Çalışanlarınız İçin Tüm Eller Toplantısı Nasıl Düzenlenir

Şirketiniz tüm toplantılar yapıyor mu? Olmazsa, böyle bir toplantı düzenlemeyi düşünebilirsiniz. Tabii ki, hiçbir zaman yalnızca bir toplantı yapmamalısınız çünkü yapılacaklar listenizden bir öğeyi kontrol etmek istiyorsunuz, bu nedenle neden tüm toplantıların düzenlenmesi için neden, ne zaman ve nasıl.

Neden Tüm Ellerin Toplantısına Katılmak İstersiniz?

Bazen tüm çalışanlar hakkında bilgi edinmeniz gerekir ve tüm ellerle toplantı bunu yapmak için mükemmel bir fırsattır. Evet, bilgileri e-postayla gönderebilirsiniz, ancak bilgiye bağlı olarak, şahsen iletmenin iletişim kurmanın daha etkili bir yolu olduğunu görebilirsiniz.

Ek olarak, işinizin ne kadar büyük ve yayıldığına bağlı olarak, tüm eller toplantısı ekip oluşturmak ve çalışanların birbirleriyle ağ kurmasına izin vermek için iyi bir fırsattır. ve çalışanların birbirleriyle ağ kurmasına izin vermek. İşletmenizde birkaç site varsa, A sitesindeki bir çalışan B sitesindeki birinin çözebileceği bir sorun yaşayabilir, ancak o kişinin var olduğunu bilmiyorsa, yardım istemeyecektir.

Sonunda, tüm ellerle toplantı, çalışanlarınızın meslektaşlarının huzurunda soru sormalarına izin verir. Bu, zamanınızı boşa harcar, çünkü uygun yanıtı çeşitli çalışanlar için tekrar tekrar yapmak yerine tekrar tekrar paylaşabilirsiniz.

Bir El Toplantısında En İyi Hangi Konular Kapsanıyor?

Bu tür sorunlar genellikle e-posta yoluyla değil, yerel yöneticilerden çalışanlarını bilgilendirmelerini istemek yerine, tüm toplantılar sırasında yapıldığında daha iyi iletilir.

• Yeni üst düzey liderlik tanıtımı. Yeni bir başkan veya CEO'nuz varsa, kendisini tüm personele tanıtmasını istersiniz. İsmin arkasındaki yüzü ve politika değişikliklerini bilmek insanlara büyük bir fark yaratıyor.
• Yeni şirket hedefleri. Üst düzey ekibiniz şirket hedeflerini personel ile paylaşmak istediğinde, aynı odada bulunan herkesi görmek harika bir fikirdir. İnsanların soru sormalarını sağlar, böylece amaçların arkasındaki mantığı ve mantığı anlarlar.
• Önemli bir değişiklik olduğunda. Bu, yeni bir şirket alımı, elden çıkarma, yeniden yapılanma veya şirketin tüm alanlarına dokunan herhangi bir şey olabilir. Yine açık ve dürüst iletişim buradaki amaçlardır.

Bunlar elbette, tüm eller toplantısı yapmak için tek nedenler değil, tüm eller toplantısı düzenlemeye gitmeden önce, tüm eller toplantısı toplantısının bilgi sunmanın en iyi yolu olduğundan emin olun.

All-Hands Toplantısı Nasıl Düzenlenir

Yukarıda ele alındığı gibi ilk adım, tüm eller toplantısı için faydalı bir amaçtır. Bir amacınız olduğunda, toplantıyı planlayabilir ve gerçekleştirebilirsiniz.

İlk önce, lojistiği düşünün. Konuşmacıları seçmenin ve davet etmenin, belgeleri hazırlamanın ve ağ kurma süresi planlamanın eğlenceli olduğunu görebilirsiniz, ancak lojistik tarafında başarısız olursanız, tüm eller toplantınız çalışmaz. Başarılı bir eller toplantısı için bu konularla ilgilenmeniz gerekir.

