Verimliliğinizi Artırmak için 7 Evde Çalışma Temel Kuralları

01 Set (ve Parça) Çalışma Saatleri

Sadece bir zaman çizelgesi ayarlamak yeterli değildir; o dönemde başaracaklarınız için hedefler belirlemeniz gerekir. Belki de hedef belirleme, işvereninizle zaten evdeki iş sözleşmenizin bir parçası. Ancak, değilse, kendiniz için yapmalısınız.

Hedeflerinizi oluştururken, daha uzun vadeli başlayın ve geriye doğru çalışın. Ev işinizin bir yıl içinde nerede olmasını istersiniz? Önümüzdeki altı ay boyunca işinizde hangi projeleri gerçekleştirmek istiyorsunuz? Ardından, bu hedeflere ulaşmak için atmanız gereken adımları belirlemek için geriye doğru çalışın ve bunları günlük veya haftalık rutininizde çalışın. İlerlemenizi periyodik olarak değerlendirin.

03 Aile Bireylerinden Kaynaklanan Kesintiler

Çalışma süresinde bir kesinti yapmanın faydası yetişkinler de dahil olmak üzere herkese açık olmalıdır. Çocuklar kuralları unutma eğilimindeyken, yetişkinler kendileri için geçerli olmadığını düşünüyor.

Çocuklarınız küçükse, kurallarınız, çocuğunuzun kendi ihtiyaçlarını karşılayacak yaşta olduğundan daha gevşek olması gerekecektir.Ancak yapabildiklerinde bile, bu isteyecekleri anlamına gelmiyor. Kesintilere yanıt vermeye devam edin ve sonunda, sormayı ya da en azından çok sormayı bırakacaklar.

Çocuklardan kaynaklanan kesintileri en aza indirmenin bir yolu, günlerini mümkün olduğunca planlamaktır. Öncelikle atıştırmalıklar, kıyafetler vb. Siz çocuklar çalışırken ne yapacağınızı planlayın. Gün boyunca küçük molalar verin. Çocuklar bir noktada ofisinizden çıkacağınızı biliyorsa, size en son haberleri anlatmayı beklemeyi kolaylaştırır.

Çocuğunuzun bakımı varsa, çocuğunuzun ağladığını duyduğunuzda ofisten kaçmayarak, bebek bakıcınıza otoriteyle yatırım yapın. Bakıcınızın başarabileceğine güvenin.

Bakıcınız eşiniz ise, otorite bir sorun olmayabilir, ancak sizi bir çocuk bakıcısından daha fazla rahatsız edebileceğini düşünebilir. Bakıcınızın kim olduğu önemli değil, kesinti yapmanın yararı hakkında önceden görüşün.

04 Dikkat dağıtmalarını azalt

Başkaları tarafından yapılan kesintiler, ev çalışanlarının karşılaştığı tek dikkat dağıtıcı değildir. Hepimiz e-posta, sosyal medya, ev işleri, televizyon ve daha birçok şeyden rahatsız olabiliriz. Evde çalışırken dikkatinizin dağılmasını önlemek için öz disipline ihtiyacınız vardır. Ve bunu geliştirmenin anahtarı, zayıf yönlerinizi anlamaktır. Daha önce de belirtildiği gibi, saatlerinizi ve faaliyetlerinizin kaydını tutmak, sizi neyin rahatsız ettiğini, kurallarını, saatlerini, rutinlerini ve hedeflerini belirledikten sonra izini sürdüğünüzü ortaya koymada yardımcı olabilir.

05 Verimli bir Çalışma Ortamı Yaratın

Verimli bir ortam yaratmak, fiziksel çalışma alanınızla başlar, ancak bunun ötesine geçer. Kapılı ayrı bir ev ofisi idealdir, ancak bunun için yeterli yerimiz yok. Nerede çalışıyorsanız çalışın, yemek odasında bir köşe veya yatak odanız olsun, bu amaç için tahsis edilmelidir. Her gün çalışma alanınızı kurmak ve yıkmak verimsizdir. Ve en azından kesintiye uğramanızın muhtemel olduğu bir yer olmalı.

Özel bir ev ofisine sahipseniz, çalışma saatlerinde çocuklarınızın ofisinde olmasına izin verilip verilmeyeceği, vermeniz gereken en temel kararlardan biridir. Sık sık telefon veya video görüşmeniz varsa, kapalı bir kapı politikasına ihtiyacınız olabilir. Ofisinizde çocuklara izin verirseniz, muhtemelen bazı kurallara ihtiyacınız olacaktır. Çocuklar için bile takip edebilecekleri kadar basit olabilirler: Girmeden önce vurun veya telefondayken asla girmeyin veya her zaman sessiz sesler kullanın.

Ayrıca üretken bir ortam oluşturmanın bir parçası da iş için kendinizi nasıl sunacağınızdır. Hiç video görüşmeniz olmasa bile, çalışmaya başlamadan önce temizleyin ve giyinin. PJ'leriniz üzerinde çalışmak harika bir ses gibi gelebilir, ancak verimli çalışmak için sizi doğru zihin çerçevesine sokmaz.

06 Çoklu Görev Uygun

Bazen hepimiz çok görevli oluruz, ancak evde çalışırken (özellikle çocuklarla birlikte), çok fazla yapmak cazip gelebilir. Bir dizi yarı bitmiş proje çalışması ve asla sizin tam olarak ilgilenmediğinizi hisseden çocuklar ile sizi bırakabilir.

Hile etkin bir şekilde çoklu görev yapmak ve sınırlı bir şekilde yapmaktır. Bir sesli konferans görüşmesi sırasında çamaşırları katlamak ya da bir aktiviteden çocuk almak için beklerken e-postanızı kontrol etmek sorun değil. Bununla birlikte, çocuğunuzla etkileşime girdiğinde, ya tam olarak bulunmak ya da tüm dikkatinizi verene kadar ertelemek istersiniz.

07 Erişilebilir Olun

Uzaktan çalıştığınızda işvereniniz, müşterilerin veya müşterilerin de sizi bekledikleri gibi kendi adına çalıştığınıza güvenmeleri gerekir. Bu güveni oluşturmak için erişilebilir olmanız gerekir. Bu, verimli e-posta yazmak ve başkalarına hızlı bir şekilde cevap vermek anlamına gelir. Telefonu açmak ve gerektiğinde aramak demektir. Bazen ofise girme bile anlamına gelebilir.