İnsan Kaynakları Genel Müdürü Tam Olarak Ne Yapar?

İnsan Kaynakları Genel Müdürü, İnsan Kaynakları ofisinin günlük işlemlerini yönetir. İK Genel Müdürü insan kaynakları politikalarının, prosedürlerinin ve programlarının yönetimini yönetir. İK Genel Müdürü aşağıdaki fonksiyonel alanlarda sorumluluklar üstlenir: departman geliştirme, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri (HRIS), çalışan ilişkileri, eğitim ve gelişim, sosyal haklar, ücretlendirme, organizasyonel gelişim ve istihdam.

İnsan Kaynakları Genel Müdürü bu alanların hepsinden veya bir kısmından sorumludur:

• işe alım ve personel lojistiği;
• organizasyon ve alan planlama;
• performans yönetimi ve iyileştirme sistemleri;
• organizasyon geliştirme;
• istihdam ve yasal kaygılara ve raporlamaya uyumu;
• çalışan oryantasyonu, gelişimi ve eğitimi;
• politika geliştirme ve dokümantasyon;
• Personel ilişkileri;
• şirket çapında komitenin kolaylaştırılması;
• şirket çalışanı iletişimi;
• tazminat ve hakların idaresi;
• işçi güvenliği, refah, sağlık ve sağlık; ve
• çalışan hizmetleri ve danışmanlık.

İnsan Kaynakları Genel Müdürü, yetkilendirmeyi, kaliteyi, üretkenliği ve standartları, hedeflere ulaşmayı ve daha iyi bir işgücünün işe alınmasını ve devam eden gelişimini vurgulayan çalışan odaklı, yüksek performanslı bir kültür sağlayacak İK uygulamalarını ve hedeflerini oluşturur ve yönlendirir.

İnsan Kaynakları Genelisti, İnsan Kaynakları personeli aracılığıyla hizmetlerin, politikaların ve programların uygulanmasını koordine eder; İnsan Kaynakları Direktörü veya İK Müdürü'ne rapor verir ve şirket yöneticilerine İnsan Kaynakları konularında yardımcı olur ve danışmanlık yapar.

Öncelikli hedefler:

• İşgücünün güvenliği.
• Üstün bir işgücünün geliştirilmesi.
• İnsan Kaynakları departmanının geliştirilmesi.
• Kaliteyi, sürekli gelişimi ve yüksek performansı vurgulayan çalışan odaklı bir şirket kültürünün geliştirilmesi.
• Kişisel devam eden gelişme.

İnsan Kaynakları Departmanının Gelişimi

• İşgücünü şirketin stratejik hedefleriyle aynı hizada tutmaya yardımcı olmak için programların, prosedürlerin ve kılavuzların geliştirilmesine ve yönetilmesine yardımcı olur.
• Bölüm amaçlarını, hedeflerini ve sistemlerini geliştirmeye katılır.
• İdari personel toplantılarına katılır ve diğer toplantı ve seminerlere katılır.
• Şirketin stratejik hedeflerine ulaşılmasını destekleyen bölüm ölçümleri oluşturulmasına yardımcı olur.
• Yıllık bütçenin izlenmesine yardımcı olur.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri

• Özellikle işe alım, kültür ve şirket bilgileri olmak üzere, İnternet'in İnsan Kaynakları bölümlerinin geliştirilmesi ve sürdürülmesini yönetir; ve intranet siteleri.
• Çalışanlarla ilgili veritabanlarını korur. Departman ve şirketin fonksiyonlarını yerine getirmek için gerekli raporları hazırlar ve analiz eder. Gerektiğinde veya istendiğinde yönetim için periyodik raporlar hazırlar.
• Firmanın avantajı için İnsan Kaynakları yazılımını tam olarak kullanır.

Eğitim ve Geliştirme

• Performans geliştirme planları (PDP'ler) ve çalışan geliştirme programlarını içeren performans yönetim sisteminin uygulanmasına yardımcı olur.
• Eğitim ihtiyaçlarının değerlendirilmesi, yeni çalışan oryantasyonu veya işe alım, yönetim geliştirme, üretim çapraz eğitimi, eğitim etkisinin ölçülmesi ve eğitim aktarımı dahil olmak üzere şirketin eğitim ihtiyaçlarını ele alan kurum içi bir çalışan eğitim sisteminin kurulmasına yardımcı olur.
• Dış eğitim programlarının ve danışmanlarının seçimi ve sözleşmelerinde yöneticilere yardımcı olur.

• Atölyeler, el kitapları, çalışan el kitapları ve standartlaştırılmış raporlar dahil olmak üzere yöneticilere ve çalışanlara gerekli eğitim ve materyalleri sağlar.
• Kurumsal eğitim bütçesi harcamalarının gelişmesine yardımcı olur ve izler.
• Çalışan eğitim kayıtlarını tutar.