• Yer. İşletmeniz küçükse ve konferans masasının çevresine uyabiliyorsanız, bu sorun çözüldü. Şirketiniz büyükse - hepiniz aynı binada çalışıyor olsanız bile, muhtemelen toplantı için bir oditoryum veya konferans merkezi kiralamanız gerekir. Herkes için oturma yerinizin olduğundan emin olun.
• Seyahat. İnsanlar tüm eller toplantınıza gelmek için uzun mesafeler kat etmek zorunda kalacaklar mı? İnsanların belli bir mesafeden araç kullanmaları gerekiyorsa, toplantıya başlamak için personelinizin saat 4: 00'de evden ayrılması gerekmeyecek kadar geç toplantıya girdiğinizden emin olun. Unutmayın, evi erken terk etmek birçokları için bir zorluktur.

• Pratiklik. Tamamıyla eller yüz yüze görüşme yeni bir CEO tanıtmanın en iyi yolu olabilir. Ancak, insanları birden fazla yerden uçurup otellere yerleştirmeyi içeriyorsa, bu yerlerdeki ofisleriniz birden fazla gün boyunca kapalı kalıyorsa, muhtemelen en iyi fikir değildir. Bunun yerine, video konferanslar yapmayı düşünün. İnsanların video konferansını masalarından izlemelerine izin vermeyin, ancak ekip oluşturma girişimini izlemek için yerlerine göre bir araya gelmelerini isteyin.

• Gıda. Bu, CEO'yu tanıtan bir saatlik kısa bir toplantıysa, sadece bir yere ihtiyacınız olacaktır. Birden fazla konuşmacı ve çalıştay içeren bir konferans günüyse, öğle yemeği ve molalar için yemek ayarlamanız gerekir.

Kim Elinde Bir Toplantıda Sunulması Gerekir?

Bu lojistik sıralama ile sadece hoparlörleri ayarlamanız gerekir. CEO / Sahip / Başkan tarafından şirket genelinde yapılan değişikliklerin yapılmasını isteyeceksiniz. Bölüm başkanları, bölümleriyle ilgili sorunları açıklayabilir, ancak şirket genelindeki girişimlerle ilgili açıklamaların en baştan gelmesi gerekir.

Doğal olarak, İK politikasında bir değişiklik Baş İK Görevlisinden gelebilir ve pazarlamadaki bir değişme Baş Pazarlama Görevlisinden gelebilir, ancak hedefleri, stratejiyi ve vizyonu içeren genel planın en baştan gelmesi gerekir.

Tüm çalışanların dahil edildiğinden emin olun - ya da tüm eller toplantısı değildir. Bilgiler yalnızca yöneticilerle ilgiliyse, neden bireysel katkıları toplantıya getirdiniz? Değişiklikler yalnızca BT'yi etkiliyorsa, muhasebe neden bu toplantıya katılmak için zaman ayırıyor?

Bir All-Hands Toplantısında Ne Olmalı?

Tüm eller toplantısında sağladığınız tüm bilgilerin ilgili, zamanında, kritik ve (umarım) ilginç olması gerekir. Elbette, şirketinizin yeni hükümet düzenlemelerine nasıl uyması gerektiğini tanıtmak, kalabalığın tezahüratına neden olması muhtemel değildir. Ancak unutmayın, bilgileri ilginç bir şekilde sunarsanız, insanları daha çok meşgul edersiniz.

Konuşmacılara ve atölyelere ek olarak (varsa), ağ kurma için zaman ayırdığınızdan emin olun. Ağ oluşturma, genellikle yeni işler bulmak için yaptığınız bir şey olarak düşünülür, ancak ağ bağlantısını dahili olarak da kullanabilirsiniz. Çalışanlarınızın birbirlerini tanımasını istiyorsunuz. Adları ve başlıkları ve konumları görüntüleyen ad etiketleri (genellikle rozet takmazsanız) sağlayın.

Bir all-hands toplantısının genel amacı, şirket çalışanlarını bir araya getirmek. İnsanların toplantı gibi zaman ayırmaya değer hissetmelerine izin vermelerini istiyorsunuz. Değerli hissi alamıyorsanız, tüm eller toplantısını atlayın ve bunun yerine bilgilerin bulunduğu bir e-posta gönderin.