İşe Alım Süreci: İşveren Çalışanları Nasıl İşe Alıyor?

Kültürünüze ve ekibinize değer katarken başarınıza ve karlılığınıza katkıda bulunabilecek çalışanları işe almak mı istiyorsunuz? Bir pozisyonu doldurmak istediğinizde dikkat etmeniz gereken birçok şey var. Fakat uzun zaman alabilecek bir süreçte en önemli faktörleri nasıl tartarsınız?

İşverenler işe alım döngüsünü kısaltabilir, harika çalışanlar bulabilir ve bu on adımı uygularsa yasal ve etik olarak insanları işe alabilir.

Pozisyon İhtiyacını Belirleme

Herhangi bir işe alım sürecindeki ilk adım, pozisyonun şirketinizde gerekli olup olmadığını belirlemektir. Karar vermenize yardımcı olacak birkaç yol var. Bu bir satış pozisyonu için çalışan başına düşen satışları kontrol edin. Ayrıca takımın iş yükünün yeni bir işe alım yapıp yapamayacağına da bakabilirsiniz. İş hedefleriniz de bu kararı doğuracak.

Bir çalışan için önceliğiniz ayrıca şirketin iş planının başarılı bir şekilde yürütülmesine de uygun olmalıdır. Diğer çalışanlarınızın, personel karar sürecinin her adımında bilgilendirilmesi veya katılımını sağlamak önemlidir.

İşe Alımlarınızı Planlayın

İşe alım sürecindeki ikinci adım, çalışan işe alımınızı planlamaktır. İşe alım planlaması, pozisyon için iş tanımını veya şartnameyi tanımlar, böylece aradığınız becerileri ve tecrübeleri bilirsiniz. Ayrıca, pozisyonun nasıl duyurulacağı, başvuruları inceleyecek ve birinci ve ikinci görüşmelere kimlerin katılacağı da ele alınmaktadır.

Ayrıca başarılı adayı seçmeye kimlerin katılacağına ve kimlerin katkı sağlayacağına karar vermelisiniz. Bu başarılı bir işe alım sürecinde önemli bir adımdır. Görüşme ekibindeki herkes için de önemlidir. Girişlerinin işe alım müdürü ve insan kaynakları tarafından nasıl kullanılacağı konusunda net olmanız gerekir.

Açık Pozisyonun Uygunluğunu Açıklayın

Kayıt işleminde önemli bir adım, açılışın mevcut çalışanlarına bildirmektir. Kalifiye bir iç aday bulunmadığına inanıyorsan, pozisyonu dışarıdan da gönderebilirsin. Ancak iç başvuru sahipleriniz yetenekleri ve becerileri ile sizi şaşırtabilir. İç adaylarla görüşmeden önce pozisyonu dışarıda yaparsanız, çalışanlara bildirin. Yanlış anlamaları önlemek istiyorsun.

Açık pozisyonunuzu harici olarak doldurmak için en iyi bahisler pozisyonunuza bağlıdır. Bazı yerel işler - özellikle muaf olmayan roller için - yerel gazete ilanlarına güvenir. Çoğu iş, kendi web sitenizde ve iş kurullarında ve sosyal medya sitelerinde çevrimiçi kayıt yapılmasını gerektirir.

Ağınıza LinkedIn ile haber vermek, kaliteli adayları dikkatinize sunabilir. Bu nedenle, mevcut çalışanlarınızdan sosyal ağlarınızdaki açılışınızı duyurmalarını isteyeceksiniz.

Uygulamaları İncele

Pozisyonu etkili bir şekilde ilan ettiyseniz, büyük bir başvuru havuzu toplamış olacaksınız. İK, özgeçmiş ve mektup incelemesi konusunda liderlik edebilir ve nitelikli başvuru sahiplerini işe alma yöneticisine verebilir. Bazı işe alım yöneticileri, özellikle teknik, bilimsel, mühendislik ve geliştirme pozisyonları için tüm başvuruları görmek isteyebilir.

Başvurular gözden geçirilir ve en nitelikli adaylar telefon görüşmesi alır. Taramanın amacı, adayları elimine ederek personelin zamanından ve enerjisinden tasarruf etmektir. Tarayıcı, işe alım yöneticisi veya İK personeli, bir telefon görüşmesi sırasında hem kültürel uygunluk hem de işe uygunluk arayışı içindedir. Hakemlerin, bireyin deneyim veya kimlik bilgileriyle ilgili sorularını kontrol ederler.

En Nitelikli Aday Çalışanlarla Mülakat

İncelemeniz ve telefon görüşmeleriniz aday alanını en kalifiye olacak şekilde daraltmalıdır. Tüm adaylarla görüşecek olan aynı çalışan grubu ile adaylar için görüşmeler planlayın. Bu, çalışan seçimine geldiğinizde karşılaştırma yapmanıza izin verecektir.

Mülakat sürecinin bir kısmının, başvuru sahipleri, geçmişleri ve benzerlerini kontrol etme izni içeren aday tarafından doldurulmuş resmi bir iş başvurusu olduğundan emin olun.

