Çalışanlar İçin Kariyer Gelişim Planı Oluşturma Adımları

İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM), çalışanların katılımı tecrübe etmesi için işyerinde bulunması gereken 18 koşulu tanımladı. Ardından çalışanlar, işyerlerinde bu faktörlerin her biri ile ilgili genel memnuniyetlerini değerlendirdi.

Çalışanların katılımı yaşamaları için bulunması gereken en düşük yedi koşuldan dördü eğitim, mesleki gelişim ve kariyer gelişimi ile ilgilidir. Bu, çalışanların büyüme ve gelişme ihtiyaçlarının birçok işyerinde tipik bir öncelik olmadığını göstermektedir. Ancak, çalışanlar işten almaları gereken faktörleri belirlediklerinde, kariyer gelişimi ve gelişimi ilk beşe giriyor.

Bir kariyer gelişim planı işverenler ve çalışanlar için bir kazançtır. Plan, çalışanların büyüme ve gelişme ihtiyaçlarına ve kuruluşun sağlayabileceği yardımlara odaklanarak çalışanın kariyerini büyütme fırsatı elde ediyor. Kariyerlerini büyütmenin yanı sıra, çalışanlar hem kişisel hem de profesyonel olarak kendilerini geliştirmekle de ilgileniyorlar.

Kariyer Gelişim Planı Oluşturma

Birkaç basit adım atarak çalışanlarınızla kariyer gelişim planları oluşturabilirsiniz. Kariyer gelişim planlamasının etkili olması için, gelişim görüşünüzü ve çalışanlarınızın görüşünü genişletin. Bir dış eğitim sınıfı çalışanları geliştirmenin tek yolu değildir. Şirket içi sağlanan gelişim genellikle daha etkilidir. İşte bir plan yapmanın bazı yolları:

• Çalışanınıza kariyer gelişim planlarını ve umutlarını tartışması için onunla buluşmak istediğinizi söyleyin. Çalışandan, büyüme ve gelişme seçeneklerini ve kariyerinizi şirketinizde nasıl geliştiğini gördüklerini önceden düşünmelerini isteyin. Çalışanı, kariyerlerinin ilerlemesini nasıl görmek istediklerini düşünmeye teşvik edin.
• Çalışanın şu soruları tartışmak üzere düşünmesini ve hazırlanmasını önerin: Çalışan üç yıl içinde hangi profesyonel meslek veya kariyer gelişim hedeflerine ulaşmayı umuyor? Çalışan bu yıl ne yapmak ister? Çalışanlara bu hedeflere ulaşmak için bir seçenek olarak düşünmeleri için fırsatlar sunun.

• Çalışanın kariyer yolunda ilerleme kaydetmesini sağlamak için neler yapabileceği konusunda öneriler hazırlayın. Kaynakları belirlemek ve tartışmak ve kuruluşun sağlayabileceği destekleri sağlamak, böylece çalışanın mesleki işini veya kariyerini geliştirme hedeflerini gerçekleştirebilmesini sağlar.
• Hangi mesleki ve kişisel hedeflerin çalışanın mevcut işlerinde mükemmel performans geliştirmesine veya geliştirmesine yardımcı olacağını belirleyin. Bu organizasyon, çalışanın bu hedeflere ulaşması için hangi ek destekleri sağlayabilir?

• Bu soruları tartışmak ve çalışanın katılımıyla bir plan hazırlamak için çalışanla bir toplantı yapın. Esnek olun çünkü çalışanın görüşmek istediği başka yollar da olabilir. Bir yönetici olarak, işiniz, çalışanın işe koyma, mentorluk yapma ve belirli beceriler üzerine koçluk gibi tüm seçeneklerini bilmektir.
• Hızlandırdığınızdan ve raporlama personeliniz için varolan tüm eğitim ve gelişim seçenekleri hakkında bilgili bir şekilde konuşabildiğinizden emin olun. Birçok çalışan, gelişmeyi bir sınıf almanın ötesinde hiçbir şekilde düşünmez ve eğitim için mevcut ek seçeneklerin tümünü paylaşmaya yardımcı olur.

