda ancak farklı bir sütunda toplam ofis ekipmanı harcamalarınızda bir kredi veya artış görünebilir. Bu sütunlar eşit olmalıdır - borç için 2.000 ABD Doları ve kredi için + 2.000 ABD Doları.

Girişinizin yapısına bağlı olarak daha da fazla sütun kullanmanız gerekebilir, ancak asgari olarak, her biri borçlar ve krediler için iki tane olmalıdır. Çift girişli muhasebe, tipik olarak işlemin kendisi için değil, hesap için varlıkları, borçları, özkaynakları, geliri ve giderleri etkiler. Her birine borç ve alacaklar aynı satırda belirtilmiştir.

Yılın sonunda veya seçtiğiniz başka bir hesap dönemi sonunda, tüm borç girişleriniz, toplam krediler için günlük girişlerinize eşit olmalıdır. Bu, hesabınızın "dengeli" olduğu anlamına gelir.