Yöneticilerin İlerleme Planlaması Hakkında Bilmeleri Gerekenler

Ardışık planlama, bir organizasyonun, çalışanların şirket içindeki her kilit rolü doldurmak üzere işe alınmasını ve geliştirilmesini sağladığı süreçtir. Bu süreçte, başka bir çalışanın hazırlıklı olmadığı bir kilit rolü asla yaşamayacağınızı garanti ediyorsunuz. Bu aynı zamanda, organizasyon içindeki yetenek bankası gücünüzü geliştirirken de önemlidir.

Tabii ki, hazırlıksız olduğunuz bir durum ortaya çıkacaktır, ancak çalışan hareketinin büyük çoğunluğu için, sizin başarı planınız yürürlüktedir. Çalışanları boş kaldıklarında kilit rolleri doldurmaya hazırlama konusunda sistematik bir süreç geçirmiş olacaksınız.

Ardışık planlama süreciniz boyunca, üstün çalışanları işe alır, bilgilerini, becerilerini ve yeteneklerini geliştirir ve onları kuruluşunuzdaki daha zorlu rollere ilerletmek veya terfi ettirmek için hazırlarsınız.

Çalışanın bir sonraki rolünün hazırlığı aynı zamanda farklı işlere veya bölümlere yapılan transferleri ve iş başında gölgelemeyi de içerebilir, böylece çalışanın eylemdeki çeşitli işleri gözlemleme şansı vardır.

Etkin bir şekilde art arda planlama yapmak, çalışanların kuruluşunuzdaki ihtiyaç duyulan her rolü dolduracak şekilde sürekli geliştirilmesini sağlar. Kuruluşunuz genişledikçe, kilit çalışanları kaybeder, promosyon iş fırsatları sunar ve satışları artırır, art arda planlama, çalışanların elinizde hazır olduğunu ve yeni rolleri doldurmayı beklediğini garanti eder.

Sıralı Planlamaya kim ihtiyaç duyar?

Büyüklükleri ne olursa olsun, tüm organizasyonların art arda planlama yapmaları gerekir. On kişilik bir şirketteki her rol için potansiyel haleflere sahip olmanız daha az olası olsa da, en az bir şekilde çapraz eğitimler yapabilirsiniz.

Çapraz eğitim, çalışanların istifa ettiğinde kilit işe bakıcılık yapmaya hazır olmalarını sağlar. Bu sorumlulukların çatlaklardan düşmesini önler. Bu, kilit bir çalışanın ayrılması durumunda görevi devam ettirecektir. Tamamen eğitimli bir çalışanın olması kadar etkili değildir, ancak her rol için her zaman mümkün değildir.

Şirketler Hali hazırda Nasıl Planlama Yapıyor?

Birçok şirket kuruluşlarında art arda planlama kavramını ortaya koymamıştır. Diğerleri kilit roller için arka arkaya gayri resmi ve sözlü olarak planlar. Bu tür bir süreçle, örneğin Eric, Mary'nin takımındaki en güçlü oyuncu olarak tanımlanır, bu yüzden terfi veya ayrılma sırasında Mary'nin başarılı olması muhtemeldir.

Diğer konuşmalarda, üst düzey liderlik ekipleri örgütlerinde büyük potansiyeli olan güçlü oyuncular olduğuna inandıkları çalışanların isimlerini ortaya koydu. Bu, diğer üst düzey liderlerin, bir çalışanı kilit bir rol üstleneceklerini ararken potansiyel terfi için kimlerin kullanabileceğini bilmelerine yardımcı olur.

Daha resmi bir sistemin avantajı, örgütün, çalışanı, devralmaya hazır olması için mentor olma ve geliştirmeye yönelik bir taahhüt göstermesidir. Eric'in Mary'nin, ayrılırsa veya terfi ederse rolünü üstlendiği yukarıdaki örnekte, becerilerini geliştirmek önceliklidir.

Örgütsel olarak, tüm yöneticilerin, kuruluşun tüm alanlarında kilit çalışanların kim olduğunu bilmelerini sağlar. Bu, herhangi bir kilit rol açıldığında güçlü oyuncuları düşünmelerini sağlar.

İşveren ve Çalışanlara Sağlanan Avantajlar

Etkili art arda planlama, hem işveren hem de çalışanlar için avantajlar sağlar ve kesinlikle zaman ayırmaya değer.

Art arda planlama çalışanlarının sağladığı avantajlar şunlardır:

• Bir sonraki rolün kendisini beklediğini bilen çalışanlar, öz saygı ve kendine saygı konusunda bir destek kazanıyor. Bu, çalışan olarak etkinliklerini ve değerlerini artırır.
• Kuruluşun bir sonraki potansiyel fırsatınızla ilgili planlarını (ve bunun da var olduğunu) bilmek, kariyer gelişimi ve kariyer fırsatları için arzunuzu güçlendirir. Bu gelişme, çalışanların işverenlerinden en çok istediği alanlardan biridir.
• Bir sonraki iş fırsatı ortaya çıktığında, çalışanın ilerleme için hazırlanmasına yardımcı olmak için gereken becerileri, deneyimi ve gelişim fırsatlarını tanımlayabilirsiniz.

• Çalışanın kendisini bir sonraki fırsat yönünde yönlendiren bir kariyer planına sahip olduğundan emin olmak için menajerleri veya amirleriyle birlikte çalışabilme becerisi. Bu kişi, bir çalışanın kariyer gelişimi için gereken deneyimi ve eğitimi alma becerisinin anahtarıdır.
• Çalışanın değeri organizasyonun geri kalanıyla paylaşılır, böylece bir fırsat ortaya çıkarsa, yöneticiler çalışanı rolünü doldurabilir. Gayri resmi bir sistemde, kurum genelinde yöneticiler, çalışanın değerini ve onun becerilerini bilemeyebilir. (Mevcut yönetici bu bilgiyi paylaşmış olsa bile, meşgul dünyasında, hatırlaması zor.)

Art arda planlama işverenleri için avantajlar şunlardır:

• Görev ve vizyonu yerine getirmek ve kuruluşun hedeflerini gerçekleştirmek için personele güveniyorsunuz. Kilit bir çalışanın kaybı, bu önemli hedeflere ulaşma yeteneğinizi baltalayabilir.
• Şirketiniz tekliflerini ve hizmetlerini büyüdükçe ve genişlettikçe rollere adım atmak için hazırlıklı çalışanlara ihtiyacınız var. Veya, gelişmiş çalışan eksikliğiniz büyüme planlarınızı etkileyecektir.
• Çalışanları terfi ettirmeye karar verirseniz veya kuruluşunuzu yeniden tasarlamaya karar verirseniz, yedek çalışanları hazır bulundurma ihtiyacı, değiştirme eksikliğinden sıkılmadan gerekli değişiklikleri yapmanızı sağlar.

• Anahtar, vasıflı, katkıda bulunan çalışanlar hakkındaki bilgiler kuruluş genelinde yöneticilerle paylaşılır. Bu bilgi, yöneticilerin herhangi bir açık iş için en fazla adayı göz önünde bulundurmasını sağlar. Ayrıca çalışanlarınızla birlikte kuruluşunuzun aradıkları kariyer geliştirme fırsatlarını sağladığını da vurgulamaktadır.
• Baby Boomer nesli emekli olma sürecindedir. Yanlarında 30-40 + yıl bilgi birikimi, deneyim, çalışma ilişkileri ve bilgi alıyorlar. Bu bilgiyi kapınızdan çıkmadan önce yakalamak istiyorsunuz.

Etkili, proaktif art arda planlama, kuruluşunuzu tüm koşullara iyi hazırlar. Başarılı art arda planlama, tezgah kuvveti oluşturur.

Sıralı Planlama için Çalışanları Geliştirin

İlerleme planınız için ihtiyacınız olan çalışanları geliştirmek için, yanal hareketler, özel projelere atama, takım liderliği rolleri ve hem iç hem de dış eğitim ve gelişim fırsatları gibi uygulamaları kullanabilirsiniz.

Ardışık planlama süreciniz boyunca, üst düzey çalışanları da korursunuz, çünkü onlara yatırım yaptığınız zaman, dikkat ve gelişmeyi takdir ediyorlar. Çalışanlar, sürekli büyümeleri ve gelişmeleri için bir kariyer yolu görebilecekleri zaman motive olurlar.

Kuruluşunuzda art arda planlama yapmak için kuruluşun uzun vadeli hedeflerini tanımlamanız gerekir. Üstün personel almalısın.

Çalışanlarınızın gelişim ihtiyaçlarını tanımlamanız ve anlamanız gerekir. Tüm kilit çalışanların kariyer yollarını ve doldurmak için geliştirildikleri rolleri anlamalarını sağlamalısınız. Kaynakları kilit çalışanların tutulması üzerine odaklamanız gerekir. Dışarıda doldurmakta zorlanacağınız rolleri bilmek için bölgenizdeki istihdam eğilimlerinin farkında olmanız gerekir.