İş

• Muaf tutulan ve muaf olmayan çalışanlar ve stajyerlerin işe alım sürecini, üstün bir işgücünü işe almak ve işe almak için gerekli olan standart işe alım ve işe alma uygulamalarını ve prosedürlerini kullanarak yönetir.
• İhtiyaç duyulan personel belirlendiğinde işe alım planlama toplantıları yapar.
• Tüm iş adayları için özgeçmişleri gözden geçirir ve görevlendirilen adaylar için işsiz kalan ve muaf tutulan görüşmeler.
• Çalışan seçim komitelerinde veya toplantılarında görev yapar.

Personel ilişkileri

• Çalışan ilişkileri konusunda şirket için İnsan Kaynakları politikalarının geliştirilmesine yardımcı olur.
• İnsan Kaynakları politikalarını, prosedürlerini, programlarını ve yasalarını iletmek için yönetimle iş birliği yapar.
• Olumlu bir işveren-çalışan ilişkisi kurmak ve çalışanların moralini ve motivasyonunu yükseltmek için gerekli çalışan ilişkileri uygulamalarını önerir.
• Çalışanların şikayetleri veya kaygıları ortaya çıktığında soruşturma yürütmeye katılır.
• Yöneticilere ve denetçilere şirketin ilerici disiplin sistemindeki adımlar hakkında tavsiyelerde bulunur. İstihdam konularında yöneticilere danışmanlık yapar.

• Şirketin güvenlik ve sağlık programlarının uygulanmasına yardımcı olur. OSHA-gerekli veri ve dosya raporlarını izler ve gönderir.

tazminat

• Şirket ücret ve maaş yapısının ve şirket içerisindeki ikramiye ve artırımlar dahil değişken ücret sistemlerinin izlenmesine yardımcı olur.
• Rekabetçi pazar araştırması sağlar ve üst düzey personeli işe alma ve korumaya yardımcı olacak ödeme uygulamaları ve ödeme grupları oluşturmaya yardımcı olmak için ödeme çalışmaları hazırlar.
• Bordro işleme yedekleme desteği sağlar. Bordro veritabanını korumak için muhasebe ve bordro ile ortak.
• Yılda bir maaş anketine katılır.

Yararları

• Günlük fayda yönetim hizmetleri sunar. Çalışanlara talep sorunları konusunda yardımcı olun.
• Fayda yönelimleri ve diğer sosyal yardım eğitimlerini geliştirir ve zamanlar.
• 401 (k) planını yönetir ve yıllık uygunluk raporlamasını tamamlar.
• Maluliyet ve işçi tazminat taleplerini yönetir.
• Sunulan faydalardaki değişiklikleri, özellikle çalışan memnuniyetini ve elde tutulmasını amaçlayan yeni faydaları önerir.

Kanun

• Eşit İstihdam Fırsatı (EEO), Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA), Çalışan Emeklilik Gelir Güvenliği Yasası (ERISA) ile ilgili olanlar dahil olmak üzere mevcut tüm devlet ve iş hukuku ve devlet raporlama gerekliliklerine uygundur), Çalışma Bakanlığı, işçi tazminatı, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA), vb. Davalara asgari düzeyde maruz kalmayı sürdürür.
• Çalışanların ve şirketin çıkarlarını, şirketin İnsan Kaynakları politikalarına ve kamu yasa ve düzenlemelerine uygun olarak korur.

Organizasyon Geliştirme

• Ardışık planlama, üstün işgücü gelişimi, kilit çalışanların tutulması, organizasyon tasarımı ve değişim yönetimi gibi konulara yönelik şirket çapında bir organizasyon geliştirme sürecinin gerçekleştirilmesine yardımcı olur.
• Şirket toplantıları, öneri programları, çalışan memnuniyeti anketleri, bültenler, çalışan odak grupları, bire bir toplantılar ve İntranet kullanımı gibi yollarla çalışanların iletişimine ve geri bildirimlerine yardımcı olur.
• Kuruluşun kültürünü izlemeye yardımcı olur, böylece şirketin hedeflerine ulaşılmasını destekler ve çalışan memnuniyetini arttırır.
• Sağlık, eğitim, çevre sağlığı ve güvenliği, etkinlik ve kültür ve iletişim komiteleri dahil olmak üzere şirket genelindeki komitelere yardımcı olur.

İnsan Kaynakları Genel Müdürü, İnsan Kaynakları Direktörü tarafından verilen diğer sorumlulukları üstlenir.

