Giriş Mektubu Örnekleri ve Yazma İpuçları

Kendinizi potansiyel bir işveren, bir iletişim kurumu veya potansiyel bir yeni müşteriyle tanıştıran bir mektup yazmanız mı gerekiyor? İyi yazılmış bir tanıtım mektubu değerli bir ilişkiye neden olabilir ve yeni bir iş bulmanıza veya yeni bir müşteri edinmenize yardımcı olabilir. Kendinizi tanıtan bir mektubu, e-postayı veya LinkedIn iletisini neden ve nasıl göndermelisiniz?

İş arayanların yüzde 80'inden fazlası, ağ oluşturmanın onların yeni bir iş bulmalarına yardımcı olduğunu söylüyor. Ancak, bu her ağ oluşturma başarısı hikayesinin doğrudan bir bağlantı içerdiği anlamına gelmez. Bazen, kimi tanıdığınız hakkında daha az ve arkadaşlarınızın kimi hakkında daha fazla şey ifade eder. Bir tanıtım mektubu, bilmek istediğiniz biriyle bağlantı kurmanın bir yoludur.

Giriş Mektupları Türleri

İki tür giriş mektubu vardır. İlk tipte, tanıdığınız bir başkası ile bağlantı kurarsınız. Birinin istihdam için potansiyel bir aday olabileceği veya kariyer yardımı isteyen biri olabileceği.

Diğer tanıtım mektubunda, tanışmadığınız birine yazı yazarsınız. Onlara bir iş başvurusunda bulunmalarını istemek veya iş arama konusunda yardım istemek için kendinizi tanıtıyorsunuz.

Bir tanıtım mektubu, ağ kurma ve iş arama önerileri veya hatta bir iş fırsatı elde etmenin yararlı bir yolu olabilir.

Giriş Mektubu Yazma İpuçları

Bir tanıtım mektubu yazarken hatırlanması en önemli ipucu kısa ve noktaya tutmaktır. İletişim kurduğunuz kişi yoğun bir profesyoneldir ve dikkatini hemen çekmek istersiniz.

İlk olarak, kim olduğunuzu açıklayan hızlı bir giriş yapın ya da tanıttığınız kişinin kısa bir özetini ekleyin. Ardından, mektubunuzu göndererek ne yapmak istediğinizi kısaca açıklayın. Diğer kişi iş açmak için başvuru yapmak ister mi? Kendiniz için bir bilgilendirme görüşmesi ayarlamayı umuyor musunuz? Mümkün olduğunca net olun.

Mektubun alıcısının sizinle veya üçüncü tarafla nasıl temasa geçebileceğinin bir açıklaması ile sonlandırın. Alıcının cevap vermesini mümkün olduğunca kolaylaştırın.

Mektubunuzu yazarken, tonun ilişkinizle eşleştiğinden emin olun. Eğer yakın arkadaşsanız, biraz daha az resmi bir tarzda yazabilirsiniz. Ancak, ilk defa kendinizi tanıtıyorsanız, mektubunuzun son derece profesyonel olduğundan emin olun.

Zaten tanışmış olsanız da olmasanız da, mektubunuzu göndermeden önce iyice düzenlediğinizden emin olun.

Çoğu durumda, mektup e-posta yoluyla gönderilebilir, çünkü bu bağlanmanın en hızlı ve en kolay yoludur.

Giriş Mektubu Örneği: İki Kişiye Giriş

Bu, iki kişiyi tanıtmak için bir tanıtım örneği mektubu. Tanıtım şablonunun mektubunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.

Word Şablonunu İndir

Bu tür mektuplar genellikle iyi tanıdığınız birisine gönderilir.

Giriş Mektubu Örneği: İki Kişiye Giriş (Metin Sürümü)

Barbara Smith

123 Ana Cadde

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1 Eylül 2018

Bob Smith

Yetenek Değerlendirme

Acme İşe Alım

123 İşletme Rd.

Ticaret Şehri, NY 54321

Sevgili Bob, Brandon Theatre Group aracılığıyla tanışma zevkini yaşadığım Janice Dolan'ı size tanıtmak için yazıyorum. Grubun Teknik Direktörüyüm, sizin de bildiğiniz gibi, birkaç yerel tiyatro projesinde Janice'le çalıştım. On yıldan fazla deneyime sahip, müthiş bir sahne yöneticisi.

Janice, yakın bir gelecekte San Francisco bölgesine taşınmakla ilgileniyor ve kendisine tiyatro çalışması için iş aramaları için önerebileceğiniz öneriler ve California'ya taşınmanın lojistiği konusunda sağlayabileceğiniz her türlü yardımdan memnuniyet duyacaktır.

İncelemeniz için özgeçmişini ekledim ve onunla [email protected] veya 555-555-5555 aracılığıyla irtibat kurabilirsiniz. Sağlayabileceğiniz her türlü yardım için şimdiden teşekkür ederiz.

İçtenlikle, Barbara Smith

Giriş Mektubu Örneği: Kendinizi Tanıtmak

Sevgili Bay Randall,

Benim adım Katherine Sussman, ve şu anda XYZ Recruiting için bir işe alım ortağıyım. Son üç yıldır işe alım sorumlusu olarak çalışmaktayım.

Büyük bir şirkette işe alım çalışmalarından kar amacı gütmeyen kuruluşlar için şirket içi işe alımlara geçmekle ilgileniyorum. ABC Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için gelişimde çalışıyordum ve şu anki yeteneklerimi benzer kar amacı gütmeyen kuruluşa getirmek isterdim. Sunshine Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için bu tür bir çalışma yaptığınızı biliyorum ve bu alandaki deneyiminizle ilgili biraz işittiğiniz için teşekkür ederim. Bilgilendirici bir röportaj için sizinle görüşmek üzere bir zaman ayarlamayı çok isterim.

İncelemeniz için özgeçmişimi ekledim. Kısa bir konuşma için zamanınız varsa, lütfen bana bildirin. Bana e-posta ([email protected]) veya telefon (555-555-5555) aracılığıyla ulaşabilirsiniz. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum. Çok teşekkür ederim.

En iyi, Katherine Sussman

İlgili Mektup Türleri

İnsanlar genellikle bir giriş harfini diğer iş arama harfleriyle karıştırırlar:

Bir kapak mektubu özgeçmişinizle ve diğer iş başvuru materyalleriyle birlikte gönderilen bir belgedir. Kapak mektubunuz özgeçmişinize bir giriş niteliğindedir. Bazen, size iş hakkında bilgi veren ya da işe alım yöneticisinin ismini ileten karşılıklı bir tanıdıktan bir havale almayı söylersiniz. Mektupta, başvurduğunuz belirli bir iş için neden nitelikli olduğunuzu açıklar.

Yönlendirme mektubu, karşılıklı tanıdıklarınızın ardından takip etmediğiniz birisine yazdığınız bir mektuptur. Mektupta, ortak kişiliğinizden bahsederek başlayacak ve sonra da talebinizi yapabileceksiniz - belki de ellerinde bulunan bir işe başvuruyorsunuz ya da bilgilendirme görüşmesi yapmak ya da kariyer fırsatları hakkında bilgi edinmek istiyorsunuz.

Bir tavsiye mektubu, akademik çalışmanıza veya iş becerilerinize aşina olan ve bir pozisyon için adaylığınızı onaylayabilen bir kişi tarafından yazılmış bir mektuptur. Mektup, kabul memuruna, departman başkanına veya işe alım yöneticisine hitap edecek ve başvuruda bulunduğunuz pozisyon için uygunluğunuzu vurgulayan özel beceriler ve deneyimler içerecektir.