İşyerinde Verimliliğinizi Artırmak için 5 İpucu

İçindekiler:

Verimliliğinizi Nasıl Artıracağınız Hakkında Jason Womack ile Söyleşi
Verimliliğinizi Artırma İle İlgili Daha Fazla Bilgi

İşyerinde verimliliğinizi arttırmanın başka yolları ile ilgileniyor musunuz? Yönetici koç ve Jason Womack ile röportajın ilk bölümünde, "En İyinin İyi Olması: Daha Akıllı Çalış, Daha Büyük Düşün, Daha Çok Yap" (Wiley) kitabında, iş performansınızı artırmak için sekiz ipucu sundu.

Verimliliğinizi Nasıl Artıracağınız Hakkında Jason Womack ile Söyleşi

Bu röportajın bu devamında, Jason işteki verimliliğinizi nasıl artıracağınıza dair ek görüşler sağlar.

Susan Heathfield: Bir işyerinde, en fazla performans gösteren üç beş faktör nedir?

Jason Womack: Ben onlaraverimsiz bir günün günahları. İşte beş günah.

1. Yalan. Tamam, bu birinci adım: Gerçeği söyle. Çoğu insan çok sık evet diyor, ve tam olarak nereye gittiği ya da kendileri için önemli olan şeyleri tam olarak yapmayan şeylere evet diyorlar. Tabii ki, her zaman ön tarafta görünmüyor.

Fakat zamanla ve pratik yaparak, sadece yaptığın her şeye, nereye gittiğini, kiminle konuştuğunu, katıldığın toplantıyı, gittiğin iş gezisini, “buna değdi mi?” Diye sorabilirsin. Katıldığın ders - liste devam ediyor.

İnsanlar yalan söyleyip söyleyemeyeceklerini (veya yapamayacaklarını) yapmaları gerektiğini (veya yapmaması gerektiğini) sezgisel olarak bildiklerinde, odak, dürüstlük ve güçlerini tehlikeye attığını söylerken.

Durdur şunu. Nereye gittiğine odaklan. Sosyal Ağınızı daha üst seviyelere taşıyın (daha fazlası için) ve yetenekleriniz, ilgi alanlarınız ve güçlü yönleriniz için uygun olan bir yöne doğru ilerleyin.

2. Tamamladıktan sonra çalışmaya devam edin. Yaptıklarını çağırın - yapıldı. Muhtemelen üzerinde çalışmakta olduğunuz bir projeniz veya göreviniz vardır, ancak daha sonra çalışmak için daha fazla zamana sahip olacağınızı düşündüğünüz için “tamamlandı” olarak işaretlemediniz. Sen yapmayacaksın.

Şu anda yönettiğiniz 20, 40, 100 şeyden (yani, önümüzdeki 1-6 ay boyunca sorumlu olduğunuz etkinlikler, projeler ve teslim edilebilirler), sizin yüzde 10’unuz olabilir. aslında hakkında daha fazla bir şey yapmayacağım. İyi.

Birine, herkese söyleyin ve gerekirse, daha fazlasını yapmak isteyen birine “yapabileceğiniz kadar” görevini verin.

Aksi takdirde: devam edin.

3. İsteyen farklıydı. Su soğutucusunda. Kahve doğrultusunda. Metroda. Akşam yemeğinde. Bunlar, insanların hakkında bir şey yapmak istemedikleri şeyler hakkında konuştukları yerlerdir.

İşlerin farklı olmasının dile getirilmesi (veya daha kötüsü, belki de işçi, yönetici, girişimci veya kıdemli yönetici) en büyük günahtır. Pareto İlkesi, sonuçlarımızın yüzde 80'inin varlıklarımızın yüzde 20'sinden geldiğini hatırlatmak için var.

Yüzde 20'yi inceleyin ve üretkenlik ve performansınız üzerinde en büyük etkiye sahip olacak olanı ele alabileceğinizi belirleyin.

Aşağıda bazı fikirleri paylaşacağım; Başlamak için bir yer istiyorsanız, sosyal ağınızdaki (sosyal medya ağınız değil, farklı bir şeydir) 10 kişiden 2'sine odaklanın ve ilerlemeye devam eden ve sizinle başarılı olmak için harita stratejilerini dikkate almaya istekli olun. Bu yüzde 20 odak, olayların yüzde 80'ini değiştirebilir. İşleri böyle farklılaştırıyorsun.

