Bir çalışanı tanımak için nasıl bir ödül mektubu yazılır

Ödül mektubu, değerli bir çalışana katkılarından dolayı teşekkür etmek ve ödülün verildiği davranış ve eylemleri güçlendirmek için bir fırsattır. Ödül mektubu, tanınmanın etkisini ikiye katlar.

Yönetici ödülü sözlü olarak sunduğunda ve çalışanın neden bir mektupta aldığını pekiştirdiğinde, ödül güçlüdür. Çalışana bağlı olarak, halkın tanınması aynı derecede güçlüdür.

Ödüllerin sunulması için periyodik törenler veya öğle yemekleri düzenleyen organizasyonlar da ödülün etkisini etkili bir şekilde büyütmektedir.

Anlamlı ödül mektubu çeşitli amaçları yerine getirir.

• Ödül mektubu ödülü ilan eder ve miktar / tür ve makbuz seçeneklerinin veya detaylarının ayrıntılarını açıklar.
• Yönetici, ödül mektubunu, çalışanı ödülü kazanan davranışları güçlendirmek için bir fırsat olarak kullanır.
• Ödül mektubu, alıcının performansını farklılaştırarak ödülü alan çalışan için bir anlam ifade eder.
• Ödül mektubu, alıcıya ödülle sonuçlanan katkılarından dolayı teşekkür eder.
• Ödül mektubu, alıcıya ödül bildirimini sunan üst düzey yöneticiden kişisel, özel bir tanıma sağlar.

Ödül mektubu, alıcının departman başkanından veya daha üst düzey bir yöneticiden gelir, böylece çalışan ödülü büyük bir anlaşma olarak anlar.

Ödül, genellikle diğer çalışanların iş arkadaşlarının ödülü aldığını ve neden aldıklarını bilmelerini sağlayacak şekilde sunulur. Bu tanıtım, kuruluşa tanınmanın olumlu katkı sağlayanlar için uygun olduğunu kanıtlama fırsatı sunar. Çalışanların moralini arttırır ve çalışanlara iyi işlerin fark edilmesini ve ödüllendirilmesini sağlar.

Bir çalışan ödül mektubu için bu yönergeleri izlerseniz, çalışanın başarı hissini büyütürsünüz. Çalışan, ödül mektubunuzu değerli hatıralarını tuttuğu yerde saklayacaktır.

Ödül Mektubunda Neler Var?

Ödül mektubu çalışanı işte olumlu bir katkı sağladığı için kabul eder. Çalışanın neden katkının tanındığını ve şirketin katkısı üzerindeki etkisini özellikle detaylandırmalıdır.

Mektup, çalışana teşekkür etmeli ve çalışanın ödülün alıcısı olarak aldığı herhangi bir hediyeyi, para ödülünü veya sertifikayı detaylandırmalıdır. Ödüllere saygı göstermek ve katılım detaylarını sağlamak için yapılacak her türlü işlevi veya töreni tanımlamalıdır.

Son olarak, ödül mektubu çalışanın yöneticisi, en azından başkan veya CEO tarafından imzalanır. Ödül sağlama zorluğuna giderseniz, onları çalışanların alıcıları için yaptıkları büyük anlaşma için kabul edin.

En iyi çalışanlarınızı tanımak ve elinizde tutmak için iş yerinizin düzenli bir özelliğini ödüller, takdir ve şükran kazanın.

Aşağıdaki örnek ödül mektupları, ödül mektuplarınızı yazarken şablon olarak kullanabileceğiniz bir örnek sunmaktadır.

Örnek Ödül Mektubu

Bu, bir çalışanı tanıtan ödül mektubuna bir örnektir. Ödül mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Ödül Mektubu (Metin Versiyonu)

Mary Johnston

İnsan Kaynakları Direktörü

Acme Kağıt A.Ş.

555-555-5555

[email protected]

1 Eylül 2018

Sandra Lau

Yetenek İşveren

Acme Kağıt A.Ş.

Sevgili Sandra, Bu mektup, yakın zamanda muhasebe alanında yeni bir çalışan arayışımıza yaptığınız katkılardan dolayı size 1000 $ spot bonus kazandığınızı bildirir. Muhasebe müdürü, röportajın kolaylaştırıldığını ileri düzey bir İK uzmanı gibi yaptığınızı söyledi.

Bir çalışan seçim sürecine ilk katıldığınızda bunu duymayı sevdik. Ayrıca, seçime katıldığınız profesyonellik verilen son kişi olmayacağından da eminiz. Terry Costanza, görüşme sorularınızın düşünceliğinin, tüm katılımcıların adayı çok iyi tanımalarına yardımcı olduğunu söyledi.

Ayrıca, görüşmecilerin çoğunun, kuruluşta iş seviyenizin üzerinde iki ya da üç aşamayı yerleştiren iş unvanlarına sahip olmasına rağmen profesyonel olarak oturumları kolaylaştırdığınızı da belirtti. Soruşturmayı sürdürme konusundaki kararlılığınız konusunda şiddetli olduğunuzu söyledi - hatta üst düzey yöneticiler bile.

Sergilediğiniz bir diğer güç ise özgeçmişleri iyice sıralamaktı. Terry onları incelemesi için kabul ettiğinde, gerçekten sadece en nitelikli adayları seçtin. Bu ona takdir ettiği bir çok inceleme zamanı kazandırdı.

Ödülünüzü pazartesi günü normal toplantımızda İK / Muhasebe bölümlerinde almayı bekleyebilirsiniz. Diğer çalışanlar muhasebe seçim ekibine yaptığınız olumlu katkılardan haberdar olacaklardır. Ödül miktarınızı iş arkadaşlarınızla paylaşmayacağız, ancak bunun da almaya hak kazandıkları önemli bir ödül olduğunu belirteceğiz.

Katkılarınız ve İK departmanının hizmet verdiğimiz çalışanların gözünde iyi görünmesini sağladığınız için bir kez daha teşekkür ederiz.

Saygılarımızla, Mary Johnston