İnsan Kaynakları Koordinatörü Ne Yapar ve Yapar?

İnsan Kaynakları Koordinatörleri (aynı zamanda İnsan Kaynakları uzmanları, İnsan Kaynakları uzmanları ve bazı kuruluşlardaki belirli rollerde İnsan Kaynakları asistanları olarak da bilinir) kuruluşlardaki iki farklı İnsan Kaynakları faaliyetinden sorumludur. Birinci tür İK koordinatörü rolünde, birey bir kuruluşun İK fonksiyonlarından biri veya birkaçıyla ilgili etkinlikleri, olayları ve girişimleri koordine etmekten ve organize etmekten sorumludur.

Kendilerine atanan belirli işlevleri işletmek ve desteklemek için birlikte etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla yöneticiler, çalışanlar ve İK personeli ile plan yapmak ve müzakere etmekle yükümlüdürler.

İkincisi, İK Koordinatörü, merkezi İK ofisten uzak bir konumda faaliyet gösteren bir alanda, departman veya birimdeki çok çeşitli İK fonksiyonlarından sorumludur. Bu İK koordinatör rolünde çalışan, çalışanlar tarafından şirket dışı bir İK yöneticisi olarak görülür.

Her bir İK koordinatörü rolünün örnekleri açıklık amacıyla verilmiştir.

Fonksiyonel İK Koordinatörü Rollerinden Örnekler

Tüm fonksiyonel İK koordinatörleri bir İK yöneticisine veya yöneticisine rapor verir ve kendi fonksiyonel alanları hakkında tavsiyelerde bulunmaktan sorumludur. İşlevsel alanındaki devlet gereklilikleri ve yasaları konusunda güncel kalmaktan sorumludurlar.

İK koordinatörünün rolü ayrıca araştırma, kayıt tutma, dosya bakımı ve HRIS'e giriş gibi alanlarda gereken İK departmanına idari destek sağlamaktadır. İşlevsel alanındaki devlet gereklilikleri ve yasaları konusunda güncel kalmaktan sorumludurlar.

Tüm İK koordinatörlerine gerektiğinde ilave İK departmanı sorumlulukları atanabilir.

Tazminat Koordinatörü

İnsan Kaynakları koordinatörünün iş unvanı ile sıkça bulunan bir iş örneği, bir tazminat koordinatörüdür. Bu görevde çalışan kişi, bir şirketin ücret sistemini araştırmak, kurmak ve sürdürmekten, çalışanların ücret iletişimini koordine etmekten ve piyasa ücretlerinin üstünde kalmaktan ve böylece kurumun ücretinin çalışanları etkilemek ve elde tutmak için rekabetçi olmasını sağlamaktan sorumludur.

Ücretlendirme koordinatörü, kurumun ücret felsefesini çalışanlara iletir. Çalışanların faydalarının maliyetini anlamalarına yardımcı olurlar ve sosyal yardım planlarını kişiselleştirme ve kişiselleştirme kavramını savunurlar. Yeni çalışanları işe alma ve yönlendirmede genellikle liderlik rolü oynarlar.

Eğitim ve Güvenlik Koordinatörü

Fonksiyonel bir İK koordinatörü rolünün ikinci bir örneği, bir eğitim ve güvenlik koordinatörüdür. Bu birey, çalışanlar için eğitim ve gelişim programlarını yürütmek ve denetlemekten sorumludur. Bu, eğitimin en çok ihtiyaç duyulduğu yerin değerlendirilmesini, eğitimi yürütmenin veya işe almanın ve verilen eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesini içerir.

Güvenlik rolünde, bu kişi işyeri güvenliği girişimlerini koordine eder, güvenlik görüşmeleri yapar ve devletin gerektirdiği evrakları doldurur. Potansiyel çalışan tesis turlarına, yeni çalışan işe alım programlarına ve eğitim ve güvenlik kayıtlarının tutulmasına sıklıkla katılırlar.

Bir Birim veya Saha Operasyonunda İK Koordinatörü Rolü Örneği

Birim rolündeki İK koordinatörü, genellikle uzak bir ofisdeki tüm İK faaliyetlerinden sorumludur. Örneğin, kampüsün kırsal alanlara katlanabileceği büyük bir üniversite ortamında, bireysel birimler, çalışanları merkezi bir İK ofisine göndermek zorunda kalmak yerine sahada bir İK koordinatörü isteyebilir.

Bu nedenle, işletme kolejinde veya üniversitenin BT bölümünde, mini İK operasyonu işlevi gören yerinde bir İK koordinatörü vardır. Bu koordinatör bir tazminat koordinatörü, bir eğitim koordinatörü, bir çalışan yardım danışmanlığı koordinatörü, bir yönetim koçu, bir çalışan ilişkileri uzmanı, bir yerinde işe alma koordinatörü, bir problem çözücü vb. Görev yapmaktadır.

