Çevik Bir Yaklaşımın Proje Yönetimine Yararları

PRINCE2®, APM BoK ve PMBoK® gibi tüm büyük proje çerçevelerinin geldiği, proje yönetimine daha geleneksel “Şelale” yaklaşımı, PRINCE2'den bu yana çalıştığımız dünyanın net bir örneği var. 1996 yılında piyasaya sürülen ® artık çok daha değişken, belirsiz, karmaşık ve belirsiz (VUCA olarak kısaltılmış olarak göreceksiniz). Başlangıçta büyük tasarımları teşvik eden şelale yaklaşımları, işe başlamadan önce gereksinimlerden emin olabileceğimiz yerler ile hala ilgilidir. Bunların projenin ömrü boyunca önemli ölçüde değişmesi gerekmez.

Ancak, bunlar genellikle müşteriyi basitleştiren işletmelere dayanan operasyonel sürücülerin oynaklığıdır. şart uyarlar. Bu sürücülerin aciliyeti, projenin sonuna kadar beklemelerine izin vermeyecektir. Bu nedenle, bir proje boyunca sık sık değişiklik yapılması gerekebilir. Bir şelale işlemiyle, bu muhtemelen planın yeniden çalışılması ve boşa harcanan çaba anlamına gelir.

Bu, müşteriyle daha sürekli bir görüşme ile birleştiğinde sık sık küçük teslimatların Çevik yaklaşımını almanın çok daha fazla esneklik sağladığının ve sonuçların ve dolayısıyla avantajların çok daha hızlı bir şekilde sağlandığı inancına yol açmaktadır.

Çevikliğin güzelliği, müşterilerin, tedarikçilerin neler başarabileceğini gördüklerinde neye ulaşmak istediklerine karar verebilmeleridir. Yaklaşımı, “yaparak öğrenme”, ekiplerin ilerledikçe deneyimlerini yansıtmalarını ve buna göre uyum sağlamalarını sağlar.

Çevik'in başarısı bir takım kilit unsurlara iner. Çevik'in başarısındaki 3 ana faktör aşağıda verilmiştir.

Başarı Faktörü # 1: Kendi Kendini Düzenleyen Bir Ekip

Başlamak için, kendi kendini organize eden bir takıma ihtiyacınız var. Silo çalışmalarından uzaklaşarak, ekip üyelerinin üst üste binme becerilerini kullanmaları ve birlikte çalışmaları teşvik edilir; bu da onlara daha fazla güçlendirme ve memnuniyet verir.

Başarı Faktörü # 2: Zaman Boks ve İhtiyaç Yönetimi

Sonra, bir projenin zamanını ve maliyet unsurlarını belirlemeye vurgu yapan, ancak işin ilerledikçe müşteri temsilcisinden gelen önemli girdilerle gereksinimlerin önceliklendirilebilmesi için planın gelişmesine izin veren 'zaman çizelgesi' var. Müşteri ile tedarikçi arasındaki Çevik sözleşme, Şelalenin beklentilerinden kökten farklıdır; gereksinimler esnek, kararlaştırılmış parametreler dahilinde, ancak zaman ve maliyet değil.

Gereksinimlerin 'olması gerekir' bölümüne çok fazla öncelik koymak her zaman caziptir. Çevik uygulama genellikle bunları toplam çabanın yaklaşık% 40'ına tutacaktır. Kapsamın sürünmesi, projenizi raydan çıkarabilecek 7 şeyden biridir, bu nedenle etkin bir şekilde yönetilmesi gerekir.

Benzer şekilde, Çevik ekipler, aynı zamanda, projelerin karmaşıklığını azaltmaya yardımcı olmak için, 'şu anda' yapılan işlerde - şu anda yürütülen işlerde - yalnızca sınırlı sayıda görev olmasını sağlayacaktır.

Başarı Faktörü # 3: İnsan Katılımı

İnsanların katılımı, Agile çalışmasının kritik bir parçasıdır ve başarılıdır, çünkü bir ekip çalışması içindeki tüm farklı paydaşlar birbirine daha yakındır ve hem yaptıklarında hem de çalışma düzeninde daha fazla söz sahibi olma yetkisine sahiptir. Bu, yönetim arasında ortak olma eğiliminde olan klasik 'komuta ve kontrol' yaklaşımlarından çok daha motive edici olarak kabul edilmektedir.

Çevik Düşündüğün Şey Değil

Tabii ki, herkes Çevik'i benimsemeye hazır değildir ve yaygın yanılgılardan biri, genel olarak birleştirici bir Çevik metodolojinin olmasıdır.

Bu daha çok noktayı özlüyor. Çevik bir projeyi organize etmenin ve yönetmenin doğru bir yolu yoktur ve bunu bazılarına çekici kılan ve başkalarını tehdit eden şey de budur.

Bazıları çevik teknikleri benimsemeye çalışırken aynı zamanda bir şelale bakış açısıyla devam ediyorlar, ancak beklediğiniz gibi, bunun başarı sağlaması pek mümkün değil - tekniklerin tam tersi bir şekilde çalışmasını sağlayan çevik çalışma yöntemi.

Son olarak, Agile'nin yalnızca yazılım geliştirme ile ilgili olduğunu düşünenler var, ancak bu doğru değil - büyük bir binanın yenilenmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesi veya iş yardımlarının iyileştirilmesi gibi çeşitli yazılım dışı örneklerde eşit olarak kullanılabilir. müşteriye dönük personel.

Çevik Çalışmanın Ortak Engelleri

Agile'nin çalışmamasının ana nedenlerinden biri, bir kuruluşun bir mikro yönetim kültürü işletmesi ve işbirliğine dayalı davranışlara izin vermeyecek sağlam bir çalışma silosu oluşturmasıdır.

Diğer meselelerin zayıf takım liderliğini içermesi ya da çalışmanın doğasının küçük sürümlerde çalışma bültenlerinin düşünülemez olduğu organizasyonlarda uygulamaya çalışılması muhtemeldir.

Neden Çevik Kalmak İçin Burada?

Çevik o kadar önemli adımlar attı ki, bir tuhaflık olarak reddedilemez ve inovasyon ve geliştirmeye katılan tüm yöneticiler tarafından anlaşılmalıdır. Şimdi görmezden gelmek, hızlı sonuç veren ve maliyet tasarrufu sağlayabilen bir fırsatı kaçırmak.

Apple, Amazon, GE Healthcare ve Salesforce.com, halihazırda Agile'yi kullanan ve 21. Yüzyıl organizasyonlarının karmaşıklığına daha uygun olduğunun farkında olan kuruluşlar arasında.

Ve her şeyden önce, Agile, bilgi çalışanlarından en iyi şekilde nasıl yararlanılacağını ve motive olmalarını sağlar. Çevik bir ortamda çalışıp çalışmama konusunda ekibinizi motive etmenin 5 yolu.

Bu sonuçlarla karşılaştı - neden daha çevik olmak istemiyorsunuz?