Muhasebe Dergisi Ne İş Yapar?

Yeni işletme sahipleri ve girişimci girişimciler, bir muhasebe dergisinin ne olduğunu ve neden başarı için bu kadar önemli olduğunu anlamadan işlerini alamayacaklar. Günlük işlemler, bütçeleme ve tabii ki vergi amaçlı bir muhasebe dergisine ihtiyacınız olacak. Kapılarınızı müşterilere veya müşterilere açtıktan ve ticaretle uğraşmaya başladığınız anda bunların hepsini takip etmeniz gerekecektir.

Bir Muhasebe Dergisi, İşletmenizin Finansal İşlem Ayrıntılarını Kaydetiyor

Muhasebe günlüğü, kulağa tam olarak benziyor - işletmenizin tüm finansal işlemlerinin ayrıntılarını kaydedebileceğiniz bir yer. Ve bu işlemlerin hangi hesaplarınızı etkilediğine dair bir kayıt tutar. Muhasebe açısından, bir dergi bir kitap, elektronik tablo veya muhasebe yazılımı şeklinde tutulan bir mali kaydı ifade eder. Bir işletme ile ilgili tüm kayıtlı finansal işlem bilgilerini içerir. Aynı zamanda ilk giriş kitabı olarak da bilinir.

Bir muhasebe günlüğü tutmak, bazılarında başkalarının harcamalarını yaparken başkalarının da harcama yapmasını önleyebilir. Ayrıca, sizin ve yöneticilerinizin fonları fazla çekmesini önleyebilir ve herhangi bir düzensizliği ellerinden almadan önce tespit etmenize yardımcı olabilir. Kısacası, basit bir kitap veya bilgisayar elektronik tablosu olmasına rağmen, bir muhasebe günlüğü potansiyel bir krizin başlamasını önleyebilir; veya yayılıyor.

Bilgisayarlardan önce, bir muhasebe günlüğü bir şirketin finansal işlemlerini kaydetmek için birden fazla sütunu olan fiziksel bir günlük defteriydi. Günümüzde çoğu işletme, ticari işlemlerini kaydetmek ve yönetmek için bir tür finansal muhasebe yazılımı kullanmaktadır. Bu işlemler daha sonra kar ve zarar tablolarını, finansal tabloları ve diğer önemli finansal raporları hazırlamak için "hesap çizelgesi" numarası kullanılarak belirli bir muhasebe sınıfına atanır.

Bir Muhasebe Dergisi Nasıl Oluşturulur

Bir muhasebe günlüğü, makbuzlardan, satış biletlerinden, yazarkasa kasetlerinden, faturalardan ve gerçekleşen finansal işlemleri gösteren diğer iadelerden (iade, hasarlı veya çalınan envanter dahil) bilgi girilerek oluşturulur. Ticari işlemler dergide kronolojik sıraya göre sunulmalıdır.

Girişler başlangıçta çift giriş yöntemi veya tek girişli defter tutma yöntemi kullanılarak kaydedilir. Genellikle, işlemler esasen oluştukları sırayla girilse de, kredi girilmeden önce borçlar kendi sıralarına girilir.

Bu formata uymak zorunda değilsiniz, ancak dergide kayıt yapan herkesin karışıklığı önlemek için aynı fikir birliğine uyması gerekir. Listelenen her işleme günlük girişi denir. Dergiden gelen bilgiler daha sonra işletme defterlerine kaydedilir.

Başlamak

İşletmenize henüz başlamadıysanız, şirketinizde hangi kişilerin muhasebe derginize erişmesini istediğinizi düşünün. Açıkçası, yalnızca güvendiğiniz insanlar ve kuruluşunuzda belirlenmiş finansal veya yönetim rolleri olan kişiler olmalıdır. Bu kesinlikle daha azının daha fazla olduğu bir durumdur ve yalnızca baş mali görevlinize veya saymanınıza veya daha basit bir kuruluşta siz ve muhasebecinize erişim vermek anlamına gelebilir.

Çok fazla kişinin muhasebe günlüğünüze erişmesini istemeseniz de, yalnızca bir kişinin gözetimini almasına izin vermek kötü bir fikirdir. Seçkin bir azınlık, uygunsuz harcamaların veya bütçe eksikliklerinin şirketinizin finansmanına zarar vermesini önlemek için derginin içeriğini bilmelidir.