Başarılı Bir Medya Etkinliği Nasıl Düzenlenir

Şirketinizin ücretsiz medya gösterimi almasının en kolay yollarından biri (genellikle "kazanılmış medya" olarak bilinir) medya etkinlikleridir.Daha az şanslı olan kişiye yardım etmek için birkaç sponsorla işbirliği yapıyorsanız ya da bir ürün duyurusunu duyurmak için bir basın toplantısı düzenliyorsanız, başarılı bir medya etkinliği düzenlemek için izlemeniz gereken bazı adımlar vardır.

Basın Bülteni ile Başlayın

Basın bülteninizi göndermek, medyanın, hikayenizin yeterince kapsamaya değer olup olmadığına karar vermesine yardımcı olacaktır. Bu yüzden basın bülteninizi basit tutmaya yardımcı olur ve hiçbir yutturmaca kullanmazsınız. İstasyonlar ve gazeteler haberleri arıyor; bir satış sparisi aramıyorlar.

Basın bültenini yollamak için bir penceren var. Çok erken göndermek istemezsiniz ve sonra unutulur veya gömülür ve başka hikayeler önceden tahsis edildiğinde çok geç göndermek istemezsiniz ve etkinliğinize uygun olamazlar. Genellikle, etkinliğinizden 2 ila 3 gün önce önceden haberiniz yeterlidir.

Ayrıca basın bülteninize talimatlar ve özel talimatlar eklediğinizden emin olmak istersiniz. Şirketinizin merkezi tek bir yerde ise, ancak etkinliğiniz 30 mil ötedeki tesisinizde ise, bunu sürümünüzde netleştirmeniz gerekir.

Telefon Görüşmelerini İzleyin

Basın bülteninizi gönderdikten sonra, gazeteleri yayınlayan editörleri veya TV istasyonlarındaki yapımcıları, aldıklarını doğrulamak için arayabilirsiniz. Tüm sorman gereken bu.

Gelip gelmeyeceklerini düşünüyorlarsa size söylemesi için genellikle konuşmaları açar. Ama olmasa bile, gelip gelmeyeceğini sormak istemezsin. Eğer söz verebilirlerse ancak söz vermeyeceklerse orada olacaklar.

Akılda tutulması, haberi kesmek ya da ağır haberler günlerinin son dakikada gelmelerini engelleyebilir. Gelip gelmeyeceklerini görmek için onları kızdırmak istemezsiniz, olay günü bile orada dururken gazetecilerin ortaya çıkmasını beklersiniz.

Ayrıca telefon görüşmesi yaptığınız zamanı da izlemek istersiniz. Sabah 5'den 10 dakika önce. sizin için günün sonu gibi görünebilir, ancak bir gece haberine kadar 10 dakika süren bir yapımcı için. Aranacak en iyi zamanlar genellikle sabah 10 civarında ve 1 ile 2:30 arasındadır.

Etkinliğinizin Zamanını Dikkatlice Planlayın

Herkes son tarihler üzerinde çalışıyor. Gazeteler ertesi gün meseleyi yatağa koyacakları süreleri belirledi. Bu, saat 5'te etkinliğinize gelirlerse anlamına gelir. Perşembe günü kapsama Cumartesi'ye kadar görünmeyebilir.

Televizyon istasyonları genellikle sabah, öğlen, 5, 6, 10 ve / veya öğlen 11.00'de bulunur. TV pazarınıza bağlı olarak, hafta boyunca haberler. Medya etkinliğiniz saat 16: 00'da başlıyorsa kapsama alın. çok zor olabilir. Sadece haber araçlarına atlamazlar ve kasedinizi 5'e kadar yayınlamak için deli gibi araba sürmezler. Yazılması gereken bir senaryo ve düzenlenmesi gereken bir kaset vardır.

Etkinlik zamanınızı yalnızca muhabirlere uygun olmayacak şekilde planlayın, aynı zamanda daha hızlı poz alma şansınızı artırın.

Her şeyi yapma ve yapma

Bir yönetmen olmak cazip gelse de, muhabire, fotoğrafçıya veya videografçıya, hangi çekimleri yapmasını istediğinizi söyleme. Onlarla belirli bir ilişki kurmak ve gazete ya da TV kanalıyla bir ilişki başlatmak istiyorsunuz. İşlerini nasıl yapacaklarını söyleyerek hiçbir arkadaşını kazanamazsın.

