Mektup Örneği ile İş Görüşmesi Nasıl Reddedilir

Bir iş görüşmesini reddetmenin en iyi yolu nedir? Bazen bir iş başvurusu yaptıktan sonra, pozisyonun artık iyi bir eşleşme gibi görünmediğini fark edebilirsiniz. Artık ilgilenmediğiniz bir iş için röportaj yapma konusunda sizinle temasa geçerseniz, iş görüşmesini politik olarak reddetmeniz gerekecektir. Çoğu zaman, bunu yapmanın en basit yolu bir mektup veya e-posta yoluyla.

Başvurunuzu gönderdikten ve devam ettirdikten sonra, bu işi yapmak istemediğinize karar vermiş olmanızın birçok nedeni olabilir.

Pozisyon veya şirket hakkında daha fazla araştırma yapmış ve fikirlerinizi uyumlu olmadığını keşfedebilirsiniz. Yer değiştirmeyi bekliyor olabilirsiniz ve ardından planlarda bir değişiklik olmuş olabilir. Başvurduğunuz pozisyon size kalifiye olduğunuzdan daha az olmuş olabilir ve ilk başvurunuzdan beri size daha uygun bir iş teklif edilmiş veya bir iş teklifi almış ve pozisyonu kabul etmiş olabilirsiniz.

Röportajı reddetmek için bir sebep vermeye gerek yoktur. Mektubunuzu basit ve özlü tutmak en iyisidir, çünkü gelecekte şirkete tekrar başvurmakla ilgilenebilirsiniz.

İşte bir iş görüşmesini reddetmek için e-posta yoluyla gönderilen bir mektup örneği:

Röportaj Davetiyesini Reddeden Örnek Mektup

Konu: Röportaj Davetiyesi - Adınız

Sevgili İsim:

Beni İş Unvanı pozisyonu olarak değerlendirdiğiniz ve Şirket Adı ile görüşmeye davet ettiğiniz için teşekkür ederiz. Ancak bu pozisyon için başvurumu geri çekmek istiyorum.

Başvurumu gözden geçirmek için zaman ayırdığınızdan dolayı içtenlikle teşekkür ederim.

Tekrar düşündüğünüz için teşekkür ederim.

Saygılarımla, Adınız

E

Telefon

İş Görüşmesi Daveti Reddeden Bir Mektup Gönderme İpuçları

• Emin ol: İş görüşmesini reddettiğinde, geri dönemezsin. Koşullar değiştiğinde gelecekteki pozisyonlara, hatta aynı işe daha sonra başvurabilirsiniz - yani, sonuçta, daveti reddeden resmi, kibar bir mektup göndermenin ana nedenlerinden biri. Hayır demiştikten sonra röportaj için bu fırsata evet diyemezsiniz. Bunu yapmaya çalışın, güvenilmez, lapa lapa, kararsız veya daha kötü olarak ortaya çıkma riskiyle karşı karşıya kalacaksınız.
• Hızlı cevap ver: Röportaj ile devam etmeme kararınızdan emin olmanıza rağmen, bir işverenin mümkün olan en kısa sürede buluşma davetine cevap vermelisiniz. Resmi bir röportaj için sağlam planlar yaptıysanız özellikle doğrudur. Şimdiden bir toplantı planladıysanız, görüşmeyi nasıl iptal edeceğiniz açıklanmaktadır. İşe alma yöneticisinin zamanına ve önceliklerine saygılı olun. Görüşme sürecini ilerletmeyecekseniz, ilgilenen bir adayın yerini alabilmesi için mümkün olan en kısa sürede adım atmanız önemlidir.

• Nazik olun: Kapıyı gelecekteki fırsatlar için açık bırakmak istediğinizi unutmayın (veya en azından kapatmamaya dikkat edin). Çoğu sektör küçük dünyalardır ve işe alım yöneticileri, nitelikli iş adaylarını belirlemek ve yerleştirmek için diğer şirketlerdeki diğer insan kaynakları personeli ile ağ oluşturur. İşe alım müdürü ile olan iletişiminizde kaba olun ve hedeflerinizle daha uyumlu olan diğer işlerden vazgeçebilirsiniz. Gelecekte kuruluşları ile birlikte çalışmak için göz önünde bulundurmanız gerekebilecek herhangi bir şansı kesinlikle karıştırırsınız.

• Belirsiz olun: Mektubun amacı işe alım yöneticisine, planlarınızın değiştiğini ve böylece başka bir adayla ilerleyebileceğini bildirmektir. Onlara artık ilgilenmemeniz için belirli nedenler sağlamanıza gerek yok.

Görüşme yapmama kararınızı özür dilemeniz veya haklı çıkarmanız gerekmiş gibi hissetmenize rağmen, bunu yapmak kaçınılmaz bir şekilde sizi kötü bir duruma getirecektir, çünkü sunduğunuz herhangi bir açıklama büyük olasılıkla bir işverenin ilginizi reddetmesinin bir mantığı olarak görülecektir. Niyetinizin nedenini açıklamadan değiştiğini bilmelerini sağlamak en iyisidir. Mülakatçıların çoğu buna devam etmesine izin verecek ve onları döngüde tuttuğunuz ve alternatif bir adayla röportaj yapma zamanı vermelerine izin verdiğiniz için şükretecektir.