Öde Başına Ödeme

Harcırah, günlük veya her gün için Latincedir. Harcırahın çeşitli anlamları olsa da, İnsan Kaynakları ile ilgili olarak, iş seyahatinde yapılan harcamalar için çalışanlara ödenen günlük ödenektir. Bu masraflar konaklama, yemek, bahşiş, taksi ve diğer kara ulaşım ücretleri için olabilir. Harcırah başına yapılan seyahat masrafları arasında kuru temizleme, çamaşır yıkama, telefon kullanımı, WiFi ve oda görevlisi ipuçları gibi şeyler de bulunmaktadır.

Günlük Ücretler Ne Zaman Uygulanmaz

Bir harcırah oranı, bir çalışanın çalıştığı yere ve oradan yapılan nakliye masrafını kapsamamaktadır. Bu durumda, işverenler ya nakliye ücretlerini ayrı ayrı - genellikle doğrudan havayolu şirketine, trene, otobüse vb. - öderler ya da çalışanlar kendi kişisel ulaşım kaynaklarını kullanır ve IRS kilometre geri ödeme oranına göre geri ödenir.

Seyahat için İşveren Geri Ödeme Örnekleri

İşverenler, aynı şirket için çalışanın genellikle çalıştığı yerden farklı bir yerde çalıştığında, bir çalışanın nakliye masraflarını ayrıca ödeyecektir. Örneğin, bir çalışanın işi ve ofisi Michigan'da bulunur, ancak ayda bir kez birkaç gün boyunca farklı bir bölge ofisinde çalışmak için Pennsylvania'ya giderler.

Bir başka örnek ise, bir çalışanın ülkenin her yerindeki şirketlerinde yeni çalışanları eğitmesi ve her yerde bir gece kalması gerekmesidir. Diğer bir örnek ise, genellikle şirket ana merkezinde çalışan bir İK personelidir, ancak her seferinde yeni bir yer açtığında, yeni personelde işe alınır ve personel getirilirken çalışır.

Bu durumların üçü de, çalışanlara harcırah başına ödeme yapan şirket ile iyi çalışacak çünkü seyahat sık ve uzun. Bu nedenle, çalışanlar mutlular çünkü tüm harcamaları kaydetmek ve makbuzları kanıt olarak kaydetmek zorunda değiller. Ayrıca harcama raporlarını doldurmak için zaman harcamak zorunda kalmazlar.

Diem Oranlarını Ayarlama

Bir işveren bir dizi faktöre dayanarak harcırah oranlarını belirler. Bunlar, çeşitli yerlerdeki seyahatle ilgili masrafların maliyetini, çalışanın ofisten uzaklaştığı süreyi ve günlük Federal Federal Harcama Oranını içerir.

İşverenlerin çoğu Federal’i her bir oran için kullanmaktadır ve ABD Genel Hizmetler İdaresi (GSA) 1 Ekim’de her yıl her oran için Federal’i kuran yönetim organıdır.

GSA, federal çalışanlar için resmi istasyonlarında, yerel istasyonlarından ya da ajanslarının tanımladığı iş yer alanlarından uzakta seyahat eden harcırah oranları da dahil olmak üzere seyahat politikası oluşturur. Şirketler, Federal oranını her bir harç oranına göre kullanma eğilimindedir çünkü Federal oranın üzerindeki her harç başına ödemeler çalışanlar için W-2 formlarında vergilendirilebilir gelirdir. Harcırah ve vergilendirmenin karmaşıklığı hakkında daha fazla bilgi için, ABD Ticaret Kanunu ve Vergilerdeki harcırah oranlarına bakın.

Anlaşılır biçimde, işverenlerin günlük harcırah oranları normalde farklı yerler için farklı miktarlarda belirlenir ve çalışanın yaşayacağı seyahat masraflarının seviyesine göre değişir. Örneğin, Las Vegas'a (NV) seyahat eden çalışanlar, New York'a seyahat eden bir çalışanın yerel harcamalara göre (Federal oranlarda) alacağı harcırah başına ödemenin yaklaşık üçte birini alırlar.

Günlük Başına Oranın Faydaları

Çalışanlar, aksi halde masrafları takip etmek, makbuzları kaydetmek ve ofise döndüklerinde masraf raporlarını doldurmak için yatırım yapacakları zamandan vazgeçerler. Çalışanların seyahat ederken harcadıkları parayı saklamalarına izin verilir, bu sayede tasarruf ve teşvik etmeyi teşvik edebilir.

İşveren, çalışanlara harcamaları gözden geçirme, harcanan para miktarını ve çalışanın evrakları doldurmak için harcadığı zamanı incelemesi için yatırım yapmaları gerekmediğinden fayda sağlar. İşveren, özünde, çalışan seyahatine harcamak istedikleri para miktarını bütçelediklerini ve çalışanların masraflarını ödemeden önce bilgilendirildiklerini söylüyor.

Harcırah işlemi, işveren için fiili işçi masraflarını ödeyen işletmelerin aksine önemli tasarruflara yol açabilir. Ve elbette, çalışanların meşru iş arayışlarında seyahat ederken kendi masraflarını karşılamalarını beklemek akıllıca ve anti-işçidir.

Kişi Başına İstihdam

Bazı mesleklerde ve endüstrilerde, harcırah da kısa süreli, geçici istihdamı ifade edebilir. Bu günlük program genellikle, hasta veya tatil yapan bir çalışanı doldurması istenen günlük çalışan başına bir çalışma günüdür. İki örnek, yerine geçen öğretmenler ve sağlık çalışanları tarafından günlük ücret ödenmektedir.