Çalışma Hayatınızı Nasıl Düzenleyebilirsiniz?

İş yükünüzden sık sık eziliyor musunuz ve aşırı bilgi yükü çekiyor musunuz? Nasıl başlayacağınızı ya da nereden başlayacağınızı bilmediğiniz için sinirli misiniz? Endişelenme. İş yaşamınızdaki organizasyona ihtiyaç duyan alanlara bir göz atalım ve bunlarla aynı anda başa çıkalım.

Kendini Organize Et

En önemli zaman yönetimi sırrı, ilk önce doğru olanı yapmanız gerektiğidir. Acil olan ama önemli olmayan şeylere çok fazla zaman harcamak kolaydır.

İşin püf noktası, önemli şeylere odaklanmak ve başka hiçbir şeye değerli zaman kaybetmemek. İşte bunu yapmanın birkaç yolu.

İlk önce, Pareto Prensibi olarak da bilinen 80/20 Kuralını izleyin. Bunu zaman yönetimine uygulayarak, zamanınızın yüzde 80'inin gerçek iş sorumluluklarınızın sadece yüzde 20'sine odaklanarak harcandığı sonucuna varabilirsiniz. Veya, zamanınızın yüzde 20'sini büyük bir hedefe adamak işinizin yüzde 80'inin daha sorunsuz çalışmasını sağlayacaktır.

80/20 kuralının çalışma hayatınıza nasıl uygulandığını düşünmek, zamanınızı daha etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir.

İkincisi, bir "yapılacaklar" listesi hazırlayın. Makul tutun. Bu eşyaları tek tek kontrol etmek garip bir şey. İşi hallettiğini söylüyor.

Masanızı Düzenleyin

Her gün sana daha fazla bilgi atılıyor. Onunla hemen ilgilenmek için çok meşgulsün, bu yüzden yığılmasına izin verdin. Bu kötü bir alışkanlık. Bunun yerine, karışıklıktan geçmek için her gün yalnızca birkaç dakika ayırın.

Bu başka garip ödüllendirici bir iştir. Kazık şimdi ne kadar küçük?

Alanınızı Düzenleyin

Geniş bir manzaralı bir köşe ofisine veya penceresiz bir bölmeye sahip olsanız da, alanınızı organize etmek için daha üretken olmanıza yardımcı olacak her zaman yapabileceğiniz şeyler vardır.

Sadece olduğu gibi kabul etme. Sizin için neyin işe yarayacağını düşünün. Ayakta çalışmayı tercih ediyorsanız, ayakta durma masasına yatırım yapın. Silinebilir bir beyaz tahta yardımcı olursa, bir tane alın. Feng Shui kavramıyla ilgiliyseniz, üzerine okuyun ve bu ilkeleri çalışma alanınıza uygulayın.

Gelen Bilgilerinizi Düzenleyin

Çoğu e-posta programı, e-postalarınızı yönetmeniz ve karmaşayı azaltmanız için araçlar sağlar. Bu araçları kullanarak harcadığınız zaman, yolun aşağısında saatlerce tasarruf etmenizi sağlar.

Kötü örgütlenmiş insanlar, büyük bir e-posta gelen kutusuna sahip olma eğilimindedir ve bu onların hayatlarının vebasıdır. Başlıca sorumluluklarınızla eşleşen başlıkları olan klasörler oluşturun. Gelen kutunuzu sıralayın ve her mesajı uygun olana yerleştirin.

Postaları silme korkusu varsa, "çeşitli" bir klasör oluşturun ve tam olarak ihtiyaç duyduğunuzda, hiçbir yere sığmayan her şeyi boşaltın.