Resmi İstifa Mektubu Örneği

Bir pozisyondan istifa ederken, resmi bir istifa mektubu göndermek ve yöneticinize şahsen bilgi vermek iyi bir fikirdir. Bir mektupta, son çalışma tarihiniz de dahil olmak üzere işinizden ayrıldığınız resmi olarak bildirilir. Ayrıca, İnsan Kaynakları dosyanızda, işvereninizin ihbar gerekliliğine uyduğunuzun kanıtıdır (birçok şirket, çalışanların görevlerinden istifa etmek niyetinde bulunduklarından en az iki hafta önce resmi olarak bildirdikleri işe alım sözleşmelerini talep eder).

İstifa Mektubunuza Neler Dahil Edilmeli?

İstifa sebebinizi belirtmeniz gerekmez. Mektubunuzu basit ve konuya açık tutmak en iyisidir. İstifa durumunuzu, son çalışma gününüzü ve sorunsuz bir geçiş için en iyi dileklerinizi eklemelisiniz.

Ancak, mümkünse, istihdamınız sırasında edindiğiniz iyi deneyimlerden ve kariyer gelişim desteğinden bahsetmek ve işvereninize bu fırsatlar için teşekkür etmek iyi bir fikirdir. Böyle bir şükran ifadesi, işvereninizin, ihtiyaç duyulduğunda gelecekte sizin için profesyonel bir referans görevi görmeye istekli olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Ayrılma koşullarınıza bağlı olarak, mektubunuz, niyetinizi tartıştığınız amirinizle yaptığınız bir sohbeti takip edebilir.

Neleri dahil edeceğiniz ve başlamak için istifa mektubu yazmanız için bu ipuçlarını inceleyin.

Akılda Tutulması Gereken Diğer Şeyler

İstifa ve yapılmayacak bazı istifalar var, bu yüzden yöneticinize başvurmadan önce eylemlerinizi dikkatlice düşündüğünüzden emin olun.

Yap:

• Olumlu tut. İstifa, bir işten ayrıldığınızda kapanan izleniminizdir ve her zaman olumlu bir not bırakmanız iyi bir fikirdir - üstlerinizin ve meslektaşlarınızın gittiğiniz için üzgün olmak için.
• Resmi bir mektup verin. IK adresinize kapatılmasını sağladığından, e-posta ile veya e-posta ile yazılmış bir mektup önemlidir. Ayrıca, tüm uygun denetçilerin ve yönetimin ihtiyaç duydukları bilgiye sahip olmalarını sağlar. İşten ayrılma nedenleriniz ne olursa olsun nazik ve mütevazı olmayı unutmayın.

• Geçiş ile yardımcı olmak için teklif. Personel değişikliği sırasında yardım teklif etmenin iyi bir kuralları vardır. Bu, yerine koymanızla röportaj yapmanıza ve eğitmenize yardımcı olmak veya yalnızca projelerinizi ve bunları tamamlama sürecini belgelemek anlamına gelebilir.

Yapma:

• Yeni işin hakkında övün. Ayrılıyorsunuz - içine sürmenin bir anlamı yok. Ayrıca, yeni işinizin işe yaramaması için her zaman bir şans vardır. Böyle bir durumda, referans için ya da eski işinize dönme hakkında bilgi edinmek için eski iş arkadaşlarınızla iyi koşullarda kalmayı isteyebilirsiniz.
• Çıkış görüşmeniz sırasında tüm gerçeği söyleyin. Belki de ayrılıyorsunuz çünkü patronunuzdan nefret ediyorsunuz ya da şirket kültürüne uymuyorsunuz ya da şirketin daha büyük hedefleriyle herhangi bir bağlantı hissetmiyorsunuz. Şimdi bu gerçekler hakkında tamamen dürüst olmanın zamanı değil.

Çıkış görüşmeleri, sorunlarınızı şirketle paylaşmak için iyi bir zaman gibi görünebilir, ancak gerçekten de değildir.

• Olumlu olun ve toplantıya yaklaşma, havalandırma ilişkisini değil ağ kurma ilişkisini güçlendirmek için bir fırsat olarak bakın.
• Haber vermeden çık. Çoğu endüstri çok küçük dünyalar; Yeterli bildirimde bulunmadan veya kötü şartlarla izinsiz bırakın ve muhtemelen uzun vadede sizi ısırmaya gelecektir.

Resmi İstifa Mektubu Örneği

İstihdamınızı sonlandırma niyetinizle ilgili yazarken, kılavuz olarak kullanacağınız istifa mektubu örnekleri aşağıda verilmiştir. Ayrıca her duruma uyan daha fazla istifa mektubu örneği de gözden geçirin.

Resmi İstifa Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

E-posta adresiniz

tarih

isim

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

1 Ekim 20XX tarihinden itibaren geçerli olmak üzere Smith Company Pazarlama Yöneticisi olarak görevimden istifa ettiğimi bildirmek istiyorum.

Son iki yılda bana sağladığınız destek ve fırsatlar için teşekkür ederiz. Firma Adı ile görev süremden gerçekten zevk aldım ve mesleki ve kişisel gelişim hedeflerimi gerçekleştirmemde bana verdiğiniz teşvik için minnettarım.

Sorumluluklarımın halefime kusursuz bir şekilde aktarılmasını kolaylaştırmak için bu geçiş sürecinde herhangi bir yardımda bulunabilirsem, lütfen bana bildirin. Yardım edebildiğim için yardım ederim.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

E-posta İstifa Mesajı

İstifa mektubunuzu e-postayla gönderiyorsanız, konu satırınız e-postanın içeriğinin ne olduğunu açıkça belirtmelidir. Konu olarak “İstifa - Jane Doe” veya “Jane Doe İstifa”, yöneticinizin mesajın önemini fark etmesini sağlayacaktır. Mektubun gövdesi, herhangi bir resmi istifa ile aynı olmalıdır.

E-posta İstifa Mesajı (Metin Sürümü)

Konu: Ad Soyad İstifa

Sevgili Bay / Bayan Danışman, Lütfen bu mektubu Capitol Şirketi'nden istifa ettiğim resmi bildirim olarak kabul edin. Son iş günüm 25 Ocak 20XX olacak.

Sizinle çalışırken edindiğim deneyim ve büyüme fırsatlarını gerçekten takdir ediyorum; halefim, benim gibi, dinamik ve destekleyici ekip operasyonlarınızın bir parçası olduğu için şanslı olacağım.

Herhangi bir şekilde geçişi kolaylaştırmak için yardımcı olabilirsem, lütfen bana bildirin. Size ve Şirketin Adını Girin başarılarının devamını dilerim.

İçtenlikle, İsim soyisim

[email protected]

555-222-3344