Bir çalışanın istifasını kabul eden örnek mektuplar

İşe alımdan işten çıkarmaya, çalışanları yönetmeye kadar birçok yön vardır. Genellikle gözden kaçan biri şirketten ayrılan bir çalışanla uğraşmaktır. Çalışanlar çeşitli nedenlerden dolayı ayrılacaklar: okula dönmek, farklı iş fırsatlarına geçmek, seyahat etmek, aile kurmak, sağlık sorunları nedeniyle veya birtakım sebeplerden biri.

Şirketten ayrılan çalışanlarla iletişim kurmak için belirlenmiş bir politikaya sahip olmak, bir çalışanın ayrılmasını olumlu ve saygılı bir şekilde ele almanıza yardımcı olacaktır.

İstifa Politikaları

Şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak, istifa mektuplarını işleme koymak için bir sistem veya süreç oluşturmayı düşünebilirsiniz. İstifa için belirlenmiş bir politikaya sahip olmak profesyonel görünecek ve hem sizi hem de çalışanınızı rahatlatacak.

Birçok şirket için, çalışanlara yönelik genel bilgi bırakma bilgi broşürleri veya paketleri oluşturmak geçiş adımlarını açıklamanın kolay bir yoludur.

Bir çalışan resmi olarak istifa ettiğinde, geçişi sorunsuz kılmak için gereken sonraki adımları görüşmek üzere sizinle görüşeceklerdir. Mesleki ayrılma hizmetleri sunmak ve çalışanlara ihbar gereklilikleri, son maaş dağılımı, işten çıkarılma sonrası çalışanlara sağlanan faydalar ve son çalışma tarihini belirlemek gibi şeyleri açıklamak sizin sorumluluğunuzdadır.

İstifa Kabulü Mektubu Yazmanın İpuçları

İstifa politikasındaki ilk adımlardan biri, bir çalışanın istifa talebini kabul ettiğinizi kabul etmektir.

Genelde, çalışan size resmi bir istifa mektubu gönderir. Daha sonra istifayı kabul eden resmi bir mektupla cevap vermelisiniz.

İşte bir çalışanın istifasını kabul eden profesyonel, resmi bir mektup yazmak için bazı ipuçları:

• İş mektubu biçimini kullanın.Bu profesyonel bir mektup olduğu için, mektubunuz için işletme mektubu biçimini kullanmalısınız. Mektubun sol üst köşesinde, iletişim bilgilerinizi, tarihi ve çalışanın iletişim bilgilerini ekleyin. Mektubu, el yazısı imzanız ve adınız aşağıya yazınız.
• İstifayı kabul et.Mektubunuz, çalışana istifa mektubunu aldığınızı ve kabul ettiğinizi bildirmeli ve son görev gününü şirketle birlikte açıkça belirtmelidir.

• Anlayış ifade edin.Yanıtınız, çalışanı kaybettiğiniz için pişman olduğunuza işaret etmelidir, ancak vermesi gereken sert karara saygı duyar, anlar ve takdir edersiniz. Ayrıca, çalışanlara yardım etmeyi de önerebilirsiniz. Örneğin, onun için bir referans mektubu vermeyi önerebilirsiniz. Ancak, bu teklif isteğe bağlıdır.
• Kaydını tutmak.Çalışana bir mektup gönderin, ayrıca çalışanın dosyası için bir tane saklayın. Mektubu kendiniz saklayabilir ya da varsa, insan kaynakları ofisinize gönderebilirsiniz. Çalışan şirketten ne zaman ayrıldığına dair net bir kayıt tutmanıza izin verecektir.

İstifa Kabul Eden Mektup Örnekleri

Aşağıdakiler, bir çalışanın istifasını kabul eden bir yöneticiden iki örnek mektuptur. Kendi mektubunuzu yazmanıza yardımcı olması için bu örnekleri kullanın.

Yönetici İstifa Kabul Mektubu Örneği # 1 (Metin Sürümü)

Adınız

Başlık

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Çalışan Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili İlkisim, İstifa dilekçeniz, 15 Mayıs 20XX tarihinde talep edildiği şekilde yürürlüğe girmiştir.

Şirketle kalan süreniz boyunca olağan yüksek standartlarınıza uymaya devam edeceğinizden şüphem yok.

Sizinle çalışmak bir zevkti ve gelecekte size başarılar diliyorum. Bir referans sağlayabilirsem, lütfen sormakta tereddüt etmeyin.

İçtenlikle, El yazısı İmza (basılı kopya)

Yazılan İmza

Yönetici İstifa Kabul Mektubu Örneği # 2 (Metin Sürümü)

Adınız

Başlık

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

tarih

Çalışan Adı

Adres

Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu

Sevgili Miller, İstifa bildirimi aldığınızı resmen 10 Haziran’da kabul ettiğime üzüldüm. İstifa dilekçeniz onaylandı ve talep edildiği gibi, JQB ve Sons'taki son çalışma gününüz 30 Haziran'da olacak.

Sizinle çalışmak bir zevkti ve ekip adına, gelecekteki tüm çalışmalarınızda size en iyisini diliyorum. Bu mektuba dahil, lütfen istifa süreci hakkında detaylı bilgi içeren bir bilgi paketi bulun.

Başka sorunuz varsa, lütfen ofise başvurmaktan çekinmeyin. Tüm bu yıllar boyunca olumlu tutumunuz ve sıkı çalışmanız için tekrar teşekkür ederiz.

Herşey gönlünce olsun, El yazısı İmza (basılı kopya)

Yazılan İmza