Örnek Hastalık Yokluğu Mazeret Mektupları ve E-postaları

Herkes arada sırada hastalanır ve bir veya iki iş gününü kaçırmak zorunda kalır. Hastalık nedeniyle yapılan işleri kaçırdığınızda, işvereninize en kısa sürede bildirmeniz gerekir.

Çalışmayı özlediğiniz için hastalandığınızda, yöneticiniz tarafından belirtilen ya da insan kaynakları departmanı ve çalışan el kitabınız tarafından belirtilen prosedürleri takip etmeniz gerekir. Genelde, bir işveren patronunuzu mektup, e-posta veya telefonla bildirmenizi ister.

Zorunlu olmasa bile, patronunuza mümkün olduğunca çabuk bulunmadığınızı söylemeniz iyi bir fikirdir.

Bu mesajı yazmaya (mektup ya da e-posta yoluyla) koymak genellikle en iyisidir. Patronunuza eksikliğiniz hakkında nasıl bilgi vereceğiniz konusunda tavsiye almak için aşağıyı okuyun ve mazeret mektupları ve e-postalar için örnek hastalık devamsızlıkları okuyun.

Şirket Politikasını ve Patronunuzun Tercihlerini Anlayın

Şirketinizin hasta gününüzle ilgili kendi politikaları olabilirken, yöneticinizin farklı bir görüşü olabilir. Tipik olarak, şirketler çalışanlarından yöneticilerini hastalıklı bir gün hakkında uyarmalarını ister. Hastalık nedeniyle uzun süre kapalı olması (dört günden fazla) için, bazı şirketler ayrıca doktor notu isteyeceklerdir.

Patronunuz, hasta bir gün geçirdiğinizi bildirmek için e-posta ya da arama yapıp yapmadığınızı tercih edebilir. Bazı yöneticiler - ve şirketler - devamsızlığınız ile ilgili bir notun ekibinize gönderilmesini tercih eder, yalnızca doğrudan patronunuza değil, tüm meslektaşlarınızın uygun olmadığınızı bilmelerini sağlar.

Patronunuza Nasıl Haber Verilir

Gerekli olup olmamasına bakılmaksızın, hastalık devamsızlığınızı yazılı olarak mazeretlendirmek iyi bir fikirdir. Bu şekilde nelerin geçtiğini kaydettiniz ve yöneticiniz yokluğu kolayca belgeleyebilir.

Ani bir hastalık nedeniyle işi kaçırmanız gerekirse, amirinizi en kısa sürede bilgilendirmek için her türlü çabayı göstermelisiniz. Mümkün olduğunca mümkünse o gün işinizde olamayacağınızı bilmelerini sağlayan hızlı bir telefon görüşmesi, metin veya e-posta. Ofisinizde tercih edilen yöntemi kullanın.

İşe döndüğünüzde, destekleyici belgeler (doktorun notu, ER değerlendirmesi, vb.) İle birlikte resmi bir devamsızlık mazereti veya e-postası sağlamalısınız.

Mektup veya E-postaya Neler Dahil Edilmeli?

Bir mektup yazarken, işletme mektubu formatını takip edin. İletişim bilgilerinizi, tarihinizi ve işvereninizin iletişim bilgilerini ekleyin. Ardından, mektubunuzun içeriğine uygun bir selamlama ile başlayın.

Ardından, neden yazdığınızı kısaca açıklayın. Devamsızlığınızın nedenini belirtin ve herhangi bir dokümantasyonunuz olup olmadığını belirtin. Ayrıca yokluğunuzun tarih (ler) ini de ekleyin. Ancak, mektubunuzun bu bölümünü kısa tutun.

Belirtilerinizin tüm ayrıntılarına girmenize gerek yok.

Net ama özlü olun. Ardından, profesyonel bir kapanış ve imzanızla bitirin.

Bir e-posta yazarken, mesajınızı herhangi bir ticari yazışma kadar profesyonel tutun. Tarih ve irtibat bilgilerini mesajın en üstünde bırakabilirsiniz. Aynı içeriği ekleyin, ancak imzanızın altında iletişim bilgilerinizi ekleyin.

