Yeni Bir İşe Başlamak için Gereken İstihdam Belgeleri

Bir iş araması yaparken, yeni bir işe başlamak için gereken önemli belgelerin farkında olmak önemlidir. Şirketlerin ihtiyaç duyabileceği tüm istihdam formlarına sahip olmak, bir görüşme için hazırlanmanıza, işe alınmanıza ve yeni işinize başlamaya hazır olmanıza izin verecektir. Tüm bu sürecin mümkün olduğunca sorunsuz ilerlemesini isteyeceksiniz ve istediğiniz son şey işe alım sürecini durdurabilecek eksik belgeler gibi bir aksaklık.

İhtiyacınız olabilecek iş formları arasında iş başvuruları, W-2 formları, I-9 form ve W-4 form bulunur. Bazı formlar, başvuruda bulunduğunuz firmalardan, bazıları zaten sahip olabileceğinizlerden, bazıları ise çevrimiçi olarak sunuluyor veya sipariş edilmeleri gerekiyor.

Bir işveren sizi maaş bordrosuna koymadan önce ihtiyaç duyacağınız orijinal belgelere sahip değilseniz, kopyalarınızı şimdi alın. Bu şekilde, bir iş teklifi aldığınızda derhal çalışmaya başlamaya hazır olacaksınız.

İhtiyacınız Olabilecek İstihdam Formları

Gelecekteki istihdamınız için aşağıdaki belgeler gerekli olabilir. Her biri ve formlarınızı hemen nasıl alabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin. Kopyalamak ve takip etmek istediğiniz her iş fırsatı için hazır bulundurun.

İş Başvuru Formları

Birçok işveren iş başvurusunu doldurmak için aday adaylara ihtiyaç duymaktadır, bu nedenle ilgili tecrübe ve eğitim belgelerine sahiptir. Bu, giriş seviyesi işlerden üst düzey profesyonel pozisyonlara kadar tüm istihdam seviyeleri için geçerlidir.

Başvuru sahipleri, geçmiş istihdam ve eğitimin yanı sıra referanslar ve sertifikaların ayrıntılarını ve tarihlerini vermeleri gerekecektir. İş başvuru formları firmaların kendilerinden gelir. Bazı durumlarda, doğrudan şirkete gitmeniz gerekebilir, ancak birçok şirket iş başvuru formlarını çevrimiçi olarak sunar veya başvuruyu çevrimiçi olarak tamamlamanıza izin verir.

Başvuru formu, başvurmanız için gereken her şey olabilir, ancak işe alım sürecinin bir noktasında, üniversite transkriptleri veya derecenizin diğer kanıtlarını sağlamanız istenebilir. Dolayısıyla, ileriyi düşünerek, bu belgelerin kopyalarını da elinizde bulundurmak iyi bir fikirdir.

Önceki W-2 Formları

Potansiyel işverenler bir iş teklifi yapmadan önce önceki tazminatınızı doğrulamak için W-2 formlarınızın kopyalarını isteyebilirler. Bu size rahatsız edici bir durum sunabilir ve her zaman yasalara uymak veya çıkarmanıza izin vermek sizin yararınıza olmayabilir. Bir işveren sizden W-2'nizi isteyip istemediğinizi, uymanın mantıklı olup olmadığını ve sizde yoksa W-2 formlarınızın kopyalarının nasıl alınabileceğini öğrenin.

W-4 Formları

W-4 formu bir çalışan tarafından doldurulmaktadır, böylece işveren maaşınızdan doğru miktarda federal gelir vergisini kesebilir. Yeni bir iş için işe alındığınızda, işvereninize ne kadar vergi ödemesi gerektiğini bildirmek için bir W-4 formu doldurmanız gerekecektir. İşveren size bir W-4 sağlayabilir veya bir tane çevrimiçi olabilir ve kullanıma hazır hale getirebilirsiniz.

I-9 Formları

Yeni bir iş için işe alındığınızda, yasal olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmaya hakkınız olduğunu kanıtlamanız istenecektir. Bir İstihdam Uygunluğu Doğrulama formu (I-9 Formu) doldurmanız gerekir ve işveren formu dosyada tutar.

Çalışma uygunluğunuzu doğrulayan orijinal belgeler de oluşturmanız gerektiğini lütfen unutmayın. Pasaport, ehliyet veya devlet kimliği gibi bir fotoğraf kimliğinin yanı sıra, orijinal veya noter tasdikli bir doğum belgesi ve / veya sosyal güvenlik kartı gibi ABD’de yasal olarak bulunduğunuzu kanıtlayan bir belgeye ihtiyacınız olacaktır.

E-Doğrulama Nedir?

E-doğrulama sistemi, işverenlerin, tüm çalışanlar tarafından sağlanan I-9 (İstihdam Uygunluk Formu) bilgilerini, Sosyal Güvenlik İdaresi, Ulusal Güvenlik ve Dışişleri Bakanlığı kayıtları ile karşılaştırarak, ABD'de çalışanların uygunluğunu belgelemelerini ve onaylamalarını sağlar.. İşveren, uygun belgeleri sunduğunuzda bunu yapacak.

Kayıp Belgeler Nasıl Değiştirilir

Artık hangi belgelere ihtiyacınız olduğunu bildiğinize göre, bir veya daha fazlasının eksik olduğunu görebilirsiniz. İşte eksik olan tüm belgeleri değiştirmeniz gerekecek bilgiler:

• Ulusal Pasaport Bilgi Merkezi ile iletişime geçerek kayıp pasaportunuzu değiştirin.
• Bir Sosyal Güvenlik kartını değiştirmek için çevrimiçi olarak bir başvuru formu doldurmanız veya yerel Sosyal Güvenlik ofisinizde belirli belgeler sağlamanız gerekir.
• Geçmiş W-2 formlarının kopyalarını IRS'den veya önceki işverenlerden sipariş edebilirsiniz.
• Ehliyetinizi bulamıyorsanız, yeni bir lisans başvurusunda bulunma talimatlarını öğrenmek için eyalet Motorlu Araçlar Departmanına danışmanız gerekir.
• Üniversite transkriptlerinizi almadıysanız, transkriptinizin kopyalarını kolej veya üniversitedeki Öğrenci İşleri Ofisi'nden isteyebilirsiniz. Bu şahsen, telefonla veya çevrimiçi olarak yapılabilir.