Resmi Devamsızlık Eksik Çalışma için Mazeret Mektupları

Herkes zaman zaman, bazen hastalık, randevu veya başka bir kişisel neden için işini kaçırmak zorundadır. Bazı işverenler, çalışanlardan ne zaman ve neden işleri kaçırdıklarını açıklayan resmi bir mektup ister. Bazen işverenler, çalışanların bu mektupları devamsızlıktan önce yazmasını ister ve bazen yazarlar.

Çalışanlar ayrıca daha uzun süre devamsızlık veya uzun süreli izinler için mazeret mektupları yazmak zorundadır. Resmi mazeret mektupları, jüri görevinden veya okuldan devamsızlık gibi başka durumlarda da kullanılır.

Resmi bir mazeret mektubu yazmanın yanı sıra iki örnek mektup yazmanın ipuçlarını öğrenmek için aşağıyı okuyun: bir işten ayrılmadan önce bir işverene gönderilecek bir örnek ve daha sonra için bir örnek.

Resmi Bir Mazeret Mektubu Yazmanın Püf Noktaları

• İş mektubu formatını takip edin.Mektubunuzu yazarken resmi iş mektubu biçimini kullanın. Bu mektubun profesyonel olmasını istiyorsun.
• İşvereninizin politikalarını anlayın.İşi kaçırmadan önce, patronunuza devam edemeyeceğinizi bildirme politikasını bildiğinizden emin olun. Patronunuza söylemeniz gerekip gerekmediğini ve ona bu bilgileri nasıl almanız gerektiğini (yani bir telefon görüşmesi, bir mektup, bir e-posta) bilmeniz gerekir. Ayrıca işvereninize ne kadar önceden söylemeniz gerektiğine de bakın.
• Mektubu en kısa sürede gönderin.Mümkünse, işe gitmeden önce mazeretinizi gönderin. İşvereninize, görevlerinizden herhangi birini yeniden ataması için zaman vermek istiyorsunuz. Daha uzun bir devamsızlık izni istiyorsanız, bu mektubu mümkün olduğunca erken gönderin. Resmi bir mektup göndermek için vaktiniz yoksa, bunun yerine mazeret bir e-posta göndermeyi düşünün.

• Kısa tut.Neden eksik iş yaptığınızla ilgili ayrıntılı bilgi vermeyin (örneğin, hastaysanız uzun bir semptom listesi veya kişisel bir sorun hakkında ayrıntılı bir hikaye). Bunun yerine, bulunamayacağınız günü veya günleri kısaca belirtin ve nedenini (kısaca) açıklayın.
• Yardım teklif et.Bir şekilde yokluğunu telafi etmene yardım edebilirsin. Örneğin, yokluğunuzda hala e-postada olacağınızı veya bazı kaçırılan projeleri tamamlamak için bir veya iki saat sonra çalışmayı önerebilirsiniz. Devamsızlığınızı önceden hazırlayabiliyorsanız, meslektaşlarınızdan veya çalışanlarınızdan bir veya ikisini, eksik olan tüm ödevleri tamamlama konusunda yardım isteyin. Daha uzun bir devamsızlık izni isterken bu özellikle önemli olacaktır.

Örnek Örgün Mazeret Mektubu

Bir bahane mektubu yazmak için bu örneği bir model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumlu) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.

Word Şablonunu İndir

Resmi Bahane Mektubu (İşe Kaybetmeden Önce) Metin Sürümü

tarih

İşverenin ismi

İşverenin Unvanı

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Lütfen bu mektubu, 1 Eylül 20XX - 5 Eylül 20XX tarihleri ​​arasında çalışmaya katılamayacağımı resmi bildirim olarak kabul edin. Bu hafta başlarında sizinle konuştuğum mesleki gelişim konferansına katılacağım.

Mesai saatleri içerisinde e-posta ile görüşmek üzere bulundum ve neyi kaçırdığımı görmek için ofisi arayarak günde bir kez arayacağım.

Lütfen daha fazla bilgi verebilirsem ya da yokluğumun sorunsuz bir şekilde devam etmesi için benden başka bir şeye ihtiyacınız olursa bana bildirin. Bu müthiş fırsatı yakalamama izin verdiğiniz için teşekkür ederim.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Resmi Bahane Mektubu (Kayıp İş Sonrası) Metin Versiyonu

tarih

İşverenin ismi

İşverenin Unvanı

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Lütfen bu mektubu, 1 Eylül 20XX tarihinde hastalık nedeniyle işe gidemediğimin resmi bir bildirimi olarak kabul edin. Yokluğum sırasında özlediğim bu haftaki görevleri çoktan bitirdim.

Daha fazla bilgi verebilir miyim lütfen bana bildirin. Anlayışın için teşekkürler.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Bir E-posta Mesajı Gönderme

Bazen, yokluğunu açıklayan bir e-posta mesajı göndermek daha anlamlı olur. Örneğin, patronunuza en kısa zamanda işte olmayacağınızı söylemek isterseniz, bu bilgileri paylaşmanın en hızlı yoludur. Hatta bazı işverenler çalışanlardan e-posta yoluyla devamsızlık konusunda onları uyarmasını ister.

Yokluğunuz için bir e-posta mesajı bahane gönderirseniz, e-postayı kısa tuttuğunuzdan, bulunamayacağınız tarihleri ​​belirten ve neden uzakta olacağınız konusunda kısa bir açıklama yaptığınızdan emin olun.

Ayrıca net bir konu satırı eklediğinizden emin olun. Konu başlığına “İşten Ayrılma” yazabilirsiniz. Bu açıkça e-postanızın patronunuza amacını açıklar.

Mazeretinize e-posta göndermeyi tercih ederseniz, işte profesyonel bir e-posta mesajı gönderilir.

ek bilgi

• Eksik İş için Bahaneler
• Devamsızlık Mazeret Mektupları