Bir çalışanı kovmak için sonlandırma mektubu yazmak

İşverenler, bir çalışanı işten çıkardıklarında bir sonlandırma mektubu yazmak isteyeceklerdir. Fesih mektubu, ateşlemenin ayrıntılarını doğrular ve şimdiki çalışanın bilmesi gereken bilgileri özetler.

İşveren olarak, işten çıkarma mektubunun bir kopyasını çalışanın personel dosyasında saklamak isteyeceksiniz, böylece gelecekteki olası kullanım için bir kayıt tutabilirsiniz. Bu kayıtlar, örneğin, işten çıkarılmış bir çalışanın işsizlik için bir dosya açtığı, başka bir yere yeniden girme başvurusunda bulunduğu ya da daha olağandışı ancak bilinmeyen bir durumda dava açtığı durumlarda işe yarar.

Yasal üslerinizin dikkatlice kapsanmasını isteyeceksiniz. Bazı iş akdinin feshi durumlarında, iş akdinin feshedilmesini veya olağandışı hale gelmesini beklerseniz, avukatınızı dahil etmek isteyeceksiniz. Ayrıntıları kendi iş kanunu avukatınızla değerlendirin, böylece hangi durumların müdahale gerektirdiğine karar vermiş olursunuz.

Bu örnek sonlandırma mektubu, en basit, doğrudan sonlandırma mektubu formunun bir örneğidir. Bir çalışanın gitmesine izin verdiğinizde çoğu zaman bu sonlandırma mektubunu kullanabilirsiniz. Şirket kırtasiye üzerine basılmalı ve ya fesih toplantısında çalışana teslim edilmeli ya da çalışanın bildiği adrese imzalı iade makbuzu ile birlikte gönderilmelidir.

Bu basit fesih mektubu, fesih toplantısı sırasında herhangi bir sebep belirtilmediğinde (istekli istihdam), işten ayrılma sebebini sağlamaz. Gelecek fesih mektupları, bir çalışanın işten çıkarılmasının veya işten çıkarılmasının ne zaman yapıldığına dair örnekler sağlayacaktır.

Tüm fesih durumlarında, işverenin belgelenmiş arka plan danışmanlığını, koçluk oturumlarını, çalışanın gelişmesine yardımcı olma çabalarını, bir çalışanın Performans İyileştirme Planı (PIP) konusundaki ilerlemesini ve işverenin denediği kanıtlanmış diğer kanıtlarını saklaması gerekir. fesih ihtiyacını önlemek için.

Genel şartlar altında, yönetici veya süpervizör ve İnsan Kaynaklarından bir temsilci çalışanla bir sonlandırma toplantısı yapacak. Fesih mektubu toplantıda söylenenleri özetler. Fesih mektubu, iş akdinin ayrıntılarını doğrular.

Örnek sonlandırma mektubu

Bu bir sonlandırma mektubu örneğidir. Sonlandırma mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Örnek Sonlandırma Mektubu (Metin Sürümü)

Bayan Catherine Smith

1845 Daha Kısa Sokak

Myron, Illinois 40702

Sevgili Catherine, Bu mektup, bugün yaptığımız konuşmamızı doğrular, Willis Corporation ile çalışmanızın derhal feshedilmesi.

Willis Corporation ile çalışmanız bir yıldan az olduğu için iki haftalık kıdem tazminatı alacaksınız. Ekteki tazminat belgesini imzaladıktan ve iade ettikten sonra kıdem tazminatı alacaksınız.

Ek olarak, tahakkuk etmiş PTO'nuzun ödemesi, Cuma günkü düzenli maaş günümüzde alacağınız son maaşınıza * dahil edilecektir. Bu çeki resepsiyon masasından alabilir ya da evinize postayla gönderebiliriz. Seçiminizi bize bildirin.

Fesih üzerine kazancınızın durumunu belirten ayrı bir sosyal yardım durum mektubu bekleyebilirsiniz. Mektupta, grup sağlığı kapsamının Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaşma Yasası (COBRA) için uygunluğunuz hakkında bilgiler yer alacak.

Sona erdirme toplantısında sizden güvenlik kartınızı, ofis anahtarınızı ve şirkete ait dizüstü bilgisayar ve cep telefonunuzu zaten aldık.

Gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz bilgileri W-2 formunuz ve takip COBRA bilgileriniz gibi verebilmemiz için, şirketi iletişim bilgilerinizden haberdar etmeniz gerekecektir.

Geçişiniz sırasında size yardımcı olabilir miyiz lütfen bize bildirin.

Saygılarımızla, İnsan Kaynakları Temsilcisinin veya Şirket Sahibinin Adı

Başlık

* Nihai ödeme ile ilgili yasaların eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişebileceğini lütfen unutmayın.

Yasal Uyarı:Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.