Esnek Çalışma Programları

Esnek programlar çalışanların varış ve ayrılma zamanlarını işten değiştirmelerini veya çalıştıkları günleri seçmelerini sağlar. Örneğin, bir çalışanın sabah 9 ile 11 arasında herhangi bir zamanda gelmesine ve 5 ile 7 arasında herhangi bir zaman bırakmasına izin verilebilir. Veya Pazar günü çalışmayı kabul ederlerse Cuma günü ayrılmalarına izin verilebilir.

Geleneksel Çalışma Haftasına Alternatif

Geleneksel sabah 9'dan akşam 5'e kadar, 40 saatlik geleneksel çalışma haftası programına bir alternatif olarak, esnek çalışma programları işgücünde gittikçe daha yaygın hale geliyor. Esnek programlar sunan birçok iş ve serbest seçenek vardır.

Esnek programlar, özellikle çalışanların, tüm işlerini yaptıkları sürece çalıştıkları tarihleri ​​ve saatleri seçmelerine izin verilen küçük işletmelerde popülerdir.

YouGov.com’dan yapılan bir anket, ankete katılan Amerikalıların yüzde 69’unun daha erken bir çalışma programı tercih edeceğini bildirdi. Yüzde on yedi, sabah 8 ila 4 arasında bir programı tercih ederken, yüzde 14'ü sabah 7 ile öğleden sonra 3 arasında çalışmak istiyor. Neredeyse yüzde 20 daha sonraki bir programı tercih ederdi. Binyılların yüzde yirmi, sabah 9'dan sonra işe gelip akşama doğru çalışmaya başlamayacaktı. Daha sonraki bir başlangıç ​​zamanı Gen X (% 19) ile 55 ve üstü (% 17) arasında biraz daha az popülerdir.

Çalışanlara Sağlanan Faydalar

Çalışanlar, esnek programları, iş ve iş dışı sorumluluklarını dengelemenin bir yolu olarak değerlendirir. Esnek programlar, aileleri yetiştiren, lisansüstü okula devam eden, uzun mesafelere gidip gelen, seyahat eden veya birden fazla işi dengeleyen çalışanlar için faydalıdır.

Çalışanlar İçin Dezavantajları

Esnek programlar bazen meslektaşlarla bağlantı kurmayı zorlaştırabilir - özellikle bu çalışanlar geleneksel olmayan saatlerde çalışıyorsa. Ekipteki herkes aynı sayfada değilse, bu daha az işbirliğine, daha fazla zamana ve daha fazla strese yol açabilir.

İşverenlere Sağladığı Faydalar

İşverenler esnek çizelgelemeyi, çalışanları işe almak ve elde tutmak ve iş tatmini ve verimliliği artırmak için bir yöntem olarak değerlendiriyor. Esnek bir program ayrıca, çalışanların kendi programlarını yönetmeleri (işverenlerinin gözetimi altında) ve işlerin düzensiz bir programla yapılsa bile yapılmasına sahip olmaları beklendiğinden, çalışanlar ve yöneticileri arasında güven oluşturmaya yardımcı olur.

Bir işveren esnek bir program için seçenek sağladığında, program işyerinin ihtiyaçlarına ve çalışanın esneklik talebine dayanarak çalışanın amiri tarafından onaylanır.

İşverenler için Dezavantajları

Esnek zaman çizelgeleri hazırlamak, planlama ve organizasyon - ve geleneksel olmayan çalışma çizelgelerini uygulamak için eğitilmiş yöneticiler gerektirir. En azından başlangıçta, bu personel koordinasyonu için biraz daha çaba gerektirir.

Ayrıca, bazı çalışanların daha az çalışmaya başlamak için alternatif bir programdan yararlanma olasılığı da vardır. Delikli kart sisteminde değilseniz, sabah 7 ile akşam 3 arasında olup olmadığını söylemek zor olabilir. çalışanlar her gün zamanında gelir - özellikle de belirli bir program üzerinde çalışan tek kişi onlarsa.

Öte yandan, daha fazla adanmış çalışan daha fazla saat harcayarak herkesi takip edebilir. Bu teoride kulağa hoş geliyor, ama aynı zamanda tükenmişlik için bir reçete olabilir. Yüksek performansta çalışanların her zaman ekibin geri kalanını taşımasını istemezsiniz.

İşvereninizden Esnek Bir Program Sorma

Mesai saatlerinizi değiştirmekle ilgileniyorsanız, işvereninizin bakış açısından hem artıların hem de eksilerin farkında olmanız önemlidir. Bu, şirketin yararlarını vurgularken, potansiyel olumsuzları en aza indirmenin yollarını aramak demektir.

Davanızı ikna edici bir şekilde yapmak için aşağıdakileri yapın:

1. Beklentileri aş. Yöneticilerin, zaten en iyi performans gösteren işçilere esnek bir program gibi faydalar sağlama olasılıkları daha yüksektir. Sormadan önce tüm hedeflerinizi aştığınızdan emin olun.
2. Bir pilot program önerin. Yarasadan tamamen farklı bir program istemeyin. Tam zamanlı olarak gitmeden önce pürüzleri çözmek için ilk önce daha küçük ölçekli bir sürümü deneyin. Bir bonus olarak, bu aynı zamanda farklı bir program üzerinde çalışıp çalışmamaya karar vermenize yardımcı olacaktır - denemeye kadar gerçekten bilmeyeceğiniz bir şey.

1. Hedefler belirlemek. Beklentileri belirlemek için yöneticinizle koordine edin.İki saat boyunca ofise kalmasalar bile, her sabah belli bir saatte oturum açacak mısınız? İlerlemeyi değerlendirmek ve ekibin ihtiyaçlarının karşılandığından emin olmak için belirli zamanlarda check-in yapacak mısın?
2. Sorunları tahmin et. İsteğinizi göndermeden önce iş tarzınıza uyduğundan emin olun. Sabahları sizin için zor olduğunu biliyorsanız, örneğin iki saat erken gelmeyi önermeyin. Ayrıca, işinizi yapmak için neye (ve kime) ihtiyacınız olduğunu düşünün. Proje ortağınız sabah 10'da gelirse, erken bir başlangıç ​​yapmak mantıklı olmayabilir.

1. Excel işinizde. Esnek bir zamanlamaya sahip olduktan sonra, işinizi yeteneklerinizden en iyi şekilde yapmayı sürdürdüğünüzden emin olun. Yöneticinizi bilgilendirin ve hedeflerinize ulaşın; çalışma saatinizden tam olarak yararlanabileceksiniz.