İnsan Kaynakları Asistanı İş Tanımı: Maaş, Beceri, ve Daha Fazlası

Bir insan kaynakları asistanı (İK asistanı) bir şirketin veya kuruluşun insan kaynakları uzmanını veya uzmanlarını destekler. Yazışma yazma, telefon konuşmalarını cevaplama ve randevu alma gibi büro işleri yapma eğilimindedirler.

Bir İK asistanının işinin en önemli kısımlarından biri personel kayıtlarını tutmaktır. Bu, çalışanların adres değişiklikleri, performans incelemeleri, sosyal haklar ve maaşlar gibi gizli bilgileri takip etmeyi içerir.

İnsan kaynakları asistanları işe alım sürecinde de yardımcı olabilirler. Bu, iş duyurularının kaydedilmesini, başvuru sahiplerinin ön taramasını yapmayı, adaylara değerlendirmeleri yönetmeyi ve başvuruda bulundukları işe kabul veya reddedilmelerini bildirmeyi içerebilir.

Ayrıca sağlık, maluliyet ve hayat sigortasının yanı sıra yeni işe alımların diğer faydalarını açıklayabilir, tamamlanmış evrakları toplayabilir ve açık kayıt dönemlerinde fayda planlarını değiştirmek isteyen mevcut çalışanlara yardımcı olabilirler.

İnsan Kaynakları Asistanı Görev ve Sorumluluklar

Günlük düzenli görev ve görevlerinin bir parçası olarak, bir insan kaynakları asistanı aşağıdakilerin bir kısmını veya tamamını yerine getirebilir:

• Çok gizli insan kaynakları konularında ve özel projelerde ihtiyaç duyulan desteği sağlamak için İK Müdürü ile yakın çalışın.
• Kayıtlar ve durumdaki değişikliklerle ilgili yardım sağlayıcılarla etkileşim kurun, çalışan kayıt zamanlamasını izleyin, yardım faturalandırmasını izleyin, vb.
• Çalışan politikası sorularına cevap verin.
• Aday teklif paketlerini ve gerekli eylemleri bir araya getirme, dağıtma ve izleme.
• Tüm elektronik personel / yardım dosyalarını saklayın.
• Gerekli belgeleri toplamak için yeni işe alımlarla çalışın.
• Çalışanlara sağlık, dişçilik, hayat sigortası, maluliyet, 401 (k) vb. Faydalarını açıklar.

• Tüm kurumsal liderlik eğitim girişimlerine katılın.
• Fesihlerin işlenmesinde İK uzmanına yardım etmek

İnsan Kaynakları Asistanı Maaş

Bir insan kaynakları asistanının maaşı, uzmanlık alanına, deneyim seviyesine, eğitime, sertifikalara ve diğer faktörlere göre değişir.

• Ortanca Yıllık Maaş: 33,405 $ (16,06 $ / saat)
• En İyi% 10 Yıllık Maaş: 43.098 $ 'dan fazla (20.72 $ / saat)
• Alt% 10 Yıllık Maaş: 25,376 $ 'dan az (12,2 $ / saat)

Eğitim, Eğitim ve Sertifikalandırma

İnsan kaynakları asistanlığı pozisyonu, eğitim ve öğretim şartlarını aşağıdaki şekilde yerine getirmeyi içerir:

• Eğitim: İnsan kaynakları asistanları, en azından bir lise diplomasına veya bir Genel Eşdeğerlik Diplomasına (GED) ihtiyaç duymasına rağmen, bazı işverenler önlisans veya lisans derecesine sahip adayları işe almayı tercih etmektedir.
• Eğitim: Başarılı olan adaylar ayrıca genel büro işleri yapma, bilgisayar kullanma, dosyalama sistemlerini sürdürme ve insan kaynakları uygulamalarında eğitim almışlardır.

İnsan Kaynakları Yardımcısı Becerileri ve Yeterlilikler

Eğitim ve diğer gereksinimlere ek olarak, aşağıdaki becerilere sahip adaylar işte daha başarılı bir şekilde performans gösterebilirler:

• İletişim yetenekleri: Aday, iyi dinleme, konuşma ve yazma becerileri dahil olmak üzere güçlü iletişim becerilerine sahip olmalıdır.
• Organizasyon becerileri: Bir İK yardımcısı çok fazla bilgiyi kullanmaktan sorumlu olduğundan, iyi bir organizasyon becerisine ihtiyacı vardır.
• Gizlilik: Bütünlük, bir başka gerekli özelliktir çünkü bu bilgilerin çoğu gizlidir ve başkalarıyla paylaşılmaması gerekir.

İş Outlook

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, insan kaynakları asistanlarının istihdamının 2026 yılına kadar değişmeyeceğini (ne artacağını ya da azalmayacağını) öngörmektedir. Bu, tüm mesleklerdeki tüm meslekler için öngörülen büyümeyle, 2016'dan 2026'ya kadar olan% 7'dir.

Çalışma alanı

Bu meslekte çalışanların çoğu, bir insan kaynakları grubu veya departmanı içindeki bir ofis ortamında çalışmaktadır.

Çalışma programı

İK asistanlığı işleri normal çalışma saatleri boyunca genellikle tam zamanlı saatlere sahiptir.

İş Nasıl Gidilir?

HAZIRLAMA

Özgeçmişinizi gözden geçirin ve insan kaynakları asistanının görev tanımına uygun tüm ilgili deneyimleri vurguladığınızdan emin olun. Röportaj görüşmesi soruları ve cevapları, görüşmeler sırasında profesyonel, hazırlanmış bir görüntü sunabilmeniz için

UYGULAMAK

Mevcut pozisyonlar için Indeed.com, Monster.com ve Glassdoor.com gibi iş arama kaynaklarına bakın. Ayrıca, iş ilanları bulmak için kolej kariyer merkezinizi ziyaret edebilir veya şirket web sitelerini görüntüleyebilir ve çevrimiçi olarak açık pozisyonlara başvurabilirsiniz.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Bir insan kaynakları asistanı kariyeri ile ilgilenen kişiler ayrıca, medyan yıllık maaşlarıyla listelenen aşağıdaki kariyer yollarını göz önünde bulundururlar:

• Müşteri hizmetleri temsilcisi: 33.750 $
• İnsan kaynakları uzmanı: 60.880 Dolar
• Sigorta satış acentası: 50.600 ABD doları