Bireysel Gelişim Planı: Çalışan Bakış Açısı

Bireysel gelişim planı (ÜİYOK) çalışan gelişimini kolaylaştıran bir araçtır. ÜİYOK'lerin faydaları:

• Bunlar, çalışan ile müdür arasında, çalışanın büyümek için ne yapacağı ve yöneticinin çalışana destek olmak için ne yapacağına dair bir taahhüttür;
• Onlar diyalog ve fikir paylaşımı için bir katalizör;
• Bir şeyler yazılı olarak yapıldığında, yapılması daha olasıdır;
• Nasıl geliştirileceği için bir çerçeve sağlarlar.

Bu sürüm yöneticinin bakış açısından değil, çalışanın bakış açısından yazılmıştır.

Hazırlama ve IDP

Çoğu kuruluşun doldurması gereken bir tür IDP formu ya da çevrimiçi bir sürümü ile yönergeleri olacaktır. Çalışanın önce formu doldurması gerekir. ÜİYOK'ler genellikle aşağıdakilerden oluşur:

Kariyer hedefleri (gelişim mevcut iş için ve / veya gelecekteki potansiyel roller için olabilir): Bu, “Hangi amaç için gelişme?” Sorusuna cevap verir. Yoksa bir terfi veya yanal bir hareket olarak başka bir işe mi heveslisiniz? İyi gelişim planları çoğu zaman hem mevcut işi hem de en az iki potansiyel gelecekteki rolü ele almaktadır.

En güçlü yönlerin ve gelişim ihtiyaçlarının bir değerlendirmesi (genellikle bir yeterlilikler listesinden veya performans değerlendirme kriterlerinden seçilir): Öz değerlendirmelerde kısıtlamalar olsa da, ilk üç ila altı güçlü ve ilk üç geliştirme ihtiyacınızı seçmek için elinizden geleni yapın. Bir rolde yeniyseniz, bunlar büyük olasılıkla önceden çok az deneyime sahip olduğunuz bilmediğiniz iş görevleri veya becerileri olacaktır. Performans değerlendirmenizde, bir 360 liderlik değerlendirmesinde veya yöneticinizden veya bir antrenörden gelen geri bildirimde tanımlanmış olabilirler.

Yeni bir role hazırlanmak için, henüz sahip olmadığınız o yeni rol için gerekli yetkinlikleri belirlemeniz gerekecektir. Güçlü yanlar, çoğu kez geliştirilecek ve ayrıca geliştirme ihtiyaçlarını karşılamak için kaldıraç sağlanacaktır.

Gelişim hedefleri: Her gelişim ihtiyacı için kısa bir gelişim hedefi yazın. Örneğin, “Dinleme becerilerini geliştirin” veya “Bir ürün ekibine nasıl liderlik edeceğinizi öğrenin.” Her gelişim hedefine yönelik eylem planları. Her gelişim hedefine nasıl ulaşılacağı (eylem planları) hakkında yöneticinizle görüşmek üzere bir fikir listesi getirin. İşte gelişimsel etki sırasına göre listelenen en yaygın gelişim eylemleri:

1. Yeni bir işe taşın.
2. Mevcut işinizde zorlu bir görev üstlenin.
3. Başkasından öğrenin (menajeriniz, koçunuz, konunun uzmanı veya rol modeli).
4. Konuyla ilgili eğitim alın: bir kurs alın, konuyu okuyun.

Takip tarihleri, durum güncellemeleri ve imzalar için bir bölüm. Tarih, maliyet ve kimin ne için sorumlu olduğunu seçin. Bu bölüm tartışma sırasında doldurulacaktır. Tarih, belirli olmanıza ve taahhütlerinizi korumanıza yardımcı olacaktır. Her türlü masrafın yöneticiniz tarafından onaylanması gerekir. Planınızın çoğundan siz sorumlu olursanız da, yöneticinizin sizi desteklemek için yapmayı taahhüt ettiği birkaç şeyi olabilir.

Yöneticinizle Tartışma

Kendi planınıza sahip olmak ve yöneticinizi dahil etmek mümkün olmamakla birlikte, yöneticinizin geri bildirimini, katılımını ve desteğini almak daha iyidir.

Tartışmak için yöneticinizle bir saat programlayın. Planın her bölümünü gözden geçirin, önce fikirlerinizi sunun ve ardından yöneticinizden geri bildirim ve fikirlerini isteyin. Dinlemek ve sizi şaşırtabilecek geri bildirimlere hazır olmak önemlidir. Yine, öz değerlendirmeler genellikle yanlış olur, bu nedenle yöneticiniz, anlamadığınız güçlü ve zayıf yönleriniz hakkında önemli bilgilere sahip olabilir.

Yöneticiniz ayrıca planınıza eklemek için geliştirme eylem fikirleri de içerebilir. Veya, ortaya çıktığınız fikirleri onaylaması veya değiştirmesi gerekebilir. Hedefleriniz ve planlarınız hakkında bir anlaşmaya vardığınızda, tamamlanma tarihlerini ve takip tarihlerini belirleyin ve karar verin. Formu, ikiniz için de yazılı olarak imzalayın. Her ikinize de planı imzalamanız, sembolik bir iki yönlü taahhüt.

Planı Uygulayın, Sık İzleyin ve Öğrendiklerinizi Yansıtma

Planınızı daima önünüzde tutun. Tamamladığın eşyaları kontrol et, bir başarı hissi hissedeceksin. Ne yaptığını, ne okuduğunu, ne öğrendiğini düşün. Dersler neydi? Repertuarınızın kalıcı bir parçası olarak neler eklemelisiniz? Neyi reddetmelisin? Kendin hakkında ne öğrendin? Yöneticinizle yaptığınız takip görüşmeleriniz, bu “V8 anlarını” ortaya çıkarmanıza yardımcı olacak ve ikiniz ilerlemeyi değerlendirecek ve planınızda herhangi bir değişiklik göreceksiniz.

ÜİYOK, “yaşayan bir belge” ve gelişiminizle ilgili devam eden tartışmalar için bir katalizör olmalıdır.