Mülakat için davet etmediğiniz başvuru sahiplerine, dikkate alınmayacaklarını ve nedenini bildirmelerini rica edin. İlk görüşme ile belirlenen ikinci görüşmeyi en kaliteli fırsatlarla planlayın ve programlayın. İkinci görüşmeniz sırasında ve sonrasında bu adayların referanslarını ve geçmişini kontrol etmeye başlayabilirsiniz.

Referansları Kontrol Edin ve Arkaplan Kontrolleri Gerçekleştirin

İkinci görüşmeniz sırasında ve sonrasında adaylar için referansları ve arka planı kontrol etmeye başlayın. Eğitim bilgileri, çalışma geçmişi ve ceza geçmişi dahil adayın tüm taleplerini kontrol ettiğinizden emin olun. Mümkün olduğunda, en iyi bilgi kaynağı, başvuranın geçmiş yöneticileridir.

Dava korkusu nedeniyle, birçok işveren yalnızca iş unvanını, çalışma tarihlerini ve bazen de kişinin maaşını paylaşacaktır. Bu yüzden yöneticiler önemli bir kaynaktır. Ayrıca, tanıdığınız kişiyi işe aldığınızdan emin olmak için adayın genel sosyal medya profillerine ve yayınlarına da göz atmalısınız. LinkedIn önerileri seçiminizi daha da sağlamlaştırabilir.

İş için En Nitelikli Kişiyi Seçin

Bir aday hakkında olumlu bir karar aldıysanız, görüşmeleri ve geçmiş kontrollerini takiben, seçilen adayı önereceğiniz tazminatı belirleyin. Bunlar, gerçek iş teklifini yapmadan önce göz önünde bulundurduğunuzdan emin olmanız için en kritik yedi faktördür.

İş teklifi ve bildirimler

İlk sekiz adımı tamamladığınıza göre, yazılı bir iş teklifi yapabilirsiniz. Referans kontrolleri eksikse, teklifi arka planda ve referans kontrollerinde koşullu yapabilirsiniz.

Ayrıca iş görüşmesine katılan diğer adayları da bilgilendirmeniz gerekir. İşe alım sürecinizin her aşamasında başvuru sahiplerinizle iletişim kurmanız önemlidir - ve en iyi halkla ilişkiler imajınız ve ilgi alanlarınızda - önemlidir. Tercih ettiğiniz bir işveren olarak değerlendirmenizi etkileyen faktörlerden biridir.

Maaş detaylarını ve başlangıç ​​tarihini görüşün

Kuruluşunuzdaki işin seviyesi ne kadar yüksekse, adayın tazminat, müzakere süresi, işin başarısız olması durumunda kıdem tazminatı, şirket ekipmanı, uzaktan çalışma süresi ve daha fazlası için pazarlık yapma olasılığı artar. Bu bireyler, şu anki bir işten ayrılıyorlarsa en fazla kaybedilme potansiyeline sahiptir ve iş ilişkisi sizinle birlikte çalışmaz.

Bu, kolejden yeni gelen yeni çalışanlar aldım, teklif edilenden daha fazla 5.000 $ isteyin. İşin maaş aralığındaysa (mevcut çalışanlarınıza benzer rollerle nasıl ödeme yaptığınızı düşünün) ve aday tercih edilirse, pazarlık yapmayı düşünün.

Karşılaştığım en yaygın iki istek, daha yüksek bir başlangıç ​​maaşı ve daha fazla ücretli izin için. Esneklik gereklidir. Kendisine bir hafta teklif ettiği bir iş için üç haftalık ücretli tatil yaptığı bir iş bıraktığında mutlu bir yeni çalışanınız olmayacak.

Beklentiniz doğrultusunda diğer talepleri yerine getirip getiremeyeceğinizi belirleyin. Karşılaştığım en yaygın başlangıç, ilk birkaç ay içinde planlanan bir tatildi. Ayrıca, planlanmış ameliyatları yapmak için ertelenen başlangıç ​​tarihleriyle de karşılaştım.

Hoş Geldiniz Yeni Çalışanınız

Hoşgeldin, yeni çalışanınızı, gelecekte çalışanı tutup tutmayacağınız konusunda temel hazırlar. İş teklifini kabul ettiği andan başlangıç ​​tarihine kadar yeni çalışanınızla bağlantıda kalın. İlişki kurmaya devam et.

Bir danışman atayın, iş arkadaşlarına çalışanın bir karşılama mektubu ile başladığını bildirin, yeni çalışanın işe alım sürecini planlayın ve çalışanın işin ilk günlerinde sıcak bir şekilde karşılanacağından emin olun. Bunu etkili bir şekilde yaparsanız, dünyayı ateşe vermeye hazır olan istekli bir çalışanınız olacaktır.

Daha ayrıntılı bir işe alma kontrol listesiyle ilgileniyor musunuz? İşe Alma Çalışanlarında Başarı İçin Bir Kontrol Listesine bakınız.