Genelde Sıkıcı Bir Çalışma Toplantısını Nasıl Daha Heyecan Verici Yapar

Toplantılar bir işin kaçınılmaz bir parçasıdır. Bilgi paylaşıyor, beyin fırtınası yapıyor, çözümler üretiyor ve süreçler ve sistemler yaratıyorsunuz. Sorun şu ki, bu toplantıların birçoğu acı verici şekilde sıkıcıdır, yani katılan kişilerin beyinlerini ayarlamış olmaları anlamına gelir.

İnsanlar dikkat etmiyor ve odaklanmıyorsa, toplantı herkesin zamanını kaybetti. Sıkıcı toplantıları daha heyecanlı hale getirip, bir şeyi başarmalarını nasıl sağlayabilirsiniz? İşte 5 pratik ipucu:

Akıllı Telefonları Yasaklama

Evet, bu toplantıya gelmeden önce insanlara çocuklarını kurtların içine atmalarını söylemek gibi bir şey. İnsanlar telefonlarına sahip olmaları konusunda ısrar edecekler - sonuçta acil bir durum olabilir. Evet. Üç aylık planlama toplantınız sırasında dünya sona erebilir, ancak bu mümkün değildir.

Günümüz teknolojisindeki sorun, sizin önünüzde bulunmayan şeylere - toplantıya odaklanmanıza izin vermesidir. İşin komik yanı, eğer insanlar toplantınız boyunca mesaj attıkları insanlarla yüz yüze olsalardı, başkasına mesaj atıyorlardı. Telefonlar masalarda kalır.

Telefon olmadan, toplantınız sırasında iki şey olur. Şu anda kalmak zorundasınız ve aksama süresi diğer katılımcılarla iletişim kurmakla geçiyor. Bu neden önemli? Çünkü meslektaşlarınızı tanıdığınızda toplantılarınızın daha ilginç olduğunu göreceksiniz.

Onları nasıl tanıyorsun? Onlarla konuşarak. Telefonunu alırken ne yaparsın? Yeni insanlarla konuşmuyorsun.

Hazırla, Hazırla, Hazırla

Liderin veya moderatörün geç geldiği toplantıda bir gündeme sahip değildir ve onu kanatlar sıkıcı ve can sıkıcıdır. İyi hazırlanmış bir toplantı büyüleyici ve ilgi çekici olabilir. Liderin bir planı ve bir amacı olduğunda, toplantı daha ilginç olacaktır. Yön veya hedef olmadığında toplantı ilginç olmaz.

Hazırlığın diğer kısmı yeteneklerinizi geliştirmek. Üretken ve etkileşimli olan ve ilerlemeniz ve harika şeyler başarmanız gibi hissettiren toplantılara gittiniz. Ve uyuyakalırsanız, hiç kimsenin sizi özlemeyeceğinden ve önemli bir şeyi kaçırmayacağınızdan emin olduğunuz toplantılara katıldınız. Fark, toplantıyı yöneten kişidir.

Toplantılarınız sıkıcıysa aynaya bir göz atın. Geliştirmek için bir yol bulun. Resmi bir sınıfa girebilirsiniz (İK departmanınız önerileri konusunda size yardımcı olabilir), toplantı becerilerine hayran olduğunuz bir iş arkadaşınızdan geri bildirim ve danışmanlık isteyebilir veya çevrimiçi bir ders alabilirsiniz. Sizin için çok fazla yardım var ve her zamanki sıkıcı toplantılarınızı daha heyecanlı hale getirmek istediğinizde almak için ücretsiz.

Herkes Katılıyor

Neden herkes katılmalı? Çünkü katılım gerekli değilse, tüm bu konuyu e-posta ile halledebilirsiniz. Ciddi anlamda. Bilgi iletmek için bir grup getirmeniz gerektiğinde çok az zaman vardır.