İnsan Kaynakları Genel Müdürü görevini başarılı bir şekilde yerine getirmek için, bireyin her temel sorumluluğu tatmin edici bir şekilde yerine getirebilmesi gerekir. Bu gereklilikler Şirket İnsan Kaynakları Genel Müdürü tarafından istenen bilgi, beceri ve kabiliyeti temsil eder, ancak her şey dahil değildir.

Engelli bireylerin temel işlevleri yerine getirebilmeleri için makul düzenlemeler yapılabilir.

İnsan Kaynakları Genel Şartları

• Genel istihdam kanunları ve uygulamaları bilgisi.
• Yardımların ve tazminat programlarının ve diğer İnsan Kaynakları programlarının yönetiminde deneyim.
• Microsoft Windows ortamında mükemmel bilgisayar becerileri. Excel'i içermeli ve veritabanı yönetimi ile kayıt tutma becerilerini göstermelidir.
• Etkili sözlü ve yazılı iletişim.
• Mükemmel kişilerarası ve koçluk becerileri.
• Yüksek düzeyde gizlilik uygulamasının kanıtı.
• Mükemmel organizasyon becerileri.

Eğitim ve Tecrübe

• İnsan Kaynakları, İşletme veya Organizasyon Geliştirme veya eşdeğeri Lisans veya eşdeğeri minimum. Master derecesi tercih edildi.
• İnsan Kaynakları pozisyonlarında üç ila beş artı yıl ilerici liderlik deneyimi.
• İş hukuku konusunda uzmanlaşmış eğitim, tazminat, organizasyonel planlama, organizasyon geliştirme, çalışan ilişkileri, güvenlik, eğitim ve önleyici iş ilişkileri, tercih edildi.
• İnsan Kaynakları Mesleği (PHR) sertifikası tercih edildi, zorunlu değil.

İK Genel Müdürünün İşinin Fiziksel Talepleri

Bu fiziksel talepler, bir çalışanın İnsan Kaynakları Genel Müdürünün işinin temel işlevlerini başarılı bir şekilde yerine getirmesi için gereken fiziksel gereklilikleri temsil eder. İnsan Kaynakları Genel Müdürünün işinin tanımlanmış temel işlevlerini yerine getirmesi için engelli kişilerin makul bir şekilde yerleştirilmesi sağlanabilir.

İnsan Kaynakları Genel Müdürünün işinin sorumluluklarını yerine getirirken, çalışanın konuşması ve duyması gerekir. Çalışanın genellikle ellerini ve parmaklarını oturması ve kullanması, klavyedeki tuşları kullanması veya hissetmesi ve kullanması gerekir.

Çalışanın zaman zaman ayakta durması, yürümesi, kolları ve elleri ile uzanması, tırmanması veya dengesi ile durması, diz çökmesi, çömelmesi veya sürünmesi gerekir. Bu işte ihtiyaç duyulan vizyon becerileri yakın vizyon içerir.

İK Genel Müdürünün İşi için Çalışma Ortamı

İnsan Kaynakları Genel Müdürünün işinin sorumluluklarını yerine getirirken, bu çalışma ortamı özellikleri İnsan Kaynakları Genel Müdürünün karşılaşacağı ortamı temsil eder. İnsan Kaynakları Genel Sekreteri'nin görevinin temel işlevlerini yerine getirmesi için engelli kişilerin makul bir şekilde yapılması sağlanabilir.

Bu işin görevlerini yerine getirirken, çalışan zaman zaman hareketli mekanik parçalara ve araçlara maruz kalmaktadır. Çalışma ortamındaki gürültü seviyesi genellikle ılımlı ve sessizdir.

Sonuç

Bu iş tanımının, İnsan Kaynakları Genel Müdürünün pozisyonunun kapsamını anlamak için gerekli bilgiyi sağlaması amaçlanmıştır ve pozisyonla ilgili becerilerin, çabaların, görevlerin, sorumlulukların veya çalışma koşullarının kapsamlı bir listesi olması amaçlanmamıştır.

Yasal Uyarı:Lütfen verilen bilgilerin doğruluğu ve yasallığı için garanti edilmediğini unutmayın. Bu site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunur ve istihdam yasaları ve düzenlemeleri eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişir. Yasal yorumunuzu ve kararlarınızı bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için lütfen yasal yardım veya Eyalet, Federal veya Uluslararası devlet kaynaklarından yardım isteyin. Bu bilgi rehberlik, fikir ve yardım içindir.

İş tanımları hakkında daha fazla bilgi ister misiniz?

• İş Tanımı Nasıl Geliştirilir
• İnsan Kaynakları Asistanı
• İnsan Kaynakları Uzmanı
• İnsan Kaynakları Yöneticisi
• İnsan kaynakları Direktörü
• İnsan Kaynakları İşveren