Çalışan Saatini Değiştirmeden Önce Yapmanız Gereken 6 Adım

Okuyucunun Sorusu

Ben idari bir çalışanım ve departmanım bazı önemli değişikliklerden geçiyor, bunlardan biri açık olacağımız saatlerden ve tüm bu saatleri sınırlı bir personel kadrosuyla karşılamak görevimiz. Anladığım kadarıyla bu pozisyonda iş bitene kadar çalışıyoruz, ancak bu aynı zamanda çalışan için de esnekliğe izin vermesi gerekiyor.

Sorum şu ki, idari çalışanlardan düzenli olarak ilave saatler çalışmasını istemek uygun mu (açık ofis saatleri için)? Bunun işverenin takdirine bağlı olabileceğinin farkındayım, ancak yasa hakkında biraz daha açıklık istiyorum. Bu soruda bana yardımcı olabilecek kaynakların yönünü bile takdir ediyorum.

İnsan Kaynakları’nın Yanıtı

Çalışanlardan daha fazla saat çalışmalarını istediğinizde, biraz dokunaklı olabilir. Daha fazla çalışmak istemiyorlar ama daha fazlasını yapmalarına ihtiyacınız var. Uygun mu İyi evet.

İşletmenin ihtiyaçları var ve çalışanlarınızdan bu ihtiyaçları karşılamalarını istemek uygun. Bununla birlikte, nasıl devam edeceğiniz, dünyadaki tüm farkı yaratabilir. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce cevaplarını bilmeniz gereken sorular.

Çalışanlar Muaf mı, Muaf Olmayan mı?

Muaf çalışanlar saatlerce çalışabilirler, ücretlerini artırmadan çalışmalarını istersiniz. Muaf olmayan çalışanlarınıza çalıştıkları her saat için ödemeniz gerekir. Ayrıca haftada 40 saate ulaştığında fazla mesai ücreti almaları gerekir (ve bazı eyaletlerde, bir günde sekiz saatten fazla çalışıyorlarsa).

“Herkesin maaşlı olmasını istiyorum” diyemezsiniz. İnsanlara, fazla mesai ücreti olmadan maaş ödemek için, işlerinin federal yasaların gerektirdiği katı kriterleri karşılaması gerekir.

Kesinlikle Gerekli Olan Nedir?

Fazladan bir saat çalışmanız gerekiyor, ancak her zaman tam personel bulundurmanız gerekiyor mu? Diyelim ki mevcut saatleriniz 9: 00-5: 00 ve beş çalışanınız var. Şimdi, saatleriniz 8:00 ile 6:00 arasında, aynı beş çalışanla birlikte.

Saat 8: 00'de iki kişi gelip saat 4: 00'e kadar, ikisi 10: 00'da gelip saat 6: 00'ya kadar çalışabilir ve bir tanesi 9: 00-5: 00 arasında kalabilir mi? O zaman herkes aynı saatlerde çalışıyor ve biri her zaman ofiste. Çok sayıda çözüm var.

Çalışanlarınız Ne İstiyor?

Toplantıları planlamak için saatler ve saatler harcayabilir ve herkesin nefret ettiği bir çözüm bulabilir ya da çalışanlarınıza ne düşündüklerini sorabilirsiniz.

Jane'in erken gelip erken ayrılmayı ve Steve'in daha sonra başlamayı seveceğini öğrenebilirsin. Herkes haftanın dört günü, 10 saat çalışma şansına sahip olabilir. Onlara sormadığını bilmiyorsun.

Ya Saatlerin Artırılması Gerekirse?

Muaf bir çalışanın maaşında bir artış olmadan daha fazla saat çalışabileceği doğru olsa da, sadakatinizi kaybedeceksiniz. Elbette, saatlik çalışanlar için fazla mesai ödemesi yapmaktan, herhangi bir eleştiri veya maliyetten kaçınmaksızın imza atmanız gerekir.

Muaf çalışanlar için, onları telafi edecek bir şey bulmanız gerekir. Yapılacak en kolay şey maaşları artırmak. Bu söz konusu değilse, başka bir şey bulmanız gerekir. Çalışanlarınıza neyle ilgilendiklerini sorun.

Değişikliklerin Kalıcı Olduğunu Netleştirin

Bazen insanlar, fazladan çalışma saatleri için yeni bir çalışanı işe alırken, atlamak ve fazladan bazı şeyler yapmak isterler. Ancak, yeni bir geleceğin olmadığı ortaya çıktığında, insanlar küskün olurlar. Yani, onlara önderlik etme. Bu kalıcı bir durumsa, baştan bunu netleştirmeniz gerekir.

Değişimin Sebeplerini Açıkladınız mı?

Büyük bir değişiklik yaparken tam şeffaflığa ihtiyacınız var. Çalışanların nedenlerini anlamaları ve onları dinlemeniz gerekiyor.

Muhtemelen kolay bir geçişe sahip olmayacaksınız, ancak tüm bu sorunları giderirseniz, sorunsuz bir şekilde ilerlemesi gerekir. Ciromuzda bir artış olabilir, ancak daha sonra yeni kişileri gemiye getirdiğinizde, saatlerin ve programlamanın nasıl çalıştığını başından itibaren bilecekler.