Resmi Olmama Mektubu İstek Örneği İzni

İşten ayrılma izni almanız gerekiyor mu? Öyleyse, isteğinizi hem yazılı olarak hem de dokümantasyon amacıyla yazılı olarak belirtmek ve yöneticinizin ne istediğinizi anlamasını kolaylaştırmak önemlidir.

İzinli yazma talebinde bulunmak ayrıca yöneticinizin isteğinizi yerine getirme şansını artırır ve kariyeriniz için tehlikeyi en aza indirgemek için işte ayakta durmanıza yardımcı olur.

İşten Ayrılma İsteği Süreci

İşten ayrılma durumunda resmi bir izin izni istemek için tipik süreç, durumunuzu müdürünüz veya insan kaynakları departmanınızla görüşmektir.

İlk önce doğrudan amirinize, bir devamsızlık izni başvurusunda bulunup bulunmadığınızı ve nasıl başvurmanız gerektiğini tartışmak üzere toplantı talebinde bulunan bir mektubu (veya daha tipik olarak bir e-posta) yazmalısınız.

Bu yazıda şunları sağlamalısınız:

• Devamsızlık iznine ihtiyaç duyma nedeniniz (çocuğun doğması veya evlat edinilmesi, kişisel veya aile sağlığı sorunları, sevilen birinin kaybı veya aşırı iş stresinden kurtulma gibi)
• Yokluğunuz için hazırlanmanıza yardımcı olmak için yapmak istediğiniz şeyler (örnekler: yerine koyma eğitiminiz, günlük iş süreçlerinizin ayrıntılı bir el kitabını yazın ya da yokluğunuz sırasında sorularınız için hazır kalmayı teklif edin)
• Kalkış ve beklediğiniz işe dönüş tarihleri
• Müfettişinizin, devamsızlık sürecinin üst yönetimi ve / veya insan kaynakları departmanınızla görüşme iznini müzakere etmenize yardımcı olma talebi

Bu toplantıya amirinizle katıldıktan sonra, devamsızlık izni için yazılı bir talep ile görüşmeyi takip edin. Bu, devamsızlık sürecinin resmi iznini başlatmak ve izninizin onaylanabilmesi için dokümantasyon sağlamak için personel dosyanızda olacaktır.

Şirketinizde, izin verilme nedenlerini ve çalışanların ne kadar süre kullanmaya hak kazandıklarını belirten işten izin istemek için bir politika olabilir.

Detaylar için çalışanınızın el kitabına bakın. Bir politika varsa, devamsızlık izni istemek için bu talimatlara uyduğunuzdan emin olun.

Devamsızlık İzni İstediğiniz İçin Dos ve Yapılmayacaklar

İzninizi en iyi şekilde istemeniz önemlidir. Aşağıdaki kurallar etkili, profesyonel ve düşünceli bir istek yazmanıza yardımcı olacaktır.

• Mümkün olduğu kadar çok bildirimde bulunun. İşiniz için kapsamın düzenlenmesi ve izinle ilgili İK gerekliliklerinin ele alınması zaman alır.
• Haklarını bil. Aile ve Sağlık İzni Yasası, birçok çalışanın, bir çocuğun doğması veya evlat edinilmesi veya bir aile üyesinin aktif askerlikle ilgili acil durumları gibi tıbbi koşullar ve aile ihtiyaçları ile ilgilenmek için ücretsiz izin hakkını verir. 50 veya daha fazla çalışanı olan şirketler için çalışan uygun çalışanlar, 12 aylık bir süre boyunca 12 çalışma haftası ödenmemiş izin hakkına sahiptir. İzin istemeden önce kapalı olup olmadığınızı öğrenin.

• Önce doğrudan amirinizle konuşunve isteğinizi yazılı olarak belirtin.

Resmi Mektubunuza Neler Dahil Edilmeli?

Resmi bir devamsızlık izni talep ederken, mektubunuz şunları içermelidir:

• Devamsızlık izni isteme
• İşten uzak durmayı umduğunuz tarihler
• İşe dönmeyi planladığın tarih
• Mümkünse, yardım sağlama teklifi
• İsteğinizi değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz

Resmi izin talep eden mektup örnekleri ile işten uzakta uzun süre istemek için bir neden belirten mektup ve e-posta mesajları için aşağıya bakınız.

Devamsızlık Mektubu İsteğinin Resmi İzni: Yazılı Örnek

Bu devamsızlık izni örneği mektubu, çalışanın amiri ile yapılan görüşmeyi takiben işten ayrılma izni için resmi bir talep sunar.

Adınız

Senin adresin

Şehriniz, Eyalet Posta Kodu

Telefon numaran

tarih

Müdürün ismi

Başlık

organizasyon

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Bay / Bayan Soyadı:

Bu mektup, devamsızlık izni için dünkü toplantımızı izlemenin resmi bir talebidir. Görüştüğümüz gibi, 1 Nisan - 30 Haziran 20XX tarihleri ​​arasında devamsızlık izni istiyorum.

İşe 1 Temmuz 20XX'te döneceğim.

Daha fazla bilgi verebilir miyim yoksa herhangi bir sorunuz olursa lütfen bana bildirin.

Kişisel izin için bu fırsatı bana sağladığınız için teşekkür ederiz.

İçtenlikle, İmzanız (basılı kopya)

Yazılan Adınız

Resmi Olmama İzni İsteği Nasıl E-postayla Gönderilir

Devamsızlık isteyen bir e-posta mesajı örneği.

Konu: Devamsızlık İzni - John Dooley

Sevgili Jennifer, Dün tartıştığımız gibi, işimden resmi bir devamsızlık izni istemek istiyorum. 1 Temmuz 20XX - 31 Aralık 20XX’ten, 1 Ocak 20XX tarihinde çalışmaya geri dönmeyi planlıyorum.

Onaylanırsa, iş yükümü yokluğumda karşılayacak bir planla ilgili yardım etmekten memnuniyet duyarım. Ben yokken soruları cevaplamak ve yardım sağlamak için de hazır olurum.

Herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin. İsteğimi değerlendirdiğiniz için çok teşekkür ederim.

En iyi, John