4. Hatırlamak dileğiyle. Tamam, bu verimsizlik, verimsizlik ve düşük performansın başlangıç noktasıdır. İnsanlara sık sık soruyorum, “Burada bir şeyler yapmak için burada bir fikriniz olduğunda, Bunu sisteminize nasıl soktunuz? ”

Birisi “Ah, sadece yapmayı hatırlıyorum” dediğinde endişeleniyorum. Hayır, insanların hatırlayamayacaklarını sanmıyorum, endişeliyim, gün boyunca bir şeyi hatırlamakla meşgulken, çevrelerini geçen başka bir şeyi fark edecek açıklığa sahip olmayabilirler.

Görüyorsun, eğer öyleysendaha sonra yapmanız gerekenleri hatırlamakla doluysa, yeni bir şey almak / girmek istemeyeceksiniz.

Yeni fikir yok, yeni okuma, yeni konuşma, yeni medya, yeni toplantı yok.

Ancak, yeni olan farkı nerede görüyorsunuz. Ve farklı şeyler yapmaya başladığınızda - veya Steve Jobs'un dediği gibi “farklı düşünün” - açılış gerçekleşir. Başka, daha yüksek bir seviyede etkileşim kurma şansımız var.

5. Ne yapacağınızı zaten bilmeniz gerektiğini düşünüyorum. Garip bir şekilde, çoğunuzun yaşadığı eğitim sistemi, çalışanları işteki ilk birkaç yıl boyunca başarısızlığa zorluyor. Öğrenciler, yıllarca yalnız çalışarak, ev ödevlerini yaparak, kendi başlarına testler yaparak, sınıfta sessizce oturarak öğretmenler ders hakkında ders verir.

Sonra işgücüne girerler. Hemen, işbirliği kraldır. Düşünmenin gücüne inanıyorum - evet, derin, bütünleştirici, gelişimsel düşünmeyi kendi başımıza yapabilmemiz gerekir - ve insanların birlikte çalıştıklarında daha hızlı ve daha hızlı hareket ettiğini biliyorum.

Sezgisel olarak daha iyi bilmem gerektiğini düşündüğüm ya da bir şeyi nasıl yapacağımı bilmem gerektiğini düşündüğüm an, Bu, elimi kaldırıp yardım isteme (ya da bir tweet ya da durum güncellemesi göndererek yardım isteme) ipucum.

Heathfield: Kitabınızda, bir bireyin verimliliği, performansı artırmak için haftayı, ayı ve yılı nasıl gözden geçirebileceği konusunda bir dizi çerçeve sunuyorsunuz. Verimliliği değerlendirmek için düzenli bir kalıp oluşturmanın önemli olduğunu öne sürüyorsunuz. Bunun nasıl yararlı olduğu ve ne önerdiğiniz hakkında bize biraz daha bilgi verebilir misiniz?

Womack: Haftalık bir bilgilendirme sadece iyi bir fikirdir. Perşembe, öğleden sonra, haftaya tekrar bakın ve kendinize sorun: Nasıl yaptım? Ne yaptım? Bunu nerede yaptım? Kiminle yaptım?

Bu aktivitenin en önemli kısmı sadece sizin yaptığınız değil. En önemli kısmı, geçmişe dair bir düşünce ne olması gerektiği hakkında bir düşünce tetiklediğinde ne yapacağınızdır (ne yapmalısınız, nereye gitmelisiniz, kimlerle buluşmanız gerekiyor, vb.) Gelecekte.

Stanford'un ölümünden hemen sonra popülaritesini yeniden kazanmış olan Steve Jobs'un açılış konuşmasında, Steve yıllardır terfi ettirdiğim bir şey söyledi: "Görüşte, noktaları birleştirebiliriz.

Çalışmamız, dünyamız, hayatımız her zaman sadece günü geçmeye çalışmakla harcanırsa ve gelecek haftaya, bir sonraki toplantıya, bir sonraki etkinliğe, incelemenin bize verdiği bakış açısını kaybederiz. Geriye bakın, bakın, daha sonra doğal olarak gelecek bir şey inşa etmek için bu deneyimleri öğrenin ve kullanın."

Bu fikirleri, odak noktanızı arttırmanıza ve her gün, hafta, ay başarabilmek için neyin gerçekten önemli olduğunu tanımlamanıza yardımcı olmak için verimliliği artırmak için kullanabilirsiniz. Sadece günlük davranışlarınızı düşünmek, dünyanızı değiştirebilecek fikirleri ortaya çıkaracaktır - daha iyisi için.