Merkezileştirilmiş İK fonksiyonunun rollerinin birçoğunu, merkezi görevdeki çalışanlar ile fonksiyonel rolü üstlenerek yürütürler. Ana müdürlerine, genellikle bölüm başkanına ek olarak, genellikle merkez ofiste bir İK müdürüyle ilişkilerini bildiren noktalı bir çizgi vardır. Merkez ofisine danışmaları beklenir, böylece İK konularının ele alınması diğer birimlerle tutarlıdır.

İK Koordinatörlerinin Özel İş Görevleri ve Beklentileri

Gördüğünüz gibi, İK koordinatörlerinin görevleri, işlevsel ya da bir saha biriminde ya da departmanında oynadıkları rollere bağlıdır. İş unvanı, İK Genelcisi, İK Uzmanı ve İK İş Ortağı gibi diğer İK iş unvanlarıyla sık sık birbiriyle değiştirilir. Ortaklıklar olsa var.

• İK koordinatörünün genellikle raporlayan personeli yoktur.
• İşlevsel alanındaki çalışan ve yönetim taleplerini ve sorularını cevaplayarak iç müşteri hizmet fonksiyonlarını yerine getirirler. Bir saha biriminde, yöneticilerin ve çalışanların neyi bilmeleri gerektiğini öğrenirler.
• Profesyonel olarak etkileşimde bulunurlar ve koordine ettikleri işlev tarafından sunulan tüm iç müşterilerle iyi iletişim kurarlar.
• İşlevsel alanlarının etkisini göstermek için gerekli kayıtları tutarlar.
• İK fonksiyonlarının başarısını ölçer ve verilere dayanarak değişiklikler yaparlar.

Bir İK Koordinatörü için Gerekli Beceriler ve Eğitim

Bu pozisyon genellikle, insan kaynakları, işletme veya sosyal bilgiler gibi ilgili bir alanda lisans diplomasına sahip dört yıllık bir lisans derecesi gerektirir. Adaylar ayrıca not defteri iletişim ve yazma becerisine sahip olmalıdır. İK koordinatörleri teknoloji meraklısı ve çok organize olmalı.

Yumuşak becerilerin nitelikleri açısından, İK koordinatörü, duyarlı, etik, gizli, eleştirel değerlendirici, değer odaklı, İK sorumlulukları hakkında bilgili, organize ve müşteri ihtiyaçlarını önemsiyor.

Benzer bir meslekte en az bir ila beş yıllık deneyim genellikle tercih edilir.

İK Koordinatörü Pozisyonu Ne Kadar Öder?

İK mesleği, kuruma, yerine, büyüklüğüne ve pazarlarına bağlı olarak birbirinden farklı birçok iş ünvanı kullanmaktadır. İK koordinatörü rolleri çoğu zaman İK genel müdürü, İK uzmanı veya İK asistanının işine çok benzer olarak tanımlanır.

Dolayısıyla, İK koordinatörlerinin maaşları geniş bir olasılık yelpazesine sahiptir. En iyisi, Glassdoor.com veya Indeed.com gibi bir siteyi ziyaret etmek ve elde etmek istediğiniz işe benzer şekilde açıklanan rolleri araştırmaktır. Bu, makul bir beklentinin ne olduğu konusunda size fikir verecektir.

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, “insan kaynakları uzmanlarının istihdamının, tüm mesleklerin ortalaması kadar hızlı bir şekilde 2016'dan 2026'ya kadar yüzde 7 oranında artacağı tahmin ediliyor. Giderek daha karmaşık istihdam yasaları ve sağlık hizmetleri kapsamı seçeneklerinin ele alınması için insan kaynakları uzmanlarına ihtiyaç duyulacaktır. Büyümenin çoğunun istihdam hizmetleri sektöründe olduğu tahmin edilmektedir. ”

BLS, ortalama maaşlarının yılda 60.350 dolar olduğunu ve bunun da saatte ortalama 29.01 dolar olduğunu belirtti. Glassdoor, bu rollerde İK personeli için menzil olarak 36-66.000 $ 'ı gösteriyor. Payscale.com, beş yıldan az bir süredir 34.292 $ - 59.122 $ 'lık deneyimi olan yeni bir İK koordinatörü rolü için bir ücret aralığı sunmaktadır. Sonunda, Indeed.com bir İK koordinatörünün ortalama maaşının 42.448 ABD Doları olduğunu ancak 14.000-94.000 ABD Doları arasında bir dağılım gösterdiğini söylüyor.