Proje Yöneticilerinin Bulut Hakkında Bilmeleri Gerekenler

Cloud computing, uygulamaların dünya çapındaki işletmeler tarafından barındırılma ve erişilme şeklini tamamen değiştirdi. Bulut bilişimin işletme bilişim ortamını nasıl değiştirdiğinin bazı önemli yönleri vardır ve proje yöneticileri olarak, bunun rollerimiz için ne anlama geldiğini bilmemiz gerekir, ister sınıfının en iyisi bir proje yönetim yazılımı aracı kullanıyor olun ister bir müşteri.

İşte özet: Öncelikle, yerinde bilgi işlem altyapısını uzak bir yere kaydırarak, proje ekiplerinin, müşterilerinizin ve müşterilerin altyapıya ve uygulamalara erişim şekilleri tamamen değişti.

İkincisi, yerel proje ekiplerinin büyüklüğü büyük ölçüde azaldı ve yerinde kalmak isteyenlerin yetenekleri değişti.

Üçüncüsü, bulutta oturan uygulamalar bir satıcı tarafından sağlandığından, uygulama geliştirme, yönetme ve kurma ile ilgili süreçler değişti ve projeler de bunlarla ilgili görevleri içeriyor.

Çamur kadar temiz? Ben de öyle düşünmüştüm! Proje yöneticilerinin bulut hakkında bilmesi gerekenler ve çalışma alanınızı nasıl değiştirdiği hakkında daha fazla bilgi vermek için lider Cloud Uzman ve Cloudwards.net CEO'su Mauricio Prinzlau'yu aradım. Ona teslim edelim…

Bulut Öncesi Uygulama Ortamı

Bulut gelinceye kadar, ortalama proje yöneticisinin karşılaştığı çevre buna benzer bir şeye benziyordu: Sunucular, şirket içinde ya da tesis içinde barındırılıyor. Müşteri tarafı masaüstleri ve dizüstü bilgisayarlar şirketin ofislerine dağıtılır ve büyük bir iç BT personeli tarafından yönetilir. BT sistemlerinin çoğu geliştirme ve bakımı, büyük bir iç geliştirici havuzu tarafından çalışanlar tarafından gerçekleştirilir. Bazı müteahhitler var, ancak personelin çoğunluğu tam zamanlı çalışanlar.

Tanıdık geliyor mu? Beş veya altı yıldan fazla bir süredir proje yöneticisi olarak çalışıyorsanız, o zaman çalışacaktır.

Bulut Öncesi Dönemde Proje Yöneticisinin Temel Sorumlulukları

Bulut bilgi işlem başlamadan önce, bir yazılım projesinde ortalama proje yöneticisinin temel sorumlulukları şuna benziyordu: Teknik mimar ve tasarımcılar ile tasarım ve mimari ihtiyaçları için çalışın. İlgili ekipler arasında analiz, tasarım, kodlama ve test görevlerini tahmin edin, planlayın, denetleyin, yönetin, izleyin ve koordine edin. Gerektiği gibi, kullanıcı kabul testi ve dış ekipler için iş kullanıcıları ile koordinasyon sağlayın. Teslimat için genel sorumluluğu üstlenin, gerektiğinde iç ekiplerle etkileşim kurun

Bugün Neye benziyor

Şimdi, işletme, uygulamayı kendi bulut sitelerinde geliştirmek ve barındırmak için harici bir satıcı kullanırken proje yöneticisinin rolünün nasıl göründüğüne bakalım.

Tasarım ve mimari eserde yer alan hiçbir iç ekip üyesi yoktur. Sadece satıcı tarafındaki tasarımcılarla ve mimarlarla uzaktan etkileşimde bulunuyorsunuz, ihtiyaç duyulduğunda toplantılar için yerinde oluyorlar

Koordinasyon ek yükü, tahminden sınamaya kadar dış satıcı personeli ile arasında değişen gözetim sorumluluklarını yerine getirmeniz gerektiğinden artar. Daha birçok toplantıya ihtiyaç var.

İş kullanıcıları ile eşgüdüm, kullanıcı kabul testi için hala dahili olarak yapılır, ancak sistem entegrasyon testi en sık dış ekipler tarafından yapılır.

İş yalnızca bulut sitesinde harici bir satıcı tarafından barındırılan bir uygulamayı kullanırken daha da farklı görünüyor.

Müşteri tarafında herhangi bir BT personeli için hiçbir gereksinim yoktur ve iletişim ve mülkiyet tek bir yerde olduğundan sorunların çözülmesi daha kolaydır.

Ölçekli gelen iyi destek olanakları da vardır. Örneğin, Salesforce CRM'yi düşünürsek, yazılımın aynı örneği, aynı mimaride internet üzerinden milyonlarca müşteriye hizmet veriyor. Herhangi bir sorun veya operasyonel kusur, iş modelinin bir parçası olduğu için Salesforce tarafından hızla çözülecektir.

