Yeni Bir Çalışan İçin Örnek Tanıtım Mektubu

Bu örnek yeni çalışan tanıtım mektubu, yeni personelinizi memnuniyetle karşılamakta ve yeni çalışanı iş arkadaşlarına tanıtmaktadır. Çalışan için hoş bir dokunuş, iş arkadaşlarının yeni takım arkadaşlarını selamlamaları için yiyecek ve içeceklerle gayrı resmi bir zaman planlamasıdır. Yeni çalışan ekip gelişini benimsemiş gibi hissedecektir.

Bu örnek yeni çalışan tanıtım mektubu, muaf tutulacak herhangi bir çalışanı şirketinize davet etmek için gerçekleştireceğiniz genel eylemlerin bir parçasıdır. Muaf olmayan bir çalışan için benzer bir karşılama mektubu kullanırsınız, ancak tüm bunları mesai dışı çalışanlardan istemeden önce iş hukuku avukatınızla konuşmak isteyebilirsiniz - ama yine de irtibatta kalmak isteyeceksiniz.

Bu ek faaliyetler yeni çalışanın kendilerini rahat hissetmesini sağlayabilir:

• İş teklifinizi kabul ettikleri zaman ile işten beklenen ilk gün arasında yeni çalışanla iletişiminizi sürdürün. Bu, çalışanın teknede olmasından mutluluk duyduğunuz gerçeğini ortaya koyuyor ve yeni çalışanın iş aramaya devam etmesini engelliyor - sonuçta, yeni çalışanın iş aramada hala çok fazla ipucu var.
• Çalışan el kitabınızı, sosyal hak bilgilerinizi ve yeni çalışan oryantasyonunuzun içeriğini başlamadan önce yeni çalışanınıza gönderin. Bu şekilde, her şeyi önceden okuyabilir ve bir kez başladığı onboarding toplantılarının etine konsantre olabilir. Daha sonra işe başlama sırasında geçen süre, yeni çalışanın, sonsuz belgeleri okumak yerine, soru sormasına ve tartışmaya katılmasına izin verir.

• Şirketinize ve kültürünüze daha çabuk anlayabilmesi için yeni çalışanın, çalışan intranetinize veya wiki'nize, çevrimiçi el kitabınız ve e-postanıza başlamadan önce erişmesini sağlayın. Çalışanın başlamasından önceki haftalarda irtibatta kalmak için e-postayı kullanabilirsiniz.

  Bu aynı zamanda yeni kişinin iyi bir şey olan yeni işyerine daha hızlı bir şekilde entegre olmasını sağlar. Yeni kişinin, üretken ve katkıda bulunan bir kişi olduğunu hemen hissetmesini istiyorsunuz. (Bu, yeni çalışanın korunmasına yardımcı olmadaki ilk adımlardan biridir.)

• Yeni çalışanın çalışmanıza aşina olabilmesi için ürünlerinize önceden erişim sağlayın, ancak bu yalnızca web siteniz tamamen bilgilendirici değilse gereklidir. Büyük üretim durumunda, web sitelerini, resimleri ve katalogları paylaşmak isteyeceksiniz. Teknoloji söz konusu olduğunda, yeni çalışanınızın ürünlerinizi kullanarak indirebileceği ve pratik yapabileceği yerlere bağlantılar sağlamak isteyeceksiniz.

Bu çalışan tanıtım mektubunu e-posta ile gönderin ve çalışanların düzenli e-posta erişimine sahip olmayan herhangi bir departmana gönderin. Ayrıca yeni çalışanın bir resmini ve yeni çalışanın çalışma yerini gösteren bir haritayı dahil etmek isteyebilirsiniz.

Bu çalışan girişi, yeni çalışan hoş geldiniz sürecinizdeki ayrılmaz bir bileşendir.

Çalışan giriş

Bu bir çalışan tanıtım mektubu örneğidir. Yeni çalışan tanıtım mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Çalışan Giriş Örneği (Metin Sürümü)

Değerli Personelimiz:

Sizi en yeni çalışanımızla tanıştırmak istiyorum. Mike Martin, iş teklifimizi bir pazarlama müdürü olarak kabul etti. İlk günü 1 Mart. Lütfen saat 4'te bize katılın. meze ve içecekler için ana konferans salonunda Mike ile tanışmak ve ilk gününde onu şirkete davet etmek.

Mike, birkaç şirkette pazarlama konusundaki artan sorumlulukta 15 yıllık deneyime sahiptir. Son pozisyonunda, Mike (Şirket İsmi) pazarlamasını başardı. Tecrübesi, Lisans derecesini Pazarlama dalında İşletme dalında yüksek lisans derecesi ile geliştirmiştir. Halen boş zamanlarında MBA'i üzerinde çalışmaktadır.

Pazarlama Müdürü olarak Mike, pazarlama bölümünün ve pazarlama personelinin genel liderliğinden sorumludur. (Yönetici Adı ve Unvanı) rapor eder. Özellikle, Mike, bu alanlarda çabalarımıza liderlik edecektir:

• Yeni ürün fırsatlarını, potansiyel ürünlere olan talebi ve müşteri ihtiyaçlarını ve öngörülerini araştırmak ve değerlendirmek.
• Genel pazarlama stratejisi ve mevcut ürünler için planların uygulanması.
• Yeni ürün geliştirmeyi yönetmek için ürün geliştirme ekipleriyle çalışmak.
• Yeni ürünler için lansman kampanyalarını yönetme.
• Ürünler için dağıtım kanallarını yönetme.
• Şirket web sitesi, yazılı iletişim ve reklamcılık da dahil olmak üzere etkili, markalı pazarlama iletişimi sağlamak.
• Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn ve Pinterest gibi sosyal medya kanallarının marka pazarlamamıza dahil edilmesini yönetmek.
• Medya ve pazarlama ekibimiz ile dış halkla ilişkiler ajanslarımız için liderlik ve genel stratejik yönlendirme sağlamak ve yönetmek.
• Tüm pazarlama çabalarının etkinliğinin ölçümü ve analizi.

Mike, ürün geliştirme ekipleriyle yakın çalışacaktır. Ofisi (Yer).

Mike'ı takıma davet etmekte bana katıldığın için teşekkürler.

Saygılarımızla, Bölüm Müdürünün Adı / Patronu

Yeni bir çalışanı ağırlamak zor değil. Yeni çalışanın deneyimini ve diğer çalışanlarla olan yetkinliğini vurgulamak için sadece birkaç dakikanızı alır. İşe alım ekibinizin bir kazanan bulduğunu vurgulayın.

Karşılama mektubuna yapılan yatırım, çalışan memnuniyeti ve çalışanların tutulması konusunda size büyük kazanç sağlayacaktır.