Yönetici Asistanı Görev Tanımı: Maaş, Beceri, ve Daha Fazlası

Yönetici asistanları, ofis görevlerini yerine getirerek veya denetleyerek hepsinin bir başkasının çalışmalarını (genellikle bir yönetici) destekledikleri için idari asistanlara veya sekreterlere benzer. Aradaki fark, yönetici asistanının özellikle üst düzey bir yöneticiye atanmış kıdemli bir ofis çalışanı olmasıdır. Bu, diğer ofis çalışanlarının denetlenmesini ve eğitilmesinin yanı sıra bir şirketin başarısı üzerinde önemli bir etkisi olabilecek görevlerin üstlenilmesini de içerir.

Yönetici Asistanı Görev ve Sorumluluklar

Bu iş genellikle aşağıdaki işleri yapmayı gerektirir:

• Muhasebe / defter tutma
• Takvim yönetimi
• Müşteri ilişkileri
• Bir dosyalama sistemi tasarlayın ve bakımını yapın
• Toplantıları düzenle
• Kayıtları tutmak
• Seyahat planlarını düzenleyin
• Yazma
• Olay kurgulama
• Raporları hazırlamak
• Gider raporlarını işleme koyma
• Toplantı tutanaklarını alın

Yönetici asistanlığı görevleri, yönetici asistanları tarafından gerçekleştirilen aynı görevleri içerir: telefon görüşmesi yapma ve kabul etme; icra adına notlar, e-postalar ve mektuplar göndermek; ziyaretçi kabul etmek; planlama çizelgeleme; ve dahası. Aynı zamanda kapı bekçileri olarak hareket ederler, yürütmeye kimin erişeceği ve yürütmenin hangi bilgileri aldığı konusunda kararlar alırlar.

Sık sık araştırma yaparlar ve şirket politikasını etkileyen raporlar hazırlarlar. Bu sorumluluklar, yönetici asistanlarının işverenlerinin çalışmalarını iyice anlamaları gerektiği anlamına gelir. Sonuç olarak, bu işçiler aynı zamanda yönetici ile görevli personelin geri kalanı arasında bir bağlantı kurabilirler.

Yönetici Asistanı Maaş

Yönetici asistanları, 2018'de yıllık ortalama 59.340 dolarlık maaş aldı ve bu da onları tüm sekreterler ve idari asistanlar arasında, kazancının ilk% 10'unun dışına koydu:

• Ortanca Yıllık Maaş: 38.880 $ (18.69 $ / saat)
• En İyi% 10 Yıllık Maaş: 64.230 $ (30.88 $ / saat)
• Alt% 10 Yıllık Maaş: 24.690 $ (11.87 $ / saat)

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018

Eğitim, Eğitim ve Sertifikalandırma

Sekreter olarak işe başlamak için az sayıda eğitim gereksinimi vardır, ancak yönetici asistanı olarak bir pozisyona ulaşmak genellikle birkaç yıllık deneyimin ardından gelir.

• Eğitim: Lise diploması çoğu giriş seviyesi iş için yeterlidir, ancak işle ilgili alanlarda önlisans veya lisans derecesine sahip olanlar daha pazarlanabilir olacaktır.
• sertifikasyon: Hiç kimsenin yönetici asistanı olarak sertifikalandırılması gerekmiyor, ancak yeterlilik gerektiren çoğu yazılım programı için çevrimiçi kurslar aracılığıyla sertifikalar mevcut. Bu tür sertifikalar bir iş adayını daha çekici hale getirebilir.
• Eğitim: Tecrübe ve güven, iş yaparak kazanılır, yönetici asistanları genellikle kendilerini uzun bir süre boyunca kanıtlamışlardır.

Yönetici Asistanı Beceri ve Yeterlilikler

Yazma, dosyalama ve diğer ödev becerileri önemlidir, ancak en iyi yönetici yardımcıları genellikle birçok yararlı yumuşak beceriyle sergilenen güçlü kişilikleri vardır:

• İletişim yetenekleri: Yönetici asistanları çoğu zaman bir bekçi olarak hizmet eder, hangi mesajların ve hangi ziyaretçilerin veya arayanların doğrudan işverenlerine gitmeleri gerektiğine ve hangilerinin başka bir şekilde yönlendirilmesi veya kullanılması gerektiğine karar verir. Bu, patronlarından zaman isteyenlerin bilgisini hızlı bir şekilde toplayabilmeyi gerektirir.
• Zaman yönetimi: Yönetici asistanlarının patronları için sıklıkla yaptığı gibi, başka birinin zamanını yöneten herkesin de kendi zamanlarını yönetmede iyi olması gerekir.
• güvenilirlik: Yönetici asistanları çoğu zaman hassas bilgilere erişebilir ve çalıştıkları yöneticilerin işlerinde mümkün olduğunca verimli olmaları için tam olarak güvenmeleri gerekir.

• Çoklu görev: Yönetici asistanları, patronlarının programlarında sekmeleri tutarken ve onları yolunda tutarken, aynı anda birden fazla görevi düzenli olarak yürütürler.

İş Outlook

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, 2026'da sona eren on yılda yönetici sekreterlere ve idari asistanlara yönelik iş fırsatlarının yaklaşık% 17 oranında düşmesi bekleniyor. Bu, tüm meslekler için öngörülen% 7'lik büyümeden çok daha kötü ve tüm sekreterler ve asistanlar için öngörülen% 5'lik düşüşden önemli ölçüde daha kötü.

Bu düşüş, bir asistanı paylaşan bir kuruluştaki yönetici sayısındaki artıştan kaynaklanıyor. Bu daha olasıdır çünkü mobil ve diğer elektronik iletişim, yöneticilerin kendi yazışmalarını ve zamanlamalarını idare etmelerinin daha muhtemel olmasını sağladı.

Çalışma alanı

Yönetici asistanları genellikle ofis ortamında çalışmakta ve kendi patronlarına ek olarak ziyaretçiler, arayanlar ve diğer yöneticilerle etkileşime girmektedir. İşler çok hızlı ve zorlu olabilir ve kapı bekçisi rolü bazen yönetici asistanlarının cevap almak için hayır almak istemeyen insanlara hayır demesini gerektirir.

Çalışma programı

Saatler genellikle tipik bir iş iş haftası tipiklerini takip eder. Ancak, geç saatlerde çalışan yöneticiler bazen yönetici asistanlarının da saatler sonra hazır olmasını beklerler.

İş Nasıl Gidilir?

UYGULAMAK

Doğrudan firmalara başvurun veya Indeed, Monster ve Glassdoor gibi sitelerdeki açıklıkları inceleyin.

REFERANSLAR

Bir asistan için önemli özelliklerden olan güvenilirliğinize ve güvenilirliğinize saygı duyan insanlarla hazırlıklı olun.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Yönetici asistanı olarak çalışmakla ilgilenen kişiler ayrıca, ortanca yıllık maaşlarla listelenen aşağıdaki kariyer yollarından birini düşünebilir:

• Muhasebe memuru: $40,240
• Mahkeme muhabiri: $57,150
• Mali memur: $39,570

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018