Konu satırına isminizi ve yazma nedeninizi yazın. Örneğin, konu satırınız sadece “Ad Soyad - Yokluk” olabilir.

Bir e-posta ya da mektup yazarsanız, mesajınızı tekrar okuduğunuzdan emin olun. Evet, hastasın, ama bu hala profesyonel bir mesaj. Yazınızın net ve cilalı olmasını istersiniz.

Hastalık Mazereti E-postalarına Örnekler

İşte bazı örnek devamsızlık bahane e-postalar hastalık nedeniyle iş özledim ya da ertesi gün ya da ötesinde işe gelmek mümkün olmayacağını bilmek için bir rehber olarak kullanmak için bir kılavuz.

E-posta Yokluğu Bildirimi (Metin Sürümü)

Konu:Mary White Yokluğu

Sevgili Bay Gray, Lütfen devamsızlığımın yazılı bildirimini 16 Kasım 2018’de kabul edin. Hastalık nedeniyle işe katılamadım.

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen bana bildirin.

İçtenlikle, Mary White

[email protected]

123-456-7890

Belge ile e-posta bahane (metin sürümü)

Konu:Joe Brown - Devamsızlık 4 Aralık 2018

Sevgili Steve, 4 Aralık 2018'deki hastalığa bağlı devamsızlığımı belgelemek için yazıyorum. Akut bir gıda zehirlenmesi saldırısı nedeniyle işe yaramadıklarını bildiremedim. Lütfen Acil Bakım'daki tedavimin ekli raporuna bakın.

Saygılarımızla, Joe

[email protected]

555-555-5555

Peşin İhbar Yokluğu Afedersiniz E-posta (Metin Sürümü)

Konu: Jane Doe - İşten Yoksun

Sevgili Danışman Adı:

Grip oldum ve 2 Mart Salı günü gelmeyeceğim, bu yüzden dinlenip iyileşebilirim. Patricia'dan tüm ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için müşterilerimi kontrol etmelerini istedim. Tom raporu Cuma günkü toplantımız için hazırlayacak.

Acil bir şeye ihtiyacın olursa e-postayı kontrol etmeye çalışacağım.

Teşekkür ederim, Jane

Hastalık Mazereti Mektupları Örnekleri

İşte eksiklik için hastalık nedeniyle yazılı bir bahane sağlamanız gerektiğinde kılavuz olarak kullanmak için bazı örnek devamsızlık mazeret mektupları. Bu örnekleri kendi mektubunuz için şablon olarak kullanın. Mektubu değiştirmeyi unutmayınız, böylece ilk önce kendi şartlarınız.

Resmi Hastalık Bahane Mektubu (Metin Sürümü)

Adınız

Başlık

şirket

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Kişi Adı

Başlık

Şirket Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bayan Soyadı:

Lütfen bu mektubu, hastalığım nedeniyle 2 Ağustos 2018 Pazartesi günü işe gidemediğime dair yazılı bildirim olarak kabul edin. Hastaydım ve o tarihte çalışmak için rapor veremedim.

Daha fazla bilgi verebilir miyim lütfen bana bildirin.

İçtenlikle, İmzan (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Resmi Mektup Belgeleme Yokluğu (Metin Sürümü)

Adınız

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Kişi Adı

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay Soyadı, Lütfen bu mektubu hastalığımdan dolayı 2 Mart - 6 Mart 2018 tarihleri ​​arasında devamsızlığımın belgeleri olarak kabul edin. Doktorumun gripten kaynaklanan komplikasyonlar nedeniyle hastane tedavisi için önerilerini ayrıntılarıyla anlatan bir notu ekledim. Ayrıca hastane tahliye talimatlarını da ekledim.

Herhangi bir ek bilgi sağlayabilirsem, lütfen bana bildirin. Anlayışınız için teşekkürler.

İçtenlikle, İmzan (basılı kopya)

Yazılan Adınız