Mesele hata ayıklama işlemi de basitleşti çünkü uzak sitede gerçekleşti. Bu, proje yöneticisinin rolünü kolaylaştırır.

Bulut Çalışma Alanınızı Nasıl Değiştiriyor?

Bulutun çalışma alanınızı değiştirmesinin birkaç yolu vardır.

Bulutun getirdiği en etkili değişiklik, mevcut yerinde altyapınızın çoğunun önemini kaybetmesidir. Bulut öncesi dönemde, tüm uygulamalarınız yerinde sunucularda ve veri merkezlerinde gerçekleştirildi. Proje ekipleriniz buluta geçtikten sonra, yazılım uzak bir siteden satıcı tarafından sunulmaya başlar. Bunun anlamı, ofis alanınız ve projeleriniz için veri merkezi alan gereksinimlerinizin büyük ölçüde azalmasıdır.

Personel açısından, bulutun gelmesi, personelin karışımını ve projenizin sağladığı uygulamayı desteklemek için gereken çalışan BT personeli ekiplerinin boyutunu değiştirir. Bulut bilişim ciddi bir seçenek olmadan önce, projenizin bir parçası olarak ihtiyaç duyulan geliştirmeleri, hata düzeltmelerini ve geliştirmeleri gerçekleştirmek için çok sayıda uygulama geliştiricisine, teknik müşteriye ve KG test uzmanına ihtiyacınız olacaktı. Bulut uygulamalarına geçtiğinizde, bu tür ekip üyeleri için gereksiniminiz azalır.

Üçüncüsü, bulut öncesi dönemde, uygulamalarınızın çalışır durumda kalması için önemli boyuttaki dahili BT personeline ihtiyacınız olacaktı. Bir proje yöneticisi olarak, bu destek çalışanlarını bir proje ekibindeki kilit rollerden biri olarak dahil etmiş olursunuz; çünkü devir tesliminizi planlamanız önemlidir.

Bulut şirketinize ulaştığında, destek ekiplerinizi küçültebilir ve mevcut personelin yeniden konumlandırılıp başka konumlarla eşleştirilmesini sağlayabilirsiniz. Hala Gantt grafiğinize bir proje devri eklemeniz gerekecek, ancak farklı bir şekilde yapıyor olacaksınız ve muhtemelen bu kadar zaman almayacaktır.

Öte yandan, proje ekibinizde (ve genel olarak iş dünyasında) öncekinden daha fazla teknik mimara ve işletme analistine ihtiyacınız olacak. Bu uzmanlar, gereksinimleri etkili bir şekilde kapsaması için satıcı personel ile koordine edebilecektir.

Bulut Bilişim Proje Yöneticilerinden Ne Kadar Talep Ediyor?

Bulut tabanlı etkileşimleri yönetmek için birkaç yeni proje yönetimi becerisi edinmeniz gerekebilir. İşte en önemlilerinden bazıları:

1. Gelişmiş Finansal ve Maliyetlendirme Becerileri:Proje yöneticilerinin, yerinde sunucularda ve bulut sitelerinde barındırılan uygulamaların bir karışımı olacak ortamlarla uğraşmaları istenecektir.

Yeni bir uygulama geliştirileceği zaman, her iki seçenek için maliyetlendirme ve yatırım getirisi analizi yapmak üzere proje yöneticileri aranacaktır. Bu, bulut tabanlı ortamlar için maliyetlendirme bilgisi ve proje bütçesi oluşturma konusunda uzmanlık gerektirir.

2. Kurumsal Mimari hakkında daha derin bilgi:Bu da yine uygulamalar için mimari peyzajın buluta geçtikten sonra daha karmaşık hale gelmesinden kaynaklanmaktadır. Yeni uygulamaların bulutta ve yerinde barındırılan mevcut uygulamalarla sorunsuz çalışacak şekilde doğru iş ve teknik gereksinimlerle geliştirilmesini sağlamak için daha derin bir kurumsal mimari bilgisi gerekecektir.

3. Satıcı ve Sözleşme Müzakere:Proje yöneticileri her zaman sözleşme müzakere becerisine sahip olmak zorunda olsalar da, buluta geçmek, yöneticilerin satıcı istihdam etmesini ve sözleşme müzakere becerilerini daha sık kullanmasını gerektirir.

Bunun ek yükü de var; çünkü küçük bir uygulamanın bile geliştirilmesi, satıcıyla birlikte işleri yapmak için çalışmayı gerektiriyor.

Bulut tabanlı bir projede proje yöneticisi olmak, harika bir öğrenme fırsatı ve becerilerinizi geliştirmenin harika bir yoludur!