İnsan Kaynakları İş Unvanlarını Tanıyın

İnsan kaynakları departmanlarının geniş bir sorumluluk yelpazesi olabilir. Düzineden başlayarak binlerce kişiye kadar çalışanı olan büyük şirketler, çalışanların şirketle olan ilişkilerini yönetmek için bir insan kaynakları departmanına ihtiyaç duyuyor. Küçük şirketler, personelde yalnızca bir veya iki insan kaynakları uzmanına sahip olabilir, ancak sorumluluklar aynı kalmaktadır.

Birinin, çalışanları işe alma ve işe alma, çalışanları eğitme ve geliştirme, ve diğer sorumluluklara ek olarak şirketin iş kanunlarına uygun kaldığından emin olmak için günlük detayları denetlemesi gerekir. Bu farklı sorumluluklarla birçok farklı iş unvanı geliyor.

İşe Alma ve Kiralama

Bölüm başkanları genellikle bölümlerinde çalışmak için kimin işe aldıkları konusunda son söze sahip olsalar da, bir iş tanımı oluşturma, yayınlama, özgeçmişleri gözden geçirme ve adayları tarama görevi insan kaynakları departmanına düşmektedir. Bu, departman başkanlarının ve diğer yöneticilerin kendi işlerine odaklanmalarını sağlarken, insan kaynakları açılışlar için potansiyel yeni işe alımlar arar.

Bu sorumluluk türüyle ilişkilendirilen iş unvanlarından bazıları şunları içerebilir: işe alma müdürü veya yardımcısı, İşveren, işe alım müdürü veya uzmanı, yetenek edinme yöneticisi veya uzmanıve bu temadaki diğer çeşitlemeler.

Eğitim ve İstihdam İhtiyaçları

İşe alım sürecinde olduğu gibi, bölüm başkanları ve diğer yöneticiler eğitimde rol oynayacak, ancak bir eğitim programı geliştirme ve uygulanmasını denetleme detayları insan kaynakları departmanına aittir. Hem eğitim hem de işe alma ile ilgili sorumluluk, personel ihtiyaçlarının değerlendirilmesidir. Bir şirketin odağında, kullandığı teknolojide, bütçesinde veya diğer faktörlerde yapılan değişiklikler, personel ihtiyacında değişikliklere neden olabilir. İnsan kaynakları, bu değişiklikleri değerlendirmek ve yeni pozisyonların gerekli olup olmadığını veya mevcut pozisyonların yeniden tanımlanması veya başka pozisyonlarla birleştirilmesi gerekip gerekmediğini belirlemek için departman başkanları ve diğer yöneticilerle birlikte çalışır.

Bu değişiklikler belirlendikten sonra, işe alım ve eğitimde geçerli değişiklikler de yapılır.

Bu sorumluluklarla ilişkilendirilen iş unvanlarından bazıları şunlardır: personel koordinatörü, insan kaynakları analisti, eğitim müdürü veya asistan, veya bu temadaki diğer çeşitlemeler.

Personel ilişkileri

Çalışanların işleriyle ilgili konularda yardıma ihtiyaç duyduklarında, insan kaynaklarından yardım alması beklenmektedir. Bu, faydalarla ilgili bir sorudan bir meslektaş, üst düzey ya da alt ile olan bir çatışmaya kadar her şey olabilir.

Örneğin, bir işçi tazminat talebinde bulunan çalışan, bu tür taleplerin yerine getirilmesinden sorumlu olan insan kaynakları departmanı ile koordine olacaktır. Ayrıca, bir çalışanın başka bir çalışan hakkında bir şikayeti varsa, bu tür şikayetlerin insan kaynakları departmanına iletilmesi yaygın bir uygulamadır. Umut, insan kaynaklarının nesnel olabilmesi ve katılan herkes için işe yarayan bir çözüm bulabilmesidir.

Bu konudaki ilgili iş başlıkları insan kaynakları içerebilir işçi ilişkileri müdürü, uzman veya asistan, uzman veya asistan yardımlarıveya bu temada başka herhangi bir varyasyon.

Performans görüşleri

Eğitime benzer şekilde, çoğu şirket performans incelemeleri için özel bir protokole sahip olacaktır. Yöneticiler ve diğer denetçiler çalışan performansının gerçek değerlendirmesini yaparken, izlenen prosedür insan ilişkileri departmanı tarafından geliştirilir ve denetlenir. Ayrı bir departman tarafından denetlenen bu gibi tutarlı bir prosedür, yorumları profesyonel ve veri odaklı tutar ve öznel kriterlere dayanarak iyilikçiliğin önlenmesine yardımcı olur.

Performans değerlendirmeleri ve iş eğitimi arasında çoğu zaman çakışma vardır ve eğitim ile ilgili iş başlıklarının çoğu burada da geçerlidir.

Kayıt Tutma ve Yasal Uygunluk

Her çalışanın çalışma geçmişi, ödeme, sosyal haklar, vergi belgeleri, geçmiş performans değerlendirmeleri ve daha fazlasını içeren bir personel dosyası vardır. Birinin bu dosyaları tutması ve güncel tutması gerekiyor ve bir şirketin ne kadar çalışanı olursa, bu sorumluluk o kadar büyük. Kayıt tutma ile ilgili olarak yasal uygunluktur. İnsan kaynakları, şirketin, genç çalışanların çalışma saatlerini izlemekten, gerektiğinde fazla mesai yapıldığından emin olmaktan çok, her şeyde eyalet, federal ve yerel yasalara uyduğundan emin olmak zorundadır.

Bu sorumluluklarla ilgili meslek başlıkları şunları içerebilir: kayıt yöneticisi veya asistanı, hukuk danışmanı, Uyum görevlisiveya benzer bir temayı izleyen diğer başlıklar.

Genel sorumluluklar

Sadece en büyük şirketler dar uzmanlık için yeterince büyük insan kaynakları departmanlarına sahip olacak. Küçük ve hatta orta ölçekli şirketler genellikle, tüm şirket için insan kaynaklarını idare eden birden fazla veya birkaç personele sahip olmayacaktır ve bu, herkesin işin tamamını veya çoğunu ele alması gerektiği anlamına gelir.

Bu durumlarda, daha genel başlıklar geçerlidir: insan kaynakları yönetimir, İnsan Kaynakları Asistanı, insan kaynakları yöneticisi, İnsan Kaynakları Uzmanıve diğer birçok benzer varyasyon.