İşyerinde Çalışan Katılımı Nasıl Teşvik Edilir?

Katılım, müşteriye yönelik birçok işte çok önemlidir. Zayıf katılım, çalışanların moralini düşürür, işverenlerin fazla mesai masraflarını giderir ve çalışanların katılımını azaltır. Zayıf katılım denetleyici zaman ve dikkat alır ve çoğu zaman disiplin cezası ile sonuçlanır.

Katılım sorunlarını azaltmak için çalışanların katılımını yönetebilirsiniz. Herhangi bir yönetim veya denetleme işinin önemli bir bileşeni olarak üstlenmeniz gerekir. İşte katılımın yönetimi ve teşvik edilmesi. İşe katılımın teşvik edilmesi için bu beş adımı kullanın.

Çalışan Katılımı Teşvik Adımları

Öncelikle, Ücretli Zaman Dışı (PTO) politikanızın, hastalık izni politikanızın ve / veya ücretli tatil politikanızın bütünlüğünün sağlanması için insanların işten ayrılma zamanlarını izlemenin bir yolu olmalıdır. Bu aynı zamanda zaman aşımı kurallarının işyeri adalet ve adalet duygusu için önemli olan her çalışan için aynı olmasını sağlar.

Çalışanlar departmanlar arasında yönetildiğinde, John'un depoda yaşadıklarının Mary'nin ofiste yaşadığı politika ile aynı olduğundan emin olmalısınız. Çalışanlar, çalışanlara farklı davranıldığında fark eder ve bu farklı muamele, motivasyon ve katılımla ilgili sorunlar yaratır.

Bu, özellikle birçok işyerinin iş kapsamıyla ilgili sorun yaşadığı planlanmamış devamsızlıkları yönetmek için önemlidir. Çalışanların katılımını teşvik etmek, müşteriye dönük iş istasyonları için önemlidir. Katılım, bir çalışanın çalışması, önceki çalışanın ürün üretimi veya montajı gibi işlerde yaptığı işe bağlı olduğunda da önemlidir.

Öğretmenler, müşteri destek uzmanları, teknik destek sağlayıcılar, sağlık uzmanları ve diğer doğrudan servis çalışanları, çalışanların günlük olarak personel alması gereken iş istasyonlarına sahip çalışanlara örnektir. Aksi takdirde, işverenlerin işlerini yapmak için personel değiştirmeleri zamanlama ve bulma konusunda zararları vardır.

Bu katılım iş istasyonuna zamanında varış da içerir. Örneğin, bir hemşire yoğun bakım ünitesinde çalışmaya geç kalırsa, önceki vardiyadaki hemşire, hak ettiği bir dinlenme için evine gidemez. Bir çalışanın bir montaj hattında bir orta istasyona personel sağlaması bekleniyorsa, bir çalışanın iki istasyonda çalışması gerekir ve bu durum uygunsuzdur ve hatta çalışanı veya işverenin yerine geçmesi gerekebileceğini tehlikeye atabilir.

Devamsızlığı Yönetmeyi Kabul Etmelisiniz

İkincisi ve muhtemelen en önemlisi, devamsızlığı yönetmeniz ve çalışanların katılımını teşvik etmeniz gerekir. Bu, çalışanın devamsızlığı yönetmek için eğitilmiş denetçiyi doğrudan araması gerektiği anlamına gelir. Bu, kişisel çağrı ve süpervizör ile başlar ve çalışanın özleneceğini söyler ve devamsızlıklarının işyerindeki etkilerini açıklar.

Her eksiklik, denetçinin, çalışanı tekrar işe alması, gelecekte çalışanların katılımını teşvik etmesi ve bir kez daha, çalışanın yokluğunun işyeri ve iş arkadaşları üzerindeki etkisini vurgulamasıyla sona erer.

Bu konuşmayı suçlayıcı bir ses tonunda tutmuyorsunuz - sonuçta, çoğu çalışanın işten çıkarılması meşru ve gerekli - gerçekten çalışanı işe geri davet ediyor ve programlanmamış bir yokluğun etkisini pekiştiriyorsunuz. Konuşmanız, bir kez daha, yokluğun çalışanlar ve işyeri üzerindeki etkilerini açıklamalıdır.

Mümkün Olduğunda İşyeri Esnekliğini Etkinleştirme

Üçüncüsü, mümkünse, iş yerinizde programlarla esneklik sağlayın, böylece erken doktor randevusu olan bir çalışan ya da hasta bir çocuk gibi, örneğin daha sonra çalışabilir ya da zamanı telafi etmek için erken gelebilir.

ABD Çalışma Dairesi verilerine göre, maalesef kadınlar, aile meseleleriyle ilgili daha fazla katılım sorunu yaşıyorlar. Özellikle çocuk bakımıyla ilgili konularda, aileye karşı güvenlik ağı ya da ortağı olmayan bekar anneler, benim katılımımla mücadele ediyorlar.

Dolayısıyla, bu işyeri esnekliği aynı zamanda işleri paylaşma, esnek günler veya saatler zamanlama ve kurallara uygun olarak evden ya da telekomünikasyondan çalışma yeteneğini de içerebilir. Bazıları telafi edici veya comp zamanının bir saat izleme tutumunu teşvik ettiğini düşünüyor. Bu, muaf veya maaşlı bir çalışanda aradığınız tüm işi ve hedefleri yerine getirme zihniyetiyle uyumlu olmayabilir. Ancak, muaf tutulan işler, çalışan ve işveren için en fazla esnekliği sağlayacak işlerdir.

Çalışanlara Ödüller ve Tanınma

Dördüncüsü, olumlu çalışan katılımının ödülleri ve tanınması bir fark yaratabilir. İnsanların işverenlerinin işlerini yapmak için onlara fazladan ödeme yapmaları gerektiğini hissetmesini istemeseniz de, olumlu katılımlarını takdir etmelerini ve saygı duymalarını bilmelerini istersiniz.

Bazı durumlarda, özellikle muaf olmayan çalışanlarla ve planlanmamış devamsızlıkların azaltılması için çalışanların katılım politikasına gerçek parasal ödüller vermek isteyebilirsiniz. Bu politikalar, belirli günlerde ödüllendirilmeyi vurgulamaktadır. Katılım politikanızın çalışanı tanıma bölümü ile devamsızlık azaltma eylemini değil, katılım günlerini vurgulamak istiyorsunuz.

Çok fazla katılım politikası, denklemin ceza tarafına odaklanır. Olumlu katılım için verilen ödüllere daha fazla vurgu yapmak, paranızın karşılığını daha fazla alabilmenizi sağlayabilir. Bununla birlikte, başarılı, motivasyonlu bir katılım politikası her ikisine de odaklanmalıdır.

Sonuçları sağlayın

Son olarak, herhangi bir istihdam sorumluluğunda olduğu gibi, çalışanın işe devam etmekte başarısız olması durumunda, bir çalışanın sonuçları yaşaması gerekir. Sonuçlar kimin için en önemli? İyi katılım gösteren tüm çalışanlara, çok çalışın ve devamsızlığı olan kişilerden etkilenen kişisel moral ve motivasyonlarını bulun. Aşamalı disiplin, koçluk ve geri bildirimlerle başlayarak ve yukarıda listelenen katılım yönetimindeki adımları uygulayarak kritiktir. Katılan çalışanlarınız size teşekkür edecek.