İşte İş Spesifikasyonu Çalışanları İşe Almada Nasıl Yardım Ediyor?

Bir iş tanımı, belirli bir işi yapmak için gerekli olduğuna inandığınız bilgileri, becerileri, eğitimi, deneyimi ve yetenekleri açıklar.

İş özellikleri, iş analizinden geliştirilmiştir.

İş Analizinin Önemi

İş analizi, belirli bir işin görevleri, sorumlulukları, gerekli becerileri, sonuçları ve çalışma ortamı hakkında bilgi toplamak için kullanılan bir süreçtir. İş analizi, herhangi bir pozisyonun temel gereksinimlerine genel bir bakış sağlamak için faydalıdır. İş analizinin sık sonucu ortaya çıkan bir iş tanımı oluşturmak için mümkün olduğunca fazla veriye ihtiyacınız var.

Kritik bilgileri kaçırırsanız, bir çalışana doğru şekilde ödeme yapmama veya işi yapmak için gerekli temel becerilere sahip olmayan birini işe almamaya başlayabilirsiniz.

İdeal olarak, ayrıntılı bir iş tanımından da geliştirilen iş tanımlaması, belirli bir iş için kiralamak istediğiniz kişiyi açıklar.

İş Spesifikasyonunun 3 Temel Bileşeni

Bir spesifikasyondaki işin temel unsurları aşağıdakileri içerir:

Deneyim. Bu, doldurmak istediğiniz iş için uygun olması gereken yılların deneyimini tanımlar. Bu, tam bir sayı olabilir (örneğin, en az 20 yıllık deneyim) veya bir aralık (örneğin, 15 ila 20 yıllık deneyim) olabilir. Bu aynı zamanda, pozisyonun aşamalı olarak daha karmaşık ve sorumlu bir deneyim ve denetleyici veya idari deneyim gerektirip gerektirmediğini özellikle not ettiğiniz alandır. Tecrübe de son derece spesifik olabilir. Örneğin, doldurulacak pozisyon ilaç pazarlamacısı ise, iş tarifnamesi 20 yıl tanıdık pazarlamaya özgü bir marka veya jenerik ilaç ürününe ihtiyaç duyduğunu belirtebilir.

Eğitim. Bu kategori büyük ölçüde değişir. Örneğin, iş iki yıllık veya dört yıllık bir akademik derece veya bir yüksek lisans veya yüksek lisans derecesi gerektirebilir. Ayrıca belirli bir eğitimin veya pozisyon için sertifikaların gerekli olduğunu da not etmeniz gerekebilir. İş için herhangi bir eğitim gereksinimi yoksa, bunun da belirtilmesi gerekir.

Gerekli beceriler, bilgi ve özellikler. Bu kategori geçmişte başarılı bir şekilde işi yapan kişilerin becerilerini, bilgilerini ve kişisel özelliklerini inceler. Veya, “ideal” adayınızdan ihtiyaç duyduğunuz özellikleri belirlemek için iş analizi verilerini kullanmayı seçebilirsiniz. İşe alım planlama toplantınız veya e-posta katılımcılarınız iş tanımlaması için bu gereksinimleri belirlemeye yardımcı olabilir. Her iki durumda da, bu beceriye uygun adayları çekmek için son derece ayrıntılı olması gereken bir alandır.

İşin Başka Yolları İş Şartnamesi İK Sürecine Yardımcı Olur

Bir iş tanımı işe alım için kullanışlıdır, çünkü iş ilanlarınızı ve web sitenizi işe alma materyallerini yazmanıza yardımcı olur. İş özellikleri, iş ilanı bilgilerini Twitter, Facebook ve Instagram gibi tüm popüler sosyal medya platformlarına yaymak için de kullanışlıdır. Bilgiyi, özgeçmişleri taramak ve görüşme yaparken kullanışlı hale getirmek için de kullanabilirsiniz.

Ayrıca, çalışanların işlerini başarabilmek için günlük olarak neyin gerekli olduğunu doğru bir şekilde ölçmelerini sağlar. Ve eğer yüzlerce özgeçmişe dokunma eğilimindeyseniz, bir iş tarifnamesi, alanı gerçekten mantıklı olan adaylara daraltmak için kullanışlı bir yaklaşım ve araçtır.

Daha önce hiç bir iş tanımı yapmadıysanız, örnek bir iş tanımlamasına göz atmanız size yardımcı olacaktır.