Evet, toplu işten çıkarmalar ya da tüm grupla bir menajeriniz varsa konuşmanızın iyi geçeceği bir şirketin yeniden yapılandırılması gibi şeyler var, ancak çoğu durumda toplantılar her zaman etkileşimli olmalıdır.

Ne kadar etkileşimli? Bu, toplantının amacına bağlı. Bir beyin fırtınası oturumu ise, herkes konuşmalı. Biri konuşmuyorsa, o kişiyi arayın. Girişenler, bu tür toplantılardan hoşlanmayabilirler ve toplantı yerine girişenler için onları yerinde tutarak yüksek baskı yapmamalısınız.

Ancak, toplantı kültürünüzün, herkesin bu beyin fırtınası oturumlarına katılmasını sağlaması ve katılımlarının önceden gerekli olduğunu bilmeleri gerekir.

Bir planlama toplantısı veya hedef belirleme toplantısı veya üç aylık rapor toplantısıysa, soru sormak veya yorum yapmak için girdi için zaman olmalıdır. Atmosferin katılımı teşvik etmesi gerekiyor, ancak birkaç sınırlaması var (aşağıya bakınız).

Herhangi Birinin Hakim Olmasına İzin Verme

Toplantıya liderlik ediyorsanız, en fazla konuşmanız doğaldır. Sizden sonra, başka bir kişinin sohbete hükmetmesini istemiyorsunuz. Bu toplantıyı sıkıcı yapabilir. Yorumları yönlendirmeyi ve zorlayıcı bir konuşmacıyı dağıtmak için bölgedeki uzman kişiler olduğunu bilmeyi unutmayın.

Örneğin, Jane dördüncü yorumu yaptığında ve beşinci sıraya çıkmaya başladığında, “Teşekkürler, Jane, konumunuzu biliyoruz” diyerek mümkün olduğunca kesti. Karen'ın söylediklerini duymak isterim. Ve, Jim ve Bob'ın henüz konuşma şansı olmadı.

Bazen, bir grup olarak bir araya gelmenin amacının herkesle fikir paylaşmak olduğunu ve o hâkim olursa, toplantı başarılı olamayacağını hatırlatmak için bir toplantıdan önce ofisinizdeki Janes ile görüşmeniz gerekir. Veya, toplantıyı hemen takip etmek, iyi sonuç verir, çünkü gerektiğinde yeni örnekleriniz olacaktır.

Bilgilerini ve deneyimlerini getiren bir toplantıya katılmak için zaman harcayan insanlar konuşma ve fikirlerini paylaşma şansını hak ediyor. Lider olarak, toplantıyı baltalayan davranışları kontrol etmeyi öğrenebilirsiniz.

İşlem Yapabilir Öğeler Yap

Eylemsiz biten bir toplantı sadece zaman kaybıydı. Bu bir bilgi dökümüdür, bu durumda bir toplantı devam etmek için en iyi yol değildi. İlginç ve heyecan verici bir toplantı, kişilerin bireysel hedeflerini veya şirketin hedeflerini veya ideal olarak her ikisini de ilerletmek için yapabilecekleri ve yapmaları gerekenlerle bitiyor. İnsanlar sonraki adımlarının ne olduğunu bilerek uzaklaşmıyorlarsa, toplantı başarısız oldu.

İşlem yapılabilir öğelere sahip olmasının yanı sıra, bir takip yapılması gerekir. İkinci bir toplantıda veya bireysel olarak gerçekleşebilir, ancak gerçekleşmesi gerekiyor. İnsanlar, eylem öğelerinin tümünün gösterilmek üzere olduğunu bilip bilmediklerini ayarlayacaktır.

Toplantılar, heyecan için Disneyland'a yapılan seyahatlerin yerini asla alamayacak, ancak onları daha heyecan verici, ilginç ve üretken hale getirebilirsiniz. Bu beş değişikliği yapın, ayrıca her zamanki sıkıcı toplantılarınızı katılan insanlar için daha heyecanlı hale getirin. Ve bu, kuruluşunuzun başarısı için iyi bir şey.