İş Başvurusu için Belgeleri Destekleme

Bir iş başvurusu yaparken, bir işveren özgeçmişinizin bir kopyası ve mektubun bir kopyasından daha fazla bilgi isteyebilir. Şirket başvurunuzu tamamlamak için "destekleyici belgeler" olarak bilinenleri talep edebilir. Neleri dahil edeceğinizi ve neyi dahil edeceğinizi bilmek, rol almaya devam etmenize yardımcı olacaktır.

Destekleyici Belgeler Nelerdir?

Bir iş başvurusu için belgelerin desteklenmesi bir özgeçmiş, bir kapak mektubu, eğitim transkriptleri, numune yazma, Gaziler Tercih belgeleri, portföyler, sertifikalar, referans listesi, tavsiye mektupları ve iş ilanında belirtilen diğer belgeleri içerebilir. Gerekli olan bilgiler işe ve işverenin işe alma gereksinimlerine bağlı olarak değişir.

Genel olarak, işverenler başvurusunda hangi belgeleri görmek istediklerini belirtecektir. Değilse, işe alma müdürüne veya İK temsilcisine ne tür destekleyici belgeler göndereceğini sormakta çekinmeyin. Neyin gönderileceği ve nasıl gönderileceği ile ilgili tüm talimatlarını izlediğinizden emin olun. (Örneğin, resmi transkriptler genellikle doğrudan okuldan veya kurumdan gönderilmelidir.)

İşverenler neden destekleyici belgeler istiyorlar?

Adaylardan destekleyici belgeler almak, şirketlerin başvuruları değerlendirmesine yardımcı olur. Birçok işveren için bir özgeçmiş (veya özgeçmiş ve kapak mektubu) gerekli tüm bilgileri sağlar. Diğer işverenlerin hangi adaylarla görüşeceklerini ve sonunda işe alacaklarını belirlemek için daha fazla bilgiye ihtiyaç vardır.

Bilgi isteme sebebi, aday olarak tam bir resmini çekmek veya özgeçmişinizde veya iş başvurunuzda listelenen detayların onaylanmasını sağlamaktır. Örneğin, destekleyici belgeler olarak bir transkript istemek, işverenlerin mezun olduğunuzu ve ayrıca genel not ortalamanızı teyit etmesini sağlar.

Belge istemek, başvuru sahiplerinin talimatları takip edip edemediğinin bir testi olabilir. Bir iş ilanı, adayların başvuruları ile birlikte bir referans listesi sunmaları gerektiğini söylerse, işe alım yöneticileri referans vermeyen tüm başvuru sahiplerini "hayır" yığınına yerleştirebilir.

Destekleyici Belgelerin Listesi

Aşağıdakiler, bir iş başvurusunda bulunmaları gereken destekleyici belgelerin bir listesidir.

• Devam et
• Ön yazı
• Referans listesi
• Tavsiye mektubu
• Transcript
• Portföy
• Örnek Yazma (deneme, makaleler veya diğer yazı örnekleri)
• Çalışma belgesi
• Sertifikalar (örneğin öğretmenlik veya bilgisayar sertifikaları)

Destekleyici Belgeler Nasıl Gönderilir?

İşverenler için, tüm bu bilgileri bir kerede, başvuru sürecinde veya ilk görüşmeden sonra toplamak, çok büyük bir kolaylıktır. İşe alma yöneticisinin adaylarla ilgili tüm bilgileri el altında bulundurmasına izin verir ve daha fazla belge istemek için takip e-postalarını ve telefon görüşmelerini geri alır.

Başvuranlar dokümanları toplama ve göndermeyi daha az elverişli ve daha fazla sıkıntı gibi bulabilirler. Bazı belgeler bulmak için biraz kazma gerektirebilir. Örneğin, Proje Yönetimi Profesyonel Sertifikanız nerede ve kendinize ait bir şey bulamazsanız, bir kopya almak için kimi arayabilirsiniz?

Diğer dokümantasyon montaj için biraz çalışma gerektirebilir. Örneğin, bir referans listesi gönderiyorsanız, bunları referans olarak kullanmak için izin istemeniz ve şirketten birisinin kısa süre içinde sizinle iletişim kurabileceğini bildirmeniz gerekir. Ayrıca onlara iş tanımları hakkında bilgi vermeli ve onlara rol için ilgili becerilerinizi ve niteliklerinizi hatırlatmalısınız, böylece sizin için sağlam bir durum yaratabilirler.

Belgelerinizi Adınızla Etiketleyin

Adınız ve belgedeki bilgilerle ilgili ayrıntılar da dahil tüm dosyaları dikkatlice etiketleyin ve adlandırın. Örneğin, referanslarınız "Sarah-Wong - Referanslar" veya "Sarah Wong Referansları" olarak adlandırılabilir. İşe alma yöneticileri çok fazla dosyaya sahip olma eğiliminde olduğundan ve belgelerinizi kolayca tanımlayamayacağından, yalnızca "başvuru" olarak adlandırmaktan kaçının.

Tüm belgelerde tutarlı bir adlandırma deseni izleyin. Bu, işe alım yapanlar ve işe alım yöneticilerini daha kolay hale getirecek ve daha profesyonel bir ilk izlenim bırakacaktır.

İş İlanında Yönergeleri izleyin

Tüm destekleyici belgeleri topladıktan sonra, işveren tarafından nasıl sunulacağına ilişkin talimatları izleyin. İşverenler sizden dosya yüklemenizi veya bir e-postaya eklemenizi isteyebilir. İşverenler belirli dosya formatları isterse (örneğin PDF'ler), bu talimatları izlediğinizden emin olun.

Tüm belgelerinizi aynı anda, özgeçmişiniz veya başvurunuzla birlikte gönderin. Bir şey eksikse, başvurunuzu göndermeden önce bir kopyasını almaya çalışın. Kendinize bir adım atın ve bilgisayarınızda iş aramak için ihtiyacınız olabilecek her şeyin kopyasını alın, derleyin ve gönderin.

Belgeleri İş Görüşmesine Getirmek

Şirket, destekleyici belgelerin görüşmeye alınmasını talep ederse, işe alma müdürü ile birlikte bırakmak istediğiniz her bir belgenin fotokopisini getirin. Ayrıca gitmeye hazır olmanız için gereken her şeyi aldığınızdan emin olun.

İşveren, transkript gibi bazı belgelerin asıllarını isteyebilir. Bu durumda, onları önceden aldığınız kurumdan isteyin.

Bir eğitim kurumundan bir transkript kopyası talep etmek için, kayıt defterine veya rehberlik ofisine yazılı bir talep gönderin ve transkriptinizin doğrudan işverenine gönderilmesini isteyin. Bazı okullar elektronik ortamda bir transkript istemenize izin verebilir, bazıları ise resmi bir mektup isteyebilir.

Okullar genellikle transkriptler için nominal bir ücret talep eder, genellikle 5 ila 30 dolar arasındadır. Ücretler ve diğer gereksinimler hakkında bilgi için, okulunuzun web sitesine bakın veya bilgi almak için doğrudan ofisi arayın.