Örnek Devamsızlık Mazeret Mektupları

Eksik iş için birçok bahane var. Bazıları meşru, bazıları ise tam değil. Bazı şirketler tüm devamsızlıkların yazılı olarak belgelendirilmesini zorunlu kılar, bu durumda çalışmayı kaçırdığınız zaman bir devamsızlık mazereti mektubu yazmanız gerekir.

Bir mazeret mazereti mektubu talep edip etmemek şirket politikası olsa da, kayıtlarınız için olduğu kadar şirket kayıtları için de kayıp iş günlerini belgelemek iyi bir fikirdir. Bazı durumlarda, hasta arayabilir veya içinde olmayacağınızı belirten hızlı bir e-posta gönderebilirsiniz.

Diğerlerinde, yokluğunuz için belgeler sağlamanız gerekir.

Bu sayede, izinli olduğunuz zamanla ilgili bir soru ortaya çıkarsa, dosyanız, devamsızlıklarınızın tamamen meşru olduğunu gösterecektir.

İş Devamsızlığı E-postası veya Mektubu Nasıl Yazılır

Çalışmanızın mazereti mektubu kâğıt veya e-posta yoluyla gönderilebilir. Bir ofis mektubu gönderirseniz, süpervizörünüzün veya İK yöneticinizin tarihini ve iletişim bilgilerini en baştan eklemeniz gerekir.

• E-posta konu satırınız, adınızı ve “Devamsızlık Bahanesini” içermelidir.
• Mektubunuza her zaman resmi olarak başlayın: “Sevgili Bayan Jones” veya “Sevgili Phyllis.”
• Mektubunuzun gövdesi, eksikliğinizin nedenini, tarihini, süresini ve doktor ya da ER evrakı gibi herhangi bir açıklayıcı belgeyi dahil ediyorsanız, bahsetmek zorundadır.
• "Saygılarımızla" veya "Saygılar" gibi kibar ve profesyonel bir yakın kullanın.

Herhangi bir ticari yazışmaların profesyonel görünmesi gerektiğini unutmayın. Sıradan bir ofiste bile, mektubunuz için uygun formatı kullanın ve göndermeden önce onaylayın.

Dikkatsiz hatalar, profesyonel itibarınıza olumsuz bir şekilde yansır. İstihdam dosyanızın bir parçası olmak için yazılı olmayan devamsızlık bahanesi istemiyorsunuz.

Örnek İş Yokluğu Mektupları

İşte eksik iş için yazılı bir bahane sağlamanız gerektiğinde gözden geçirilmesi gereken örnek bahane mektubu mektupları. Mektubu kısa ve basit tutmak iyidir - devamsızlık tarihini ve arkasındaki ana nedeni belirttiğinizden emin olun.

Örnek İş Yokluğu Mektubu # 1

tarih

İsim soyisim

Başlık

organizasyon

Adres Şehir, Eyalet Posta Kodu

Sayın Bay Soyadı:

Lütfen bu mektubu, 1 Ağustos 2018'de ailevi hastalığım nedeniyle işe gidemediğimi yazılı bir bildirim olarak kabul edin.

Lütfen doktorumuzdan daha fazla bilgi ya da belge sağlayabilirsem bana bildirin.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Örnek Yokluğu Mazeret Mektubu # 2

tarih

İsim soyisim

başlık

organizasyon

Şehir adresi, Eyalet posta kodu

Sevgili Bayan Soyadı, Devamsızlığımı 15 Temmuz 2018'de belgelemek için yazıyorum. Bir önceki gece beysbol maçında bir sakatlıktan sonra oğlumu bacağına koymam gerekiyordu.

Lütfen pediatrik ortopedistten ekli belgelere bakın. Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen bana bildirin.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Örnek Yokluk E-posta Mesajı # 1

Konu: Adı Soyadı - Devamsızlık Bahanesi

Sevgili Müdür, Lütfen bu mektubu 9 Ağustos 2018’deki devamsızlığımın belgeleri olarak kabul edin. Büyükannemin cenazesine gidiyordum.

Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle temas kurmaktan çekinmeyin. Anlayışınız için teşekkürler.

Saygılarımızla, İsim soyisim

[email protected]

555-555-5555

Örnek Yokluk Bahane E-posta Mesajı # 2

Konu: Roger Bledsoe - Devamsızlık Bahane

Sevgili Bay Garner, Lütfen bu mektubu 30 Ekim 2018’deki devamsızlığımın yazılı belgeleri olarak kabul edin. Bildiğiniz gibi, boşanma sürecindeyim ve avukatım ve finansal planlamacımla toplantılar yaptım.

Desteğiniz ve anlayışınız için teşekkür ederiz. Ek bilgi veya belge sağlayabilirsem, lütfen bana bildirin.

Saygılarımızla, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

Örnek Yokluk E-posta Mesajı # 3

Konu: Janet Nathan - Devamsızlık Bahanesi

Sevgili Bayan Blevens, Lütfen bu e-postayı 14 Kasım 2018'de dün yokluğumun yazılı belgeleri olarak kabul edin. Bir önceki akşam rüzgâr sırasında evimize bir ağaç düştü ve sigorta acentemiz, bir arborist ve bir çatı ustası ile buluşmak zorunda kaldım.

Desteğiniz ve anlayışınız için teşekkür ederiz. Hasarın fotoğrafları gibi ek ayrıntılar veya belgeler sağlayabilirsem, lütfen bana bildirin.

Saygılarımızla, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555