İçeri (ve Dışarı) Girmeyi Kolaylaştırın

Etkinliği 50.000 metrekarelik tesisinizde tutuyorsanız ve medyaya izin verdiğiniz alan binanın arkasındaysa, mümkün olduğunca kolay erişim sağlayın. Binanın önüne park etmelerine izin vermeyin ve yardımcı olabilirseniz ekipmanlarını arkaya doğru asın. Arkaya sürmenin bir yolu varsa, medyaya basın bülteninizdeki sürüş talimatlarını bildirin ve ne zaman geldiklerini net bir şekilde işaretleyin.

Ayrıca tesisinizin hangi alanının kesinlikle yasak olduğunu da düşünebilirsiniz. Örneğin, uzun bir yürüyüşten kaçınamıyorsanız, medyanın tüm binanızda kameralarla dolaşmasını gerçekten istiyor musunuz? Bu istediklerini çekmeye başlayacakları anlamına gelmez. Ancak birçok şirketin kameralı ve çalışan olmayanların özel nedenlerden dolayı nereye gidebilecekleri konusunda katı politikalar var.

Görselleri düşünün

Görsellerinizi dikkatlice düşünün. Medyaya mümkün olduğunca uygulamalı bir deneyim yaşatın. Yarım saat boyunca bir ürün hakkında konuşmak ve ardından broşürdeki resme bakmak, medyanın göstermek zorunda olmadığı bir şey. Unutmayın, görselleri potansiyel müşterilerinize (izleyicileri veya okuyucuları) iletiyorlar, bu nedenle izleyicinizi aklınızda tutmanız ve böylece ihtiyaç duyduğunuz kapsamı alabilmeniz önemlidir.

Basın Kiti Unutma

Etkinliğinizle ilgili bilgileri ekleyin ve medyaya dağıtın. Bu bilgi onların hikayeyi yazmalarına yardımcı olacak, ancak önemli bilgiler sağladığınızdan haberler üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanıza yardımcı olacaktır.

Medya Kişinizin Uygun Olduğundan Emin Olun

Medya iletişiminizi sorularınız için uygun hale getirmeyi unutmayın. Bir muhabirin başka soruları varsa, medya iletişiminizi hızlı bir şekilde alabilmeleri gerekir. Medya kaydının telefon numarasını ve basın kitinize diğer tüm iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun.

Çalışanları Tecrübe ile Kullanın

Etkinliğinizin konuşmacılarını kendi medya iletişiminizle sınırlamanız gerekmez. Eğer bir çalışan daha iyi bir soundbite verebilirse, çünkü belli bir ürünle ilgili geliştirme ve çalışma konusunda daha fazla tecrübesi olduğu için, onu elbette, sorularınız için hazır bulundurun.

İfadenizi önceden hazırlayın

Kamerada veya bir gazete muhabiriyle konuşmayı planlıyorsanız, vaktinden önce ne söylemek istediğinizi düşünün. Basın kitinizi okumak ve sahip oldukları soruları sormak için işletmenize aşina olmayan bir arkadaşınızın olması yardımcı olabilir. Bu sorulardan kendi beyin fırtınanızın yanı sıra, cevapların bir listesini çıkar. Prova yapmak istemiyorsun, ama hazırlıksız gelmek istemiyor ya da "Umm …" demek de istemiyorsun.

Farklı ortam türlerini de göz önünde bulundurmak istersiniz. Gazetenin televizyondan farklı ihtiyaçları var ve bunun tersi de geçerli. Bir gazete muhabiri size bir TV muhabirinden çok farklı sorular sorabilir. Her ortamın, haberlerinizi sunmanın farklı yolları vardır; bu nedenle, izleyicilere en uygun olan türüne ihtiyaçları olacaktır.

Muhabir Göstermezse?

İstasyon veya gazete, muhabir yerine çok iyi bir fotoğrafçı veya videografçı gönderebilir. Bu, hikayenizin onlar için önemli olmadığı anlamına gelmez. Hikâyenin kapsamını vermeyi planlamazlarsa orada olmazlardı, bu yüzden kim iyi gelirse onu tedavi et.

Bir kameraman ekipmanını kullanıyorsa, ona hemen bir basın seti vermeyin. İhtiyacı olan çekimleri yapabilene kadar onun için taşımayı teklif et. Ona ikinci sınıf bir vatandaş gibi davranmak onu karakola geri getirecek ve gelecekteki kapsama şansınıza zarar verebilir.