• Çalışanın kariyer gelişim planını ayrıntılandıran ve gözden geçirme, ek girdi ve dosyalama için İnsan Kaynakları'na dönüştüren bir form oluşturun ve doldurun.

Planın Uygulanması

Çalışan gelişimi harika bir kavram ama sorun değil. En iyi planlar, çalışanların omuzlarında düzenli olarak takip etme sorumluluğunu taşımaktadır. Aksi halde, bir çalışan gelişim fırsatlarını tamamlamazsa, tüm taraflar için karşı üretken olan yönetimi üstlenmeyi seçebilir.

• Çalışanı belli yönlere yönlendirin, ancak işi onun için yapmayın. Eğer zayıf bir iletişimci ise, dinleme konusunda mükemmel bir sınıf bulmak için çalışanın sorumluluğunu üstlenin. Kötü bir seçim olduğu ortaya çıkarsa, çalışan sorumludur ve istenen sonuçları vermezse, başka birine suçlama yapamaz. Hem İnsan Kaynakları departmanı hem de bir yönetici, çalışanın seçeneklerini keşfetmesine yardımcı olabilir, ancak seçimden ve takipten çalışan nihayetinde sorumludur.
• Çalışan ne düşündüğünü çok iyi bir gelişme fırsatı bulursa, şirketin bu fikri üzerine satmasından sorumludur. Mükemmel satıcıları seçmek ve düşük kaliteden kaçınmak için İK personelinin tecrübesiyle çalışmak gelişim fırsatları çalışanın sorumluluğundadır. İK, çalışanın ihtiyaç duyduğu deneyime sahiptir.

Kariyer Gelişim Planlamasında Kaçınılması Gerekenler

Siz ve sizi rapor eden çalışanların kariyer gelişim planları oluştururken kaçınmak isteyebileceğiniz bazı hususlar ve beyanlar vardır. Birkaç sorun türü aşağıdaki gibi etkili bir planın önüne geçebilir:

• Şirketin eğitim veya herhangi bir söz verilen fayda sağlayacağına söz vererek çalışanla sözleşmeyi garanti etmek veya oluşturmak. Yapabileceğiniz en iyi şey, ancak yardım edebileceğinizi, ancak şirketin büyümesinin, ekonomik koşullarının, önceliklerinin ve hedeflerinin, çalışanın istediği gelişimsel yol, promosyonlar ve kariyer hedefleri üzerinde bir etkisi olacağını söylemek. Hiçbir şey garanti edilmez.
• Yasaların kelimenin tam anlamıyla yorumlandığı Michigan gibi eyaletlerde, işverene aşırı iş yapan ifadelerden kaçınmak istersiniz. Örneğin, küçük bir imalat şirketinde İK, öğle yemeğinde bir kariyer fırsatı bülten tahtası hazırladı. Şirket avukatı, kurulun, çalışanlara kariyer vaat edildiğini ima ettiğini ve İK'dan yönetim kurulu iş fırsatları kurulunu aramasını istediğini belirtti. Devletinizi ve uluslararası hükümet yasalarını bilin.

• Planın uygulanmasında yöneticinin sahibi veya sorumluluğu vardır. Kariyer gelişim planı çalışanlara aittir. İzlemesini kolaylaştırabilir, çalışanlarla seçenekleri keşfedebilir, mümkün olduğunda çalışan için fırsatlar sunabilir, çalışanı, kariyerinin ve becerilerinin büyümesi ve genişlemesi için hedefleri olmasına teşvik edebilir, ancak onlar için yapamazsınız. Çalışanların kendi planlarına sahip olmaları gerekir.
• Vaktinizi veya kaynaklarınızı aştınız. Size rapor veren çalışanlara yardım etmeye adanmış olduğunuz sürece, işinizin geri kalanına ek olarak, sınırlı bir zamanınız olur. Örneğin, zaten mükemmel bir sınıf veya kaynağın farkında olmadığınız sürece, çalışanın yeteneklerini geliştirmesi için araştırma seçenekleri sizin